🎨 My otrymaly grant. Ščo robyty dali ta jak pravyľno realizuvaty projekt

Za pidtrymky Nacionaľnogo bjuro programy JeS «Kreatyvna Jevropa» v Ukraїni

Detaľniše

Ujaviť divčynu Mariju, jaka je menedžerkoju pevnogo Projektu, i hoče otrymaty na ńogo grant. Na її prykladi my rozberemo jak vidbuvajeťsja proces otrymannja grantu, pro ščo potribno pam’jataty pid čas realizaciї projektu ta jak pravyľno dopovidaty pro rezuľtaty.

Oznajomytysja z dokumentacijeju

Počaty treba z togo, ščo uvažno pročytaty vsju najavnu informaciju

U 2014 roci Jevropejśkyj Sojuz zapustyv najbiľš ambitnu ramkovu programu z pidtrymky kuľturnogo, kreatyvnogo ta audiovizuaľnogo sektoriv u svoїj istoriї pid nazvoju «Kreatyvna Jevropa». Vzjaty učasť u cij programi možuť i projekty z Ukraїny.

Otže, perše, ščo potribno Mariї — ce diznatysja jak pracjuje programa, do jakoї pidprogramy vidnesty svij Projekt, jak podaty zajavku, ta vsi inši detali.

De ce možna zrobyty?

• Na sajti Nacionaľnogo bjuro programy JeS «Kreatyvna Jevropa» v Ukraїni
• Na oficijnomu sajti «Kreatyvnoї Jevropy»
• Zvernutysja do Nacionaľnogo bjuro programy JeS «Kreatyvna Jevropa» v Ukraїni

Takož Marija može zvernutysja po dopomogu do našyh materialiv z cyklu «Kreatyvna Jevropa», de my detaľno rozpovily bagato cikavyh rečej pro programu, zokrema:

Planuvannja

Strategija — ce polovyna uspihu

V ramkah Projektu organizacija Mariї — Golovnyj partner. Ce oficijnyj termin, kotryj označaje te, ščo same cja organizacija vidpovidatyme za jurydyčni formaľnosti ta finansovu zvitnisť, a takož komunikuvatyme z Agencijeju, ščo vydaje grant ta kontroljuje realizaciju projektu. Golovnyj partner može maty kiľkoh inšyh partneriv.

Pered podačeju zajavky na grant, vsi partnery majuť zaključyty Memorandum pro spivpracju. Hoča najavnisť takogo dokumentu — obov’jazkova umova dlja otrymannja grantu, ce ne porožnja formaľnisť. Memorandum mistyť zafiksovani na paperi obov’jazky ta prava vsih partneriv projektu — ce dozvolyť unyknuty konfliktnyh sytuacij i vrešti dopomože dovesty projekt do uspišnogo zaveršennja.

Koly vsi partnery z’jasuvaly miž soboju stosunky ta rozpodilyly obov’jazky, nastav čas sformuvaty strategiju ta plan. Ščo treba zrobyty:

• Sklasty plan realizaciї projektu, komunikaciї ta jogo promotuvannja — za učastju vsih partneriv
• Vyznačyty, čogo vy očikujete vid vašogo projektu — jakyj vplyv vin maje sklasty na pevnu spiľnotu čy suspiľstvo v cilomu. Važlyvo pam’jataty, ščo vaš projekt musyť buty korysnym dlja vśogo kontynentu v cilomu
• Zrozumity, jak vy budete vymirjuvaty cej vplyv — vyznačyty pokaznyky, za jakymy vy zrozumijete, čy projekt buv uspišnym
• Vyjavyty, jak vykorystaty rezuľtaty projektu — dlja kogo vony buduť korysnymy

Okremo varto zupynytysja na ostanńomu punkti. Zaveršennja projektu — ce ne kineć jogo žyttja. Dani, jaki vy otrymaly v rezuľtati projektu, možuť staty u nagodi komuś šče, a vy možete otrymaty dodatkove ohoplennja v media, rozpovivšy pro svij dosvid z realizaciї projektu abo spivpraci z «Kreatyvnoju Jevropoju».

Obov’jazkovo rozgljadajte taki možlyvosti, adže vony dopomožuť vam u majbutńomu.

Čas počynaty

My otrymaly grant. Ščo dali?

Otže, zobov’jazannja zrozumili, plan skladeno, zajavku podano, i narešti vsi zusyllja vypravdano — Agencija shvalyla grant! Vitajemo Mariju ta vsju komandu Projektu. Ale ce lyše počatok. Dali — misjaci kropitkoї roboty nad realizacijeju projektu.

Jak davaty žyttja vlasnym idejam, my vas včyty ne budemo, ale nagadajemo dekiľka pryncypovyh momentiv, jaki važlyvo pam’jataty pid čas roboty nad projektom:

• Dlja počatku, varto zapustyty sajt ta/abo profili u socmerežah dlja projektu. U XXI stolitti krašče, ščob vas bulo legko naguglyty ta znajty vaši kontakty. Takož ne zabuvajte onovljuvaty informaciju pro sebe, jakščo je zminy abo jakyjś ruh po projektu
• Na vsih materialah projektu neobhidno vkazaty, ščo vin realizovanyj za pidtrymky «Kreatyvnoї Jevropy»

Organizacija Mariї je Golovnym partnerom, a otže na nij ležyť vidpovidaľnisť za te, ščob donosyty vsim partneram važlyvu informaciju vid agenciї. Kožnomu projektovi pryznačenyj speciaľnyj menedžer, jakyj slidkuvatyme za progresom. Zokrema:

• Čytaty vaš sajt ta storinky u socmerežah
• Utočnjuvaty etap, na jakomu znahodyťsja projekt
• Utočnjuvaty status togo čy inšogo zahodu, jakščo takyj planujeťsja — jak prohodyť jogo pidgotovka
• A u vyključnyh vypadkah predstavnyky agenciї naviť možuť zavitaty na zahid

Dlja komunikaciї z nym Mariї neobhidno znaty anglijśku. Vodnočas, razom iz kontroľnoju funkcijeju takyj menedžer zmože i dopomagaty z realizacijeju projektu. Takym čynom, jakščo v buď-kogo z partneriv vynykne pytannja, Marija zmože zv’jazatysja z menedžerom ta diznatysja vsi detali.

Robota z media

Naviščo potriben projekt, pro kotryj nihto ne znaje?

Cijeju diljankoju roboty dosyť často nehtujuť, osoblyvo v Ukraїni. Isnuje škidlyvyj stereotyp, niby media same vyjde na projekt, jakščo vin cikavyj. Na žaľ, ce tak ne pracjuje. Sogodni svit nastiľky perepovnenyj informacijeju, ščo žurnalisty švydše ne šukajuť informacijni pryvody, a fiľtrujuť neskinčennyj potik. Tomu z media neobhidno zajmaty proaktyvnu pozyciju. Čudovo, ščo naša Marija ce rozumije. Tomu vona šče na etapi planuvannja:

• produmala aktyvnosti, jaki mogly b zvernuty uvagu žurnalistiv
• znajšla specialista, jakyj zajmatymeťsja napysannjam ta rozsylkoju pres-reliziv
• prosto u zajavci zaklala bjudžet na reklamu u profiľnyh dlja projektu media

Vy možete davaty interv’ju, rozmiščuvaty statti j kolonky, davaty ekspertni komentari, provodyty publični zahody, majsterklasy abo stvorjuvaty specprojekty. V buď-jakomu razi, ne movčiť — vplyv projektu na spiľnotu je odnym iz najvažlyvišyh kryteriїv uspišnosti projektu.

Netvorking

Rozšyrjujte merežu kontaktiv ta trymajte ruku na puľsi

Dlja togo, aby donosyty cinnisť svogo projektu do vsih stejkholderiv, neobhidno braty učasť u riznomanitnyh zahodah. Galuzevi konferenciї ta mitapy prynesuť korysť projektovi bezposeredńo, adže vy zmožete ne lyše rozpovisty pro sebe, ale j počerpnuty cikavi ideї.

Okremo takož varto vydilyty oficijni zahody v ramkah programy JeS «Kreatyvna Jevropa» dlja її učasnykiv, na jakyh možna pospilkuvatysja jak zi svoїm menedžerom, tak i z inšymy važlyvymy ljuďmy.

Takož potribno i samym organizovuvaty zahody ta zaprošuvaty na nyh usih, kogo vy vvažajete stejkholderamy projektu. Lyšeń na zabuďte vkazaty bjudžet na provedennja zahodiv u zajavci na grant, adže inakše vam ne zmožuť vidškoduvaty košty na їh provedennja.

Ocinka rezuľtativ

Kožen projekt musyť maty pevnyj vplyv ta dosjagty zajavlenyh cilej

Pam’jatajete, z samogo počatku my z Marijeju vyznačaly pokaznyky, za jakymy maly b vymirjaty vplyv Projektu? Zvisno, Marija, jak vidpovidaľna menedžerka, monitoryla j sama ci pokaznyky protjagom vsijeї realizaciї projektu. Ale zaraz nastav čas zrozumity — naskiľky Projekt vyjavyvsja uspišnym, čy dostukavsja vin serdeć ta umiv audytoriї. Ščo potribno vymirjaty obov’jazkovo:

• pokaznyky sajtu
• kiľkisť zustričej z ključovymy stejkholderamy
• kiľkisť tyh, hto buv zalučenyj do projektu — vidvidav vašu vystavku, posluhav muzyku, obgovoryv problematyku toščo
• mediaohoplennja — skiľky vydań pro vas napysalo, v jakomu ključi toščo
• pokaznyky u socmerežah

Ta inši metryky, jaki zdalysja vam važlyvymy na samomu počatku. Takož varto vidslidkuvaty, čy zčynyv vaš projekt vplyv na suspiľstvo: možlyvo, zminylyś jakiś pravyla, zakony čy ustaleni tradyciї. Ce bulo b čudovym rezuľtatom.

Zvit

Finaľnyj finansovyj zvit dlja Agenciї ta otrymannja vidškoduvannja

Narešti, nastav čas finaľnogo zvitu. Dlja ćogo naša geroїnja staranno zapysuvala vsi vytraty protjagom roboty nad projektom ta slidkuvala, ščob usi vony buly pryjnjatnymy.

Nepryjnjatnymy vytratamy je ti, jaki vy ne uzgodyly u svoїj grantovij zajavci. Napryklad, jakščo vy provely zahid, vytrat na kotryj ne bulo u zajavci, їh vam ne vidškodujuť. Ale na taki neperedbačuvani vypadky isnuje možlyvisť dodatkovogo dogovoru. Obğruntujte ta uzgoďte dodatkovi vytraty z menedžerom Agenciї, pidpyšiť neobhidni dokumenty, i todi zmožete otrymaty vidškoduvannja i cyh vytrat.

Zagalom, finaľnyj zvit skladajeťsja z takyh častyn:

• Final narrative technical report
• Final financial statement
• Audit certificate
• Declaration on honour

Pam’jatajte, ščo vidpovidaľne stavlennja do grantovyh koštiv — zaporuka vašoї dilovoї reputaciї ta neabyjakyj faktor u jmovirnosti otrymuvaty grantove finansuvannja na majbutni projekty.

***

Spodivajemosja, material dopomig vam rozibratysja z programoju JeS «Kreatyvna Jevropa» ta pokazav, ščo ce sprava serjozna, ale ne taka skladna, jak zdajeťsja na peršyj pogljad. «Kreatyvna Jevropa» — čudova možlyvisť realizuvaty svoї tvorči zadumky i pokraščyty suspiľne žyttja v Ukraїni ta na kontynenti v cilomu.

Jakščo u vas zalyšylysja pytannja, zvertajteś na poštu [email protected] (Nacionaľne bjuro programy JeS «Kreatyvna Jevropa» v Ukraїni).

Avtorka iljustracij: Viktorija Ovadenko