Jak zapam’jatovuvaty velyki obsjagy novoї informaciї?
Kožen navčaľnyj rik počynajeťsja z masy novyh predmetiv, zavdań, ljudej, zmin rozkladu ta inšoї vkraj važlyvoї informaciї. radymo vse ce ne zapam’jatovuvaty i naviť ne magataysja ce robyty — zviľniť golovu. Ljudśkyj mozok vlaštovano tak, ščo 3-4 zavdannja odnočasno my šče možemo zapam’jataty ta sfokusuvatysja na nyh, a biľše — vže ni. Najkrašča porada, jaku možna daty — zvykajte use zanotovuvaty (v telefon čy zapysnyk na paperi). Nagaduvannja + ščodenni notatky iz perelikom sprav na deń / tyždeń / misjać = spokijne navčannja ta vidsutnisť «provaliv» u vašij pam’jati.
Čy možna vstygaty use?
Pošyrenyj stereotyp pro možlyvisť robyty vse j odnočasno pidsyljujeťsja napivlegendarnymy istorijamy pro Cezarja, Makedonśkogo, Napoleona ta Ejnštejna, jaki movljav mogly robyty odnočasno rizni zavdannja. Problema v tomu, ščo vy — ne Cezar, a obsjagiv informaciї ta zavdań u sučasnomu sviti trohy biľše, aniž svogo času bulo u starodavnih rymljan. Mozok ljudyny — naviť sučasnoї ta progresyvnoї — ne vlaštovano tak, aby vin pracjuvav u bagatopotočnomu režymi. Tomu vykonujte zavdannja ta povsjakdenni spravy poslidovno, po čerzi, a ne odnočasno. Vstygaty use možlyvo, jakščo ne bratysja za use odrazu. Rozpodiljajte, delegujte, diliť velyki zadači na nyzku menšyh zavdań.
Ščo robyty z nevidkladnymy spravamy?
Mabuť vy čuly pro metodologiju GTD. Ale jakščo dlja vas takyj pokrokovyj pidhid nadto skladnyj, počniť z prostogo: «їžte žabu». Ni, ne v bukvaľnomu sensi. «Žabamy nazyvajuť dribni zavdannja, jaki ne vymagajuť biľše dekiľkoh hvylyn na їhnje vykonannja. Na vidminu vid «sloniv» (velykyh strategičnyh zavdań — jak-to kursovyj proekt čy dyplomna robota), taki «žaby» nam dovodyťsja lovyty ta vyrišuvaty ščodnja. Te, ščo možna zrobyty za 2 hvylyny, robiť tut i zaraz, a ne vidkladajte na speciaľno vidvedenyj čas.
Jak planuvaty deń / tyždeń?
Ščoby sklasty pokrokovyj (i golovne — realistyčnyj) plan dij na tyždeń, slid vydilyty dlja ćogo okremyj čas. Planuvannja i vykonannja roboty ne možuť vidbuvatysja paraleľno. Tomu vydiliť ščonajmenše 40-50 hv raz na dobu na planuvannja podaľšyh dij. Šče pivtory godyny zalyšte naprykinci tyžnja na analiz uśogo zroblenogo ta nevykonanogo. Investujučy u čas na planuvannja, vy cym investujete u vlasnu produktyvnisť ta zdatnisť «use vstygaty».
Čy dopomožuť meni tehnologiї abo dodatky?
Isnuje čymalo dodatkiv dlja planuvannja, samokontrolju ta prostavljannja dedlajniv. Prote žodni tehnologiї ne možuť vam zaminyty tehniku myslennja. Nepravyľne vykorystannja spoviščeń pro zavdannja ta zustriči lyše škodytyme vašij produktyvnosti. Usi svoї ščodenni zavdannja podiliť na 2 prostyh pereliky — terminovi ta ne nadto terminovi spravy. Planuvannja dnja maje pidkorjatysja spravam iz «terminovogo spysku». Jakščo terminovyh sprav u cej konkretnyj deń nemaje, perehoďte do spysku neterminovyh zavdań. Vsi delegovani zavdannja čy spiľni z kymoś proekty slid zberigaty v okremyj spysok i vidmičaty tam osobu, jaka vidpovidaje za vykonannja cijeї zadači.
Važlyvym je rozuminnja togo, ščo vsi spravy zrobyty nemožlyvo. Možlyvisť vidkladaty čy pryskorjuvaty terminy vykonannja okremyh zavdań zaležno vid sytuaciї — tež cinne vminnja, jake slid opanuvaty na dodaču do čyslennyh nagaduvań u smartfoni čy systemy kontroľ zadač na paperi.
Jak rozpodiljaty čas na navčannja ta vidpočynok?
Dlja efektyvnosti vašomu mozku potribni fazy napružennja ta rozslablennja. Dodatkovym «bustom» dlja vašoї produktyvnosti možuť staty korotkyj son, zanjattja sportom, vminnja zupynytysja ta prydilyty čas čytannju knygy čy prosto poležaty i ničogo ne robyty.
Pam’jatajte, ščo jakisnyj son ta fizyčni vpravy pozytyvno vplyvajuť na produktyvnisť. Takož radymo pozbavytysja vid «infošumu» — vymknuty usi spoviščennja iz socmerež ta menše gortaty stričku Facebook čy peregljadaty sajty iz «terminovymy» novynamy. Naspravdi u vašomu žytti je nabagato biľše cikavogo i spravdi važlyvogo za te, hto jaki fotografiї opublikuvav čy ščo napysav u statusi.
Ne pracjujte biľše 2/3 doby — ce možna robyty 1-2 razy, ale hronično u takomu rytmi vy perejdete do hroničnoї vtomy, problem zi snom, pam’jattju ta koncentracijeju. Vidtak vaša robota stavatyme dedali neproduktyvnišoju, a znannja buduť pogano zasvojuvatysja.
Ščo šče varto počytaty dlja togo, aby pokraščyty svoju produktyvnisť?
Raniše naša redakcija vže torkalasja riznyh aspektiv produktyvnosti v roboti ta navčanni. Radymo vam peregljanuty taki materialy:
- Pro ryzyky vygorjannjaČomu važlyvo ne dopuskaty emocijnogo vygorannja na roboti na roboti
- Pro podolannja «stuporu»Bez krisel ta kotykiv — jak zdolaty «stupor» u roboti z tekstamy v roboti z tekstamy
- Pro roľ muzykyMuzyka dlja navčannja — jak ce pracjuje u produktyvnij roboti ta vidpočynkovi
- Pro 26 skladovyh26 skladovyh dlja stvorennja ofisu mriї dlja stvorennja ofisu, pro jakyj mrije kožen pracivnyk