Žyttja bez paperu v ofisi — dosvid kraїn ta kompanij

Zvyčnyj papir — nepomitni vtraty

Majže polovyna uśogo rozdrukovanogo na paperi vykydajeťsja u smitnyk u toj že čy na nastupnyj deń pislja druku. A jakščo pidrahuvaty cyfry za rik, to vyjavyťsja, ščo odyn pracivnyk vykydaje za cej period pryblyzno 160 kg paperovyh vidhodiv.

Vražajuť takož inši dani. Jdeťsja pro vytraty na vyrobnyctvo 1 tonny paperu. Dlja її vygotovlennja vyrubujuť minimum 17 derev. A jakščo porahuvaty j inši resursy — 4 tys kVt elektroenergiї, 240 l palyva j 26 tys l vody — cyfry prygolomšujuť. Zrostajuť i obsjagy vykorystannja paperu — za ostannje 20-riččja vony zbiľšylysja na čverť.

De možna povnistju vidmovytysja vid paperu, a de – zmenšyty jogo vykorystannja do minimumu? Ščo u ćomu naprjami možna na rivni deržavy, u vlasnij kompaniї, na svojemu robočomu misci j udoma?

Uprovadžennja elektronnogo vrjaduvannja

Pokazovyj dosvid elektronnogo vrjaduvannja – u Avstriї. Zavdjaky zaprovadženym v kraїni servisam buď-jaku dovidku čy dokument možna otrymaty onlajn. A dlja togo, ščoby perekonaty ljudej biľše korystuvatysja takymy novovvedennjamy, zastosovujuťsja časovi perevagy.

Napryklad, za zapytom nadhodyť peršyj lyst iz potribnym dokumentom. Jakščo korystuvač ne vidkryvaje jogo protjagom 7 dniv, jomu nadsylajuť lyst povtorno. I tiľky za umovy, drugyj ne bulo pročytano protjagom 30 dniv, ljudyna otrymuje paperovyj analog. Rezuľtat vprovadžennja elektronnogo vrjaduvannja v Avstriї – ekonomija 60 tonn paperu ščorično.

Ukraїna ž, hoč i ne može poky pohvalytysja povnocinnym elektronnym urjadom, tež maje dejaki perevagy u cij galuzi. Napryklad, uže dekiľka rokiv efektyvno pracjuje systema ProZorroPro ProZorro, čynovnykiv bez premij i znovu FOP — suspiľni novyny tyžnja, jaka povnistju zaminyla paperovi deržavni tendery elektronnymy zakupivljamy. Provodyty elektronni perevirky maje namir i podatkova, jaka planuje planuje počaty perevirkyV Ukraїni zapustyly onlajn-portal iz grafikom perevirok biznesu na 2018 rik biznesu onlajn vže u 2018 roci.

Perehid biznesu na elektronnyj dokumentoobig

Velyčezni stosy dokumentiv, šafy z tekamy, kimnaty, zadijani pid arhivy — taka sytuacija znajoma čy ne kožnij kompaniї. Ale tendenciї zminjujuťsja. Biznes uže vidmovljajeťsja vid paperovyh biznes-procesiv i zaminjuje їh na elektronni.

Protjagom 2017 roku ponad 18 tys kompanij počaly obminjuvatysja elektronnymy dokumentamy, i ce tiľky ti, jaki vykorystovujuť onlajn-servis «Včasno». Za cej period u servisi bulo sformovano 380 tys dokumentiv.

Jakščo ž govoryty pro finansovu ekonomiju, to tiľky za odyn misjać korystuvannja elektronnym dokumentoobigom torgoveľnyj majdančyk Zakupki.Prom.uaOnlajn-biznes ta pokupci v Ukraїni — vid možlyvostej do vyklykiv zekonomyv ponad 200 tys grn. Za umovy paperovogo dokumentoobigu ci groši buly by vytračeno na papir ta poštovi operaciї. Obsjagy vykorystannja paperu u 3,5 razy vdalosja skorotyty avtotransportnij kompaniї Delivery. Zavdjaky perehodu na elektronni dokumenty vony ne tiľky zaoščadyly košty j resursy, a vrjatuvaly prynajmni kiľka desjatkiv derev.

Svidome vykorystannja paperu v povsjakdennomu žytti

Vykorystovuvaty menše paperu možna ne tiľky na rivni deržavy čy u velykyh kompanijah. Ce može robyty j kožen iz nas u povsjakdennomu žytti. Napryklad, zbyrajučyś u kino čy na koncert, možna kupuvaty onlajn-kvytkyMaksym Plahtij, CEO Karabas.com: «Konkurencija zaraz — u ploščyni tehnologij» j na vhodi pokazuvaty їh na telefoni.

Notatnyky, ščodennyky i bloknoty dlja zapysiv tež možna postupovo prybyraty z obigu. Nyni je čymalo dodatkiv dlja smartfonivJak zrobyty svij 2018-j rezuľtatyvnym — recepty dlja kerivnykiv dlja planuvannja ta notatok na buď-jakyj smak.

Jakščo ž povnistju vidmovytysja vid vykorystannja paperu povnistju nemaje zmogy, varto zamyslytysja pro jogo «druge žyttja». Možna duže švydko sformuvaty zvyčku vykydaty paperovi vidhody v okremyj kontejner, a potim zdavaty jogo na podaľšu pererobku, a ne prosto vykydaty u smitnyk.

Vže śogodni možna počaty žyttja bez paperu. Prynajmni, možna vže počynaty postupovo vid ńogo vidmovljatysja. Prosto koly ž vy znovu zahočete počaty novyj bloknot, a ruka potjagneťsja rozdrukuvaty ščoś bez nagaľnoї potreby, pam’jatajte  –  je čymalo efektyvnyh sposobiv zanotuvaty60 onlajn-instrumentiv dlja marketologa na ščodeń vid komandy Buffer čy pročytaty ce v elektronnomu formati.