👨🏼‍💻 10 lajfhakiv: jak perevesty mižnarodnu konferenciju v onlajn i zrobyty komunikaciї šče biľš efektyvnymy

Читати кирилицею
👨🏼‍💻 10 lajfhakiv: jak perevesty mižnarodnu konferenciju v onlajn i zrobyty komunikaciї šče biľš efektyvnymy

V kinci žovtnja my vperše provely? Vidbuvsja Ukrainian Israeli Innovation Summit — pidsumky zahodu Ukrainian Israeli Innovation Summit u gibrydnomu formati oflajn-onlajn. Ce bulo neproste rišennja, adže ne bulo vpevnenosti, ščo bez «biznes-himiї» osobystyh zustričej ivent bude efektyvnym. Krim togo, zaraz tak bagato onlajn-zahodiv, treba znajty pravyľnyj pidhid, ščob ne zalyšytysja u pam’jati učasnykiv šče odnym vebinarom.

Ale my zvažylysja, provely konferenciju ta peremogly! A potim proanalizuvaly provedenu robotu i hočemo podilytysja vysnovkamy — ščo neobhidno vrahuvaty pry perehodi v onlajn, ščob zahid ne vtračav, a lyše nabuvav.

? Jaki možlyvosti vidkryvav pered namy onlajn?

  • provesty samit, v toj čas, koly bagato ščoričnyh svitovyh konferencij skasovujeťsja
  • provesty samit z dotrymannjam vsih zahodiv i perestorog, jakyh vymagaje karantyn
  • zalučyty spikeriv najvyščogo rivnja, u jakyh navrjad čy znajdeťsja čas i možlyvisť buty prysutnimy
  • narešti my zalučyty do učasti biľše ljudej – našoї ščoričnoju offlajn-problemoju buv sold-aut, my planuvaly odnu kiľkisť gostej, zbyraly u dva razy biľše i zmušeni buly vidmovljaty čerez te, ščo ne vystačalo miscja.

? Jak skorystatysja cymy možlyvostjamy z maksymaľnym KKD?

Odyn z našyh spikeriv, glava DLD Jossi Vardi, «hreščenyj baťko» izraїľśkoї ekosystemy startapiv skazav: golovne pytannja 2020 roku — «Ty mene čuješ?!» Ce govoryť pro te, ščo v onlajni zavždy je ryzyk fors-mažoru i do ćogo treba buty gotovymy. Ale možna jogo minimizuvaty, dlja ćogo my sformuljuvaly 10 lajfhakiv.

? Znajdiť nadijnogo partnera, zberiť dijsno profesijnu komandu

U ćomu sensi nam duže poščastylo, oskiľky spivorganizatorom samitu stala odna z najbiľšyh tehnologičnyh kompanij Sigma Software. Її spivrobitnyky — profesionaly dlja jakyh nemaje sliv «nevidomo», «nezrozumilo» i «nemožlyvo». Same pidtrymka takogo tehnično syľnogo partnera, gotovogo do eksperymentu dopomogla nam pryjnjaty ostatočne rišennja – vyjty v biznes-sezon i provesty konferenciju onlajn.

 

??‍♂️ Domovljajtesja zi spikeramy pro dodatkovi sloty

Diznajtesja jakyj čas maje vaš dopovidač do i pislja vystupu, čy zmože vin dodatkovo pidključytysja? Ce dasť vam prostir dlja realizaciї planu B, u vypadku, jakščo ščoś pide ne tak. Napryklad, zatrymka abo vyperedžennja grafika, abo problema zi zv’jazkom, koly zamisť odnogo spikera, možna, švydko zorijentuvavšyś, pidključyty inšogo.

 

?? Gotujte vašyh spikeriv jak na TEDx

Onlajn ne probačaje vody, tomu vam potribno ne prosto obgovoryty z dopovidačem čas, zapytannja ta poznajomyty jogo z moderatorom, a j kiľka raziv zrobyty progonku spiču. Tiľky pislja takogo bryfu, kontent bude dosyť koncentrovanym. Do reči, zapys takoї progonky može staty v prygodi dlja perekladača.

 

? Bryfujte synhronnyh perekladačiv zazdalegiď

Jakščo na vašij konferenciї vykorystovujeťsja synhronnyj pereklad, poznajomte perekladačiv zi spikeramy zazdalegiď – z їh prezentacijamy, formuljuvannjamy, maneroju govoryty. Pokažiť їm zapys progonu vystupu. Čym biľše perekladač bude znaty pro dopoviď, tym čitkiše, emocijniše, menš monotonno prozvučyť jogo golos v transljaciї. Zalučajte perekladača, ščob vin ne rozčaruvav sluhača.

 

✍? Zrobiť zagotovky na vypadok fors-mažoru

Ce možuť buty videorolyky, slajdy, cikava informacija dlja vedučogo. U vas povynen buty lyst gotovyh rišeń na vsi ti vypadky, jaki vy možete ujavyty j šče kiľka rišeń «pro vsjak vypadok». Inakše učasnyky ryzykujuť počuty tyšu abo zatrymky v prjamomu efiri. I ne bijtesja robyty tehnični perervy. Nam zdavalosja, ščo, jakščo my budemo robyty perervy, to ljudy rozijduťsja. Ale ce ne tak. Perervy potribno kreatyvno obigravaty. Pro ce dali. Ale kožna pauza u transljaciї na vagu zolota dlja tehničnoї komandy, vona daje možlyvisť pereviryty z’jednannja i rozim’jaty nogy.

 

? Formujte programu tak, ščob v nij buly čerguvannja

Ljudy ne buduť z vamy cilyj deń, v buď-jakomu vypadku bude pik i znyžennja. Rozbyjte programu na bloky dlja riznyh audytorij. Zaprošujte cilesprjamovano. I vlaštovujte netvorking — ce utrymuje interes. My buly gotovi do togo, ščo učasnyky pryjduť tiľky na cikavi dlja nyh dopovidi, ale riznomanitnisť programy j netvorking onlajn dopomogly nam zberegty jadro ​​audytoriї na veś čas efiru.

 

? Počynajte transljaciju zazdalegiď

Napryklad, za 40 hvylyn. Nehaj krašče pidključenyj zazdalegiď učasnyk podyvyťsja na zastavku ta posluhaje muzyku (do reči, podbajte pro te, ščob vona bula jakisnoju ta riznomanitnoju). Takym čynom u vas bude biľše šansiv, ščo v zaznačenyj čas ne trapyťsja jakyj-nebuď sjurpryz, i vy počnete transljaciju včasno. Internet — ne telebačennja. Ce ne do kincja vyvčene pole z ne ustalenym z’jednannjam. Tomu perevirjajte pidključennja i robotu kožnogo servisu, jakyj vy vykorystovujete dlja transljaciї 10 raziv. A koly vam vže zdavatymeťsja, ščo vse pracjuje vidminno – zrobiť perevirku šče raz.

 

? Buďte gotovi v buď-jakyj moment staty drugym moderatorom

Osoblyvo, jakščo vaš moderator pidključenyj onlajn. Jakščo vynykne problema zi z’jednannjam – postavte zapytannja zamisť ńogo. Ale naviť jakščo moderator znahodyťsja poruč z vamy, buďte gotovi do vśogo, ce efir. I, do reči, popereďte spikeriv, ščo vy abo inša ljudyna, može raptovo vzjaty moderaciju na sebe.

 

? Stymuljujte aktyvnisť v čatah

Vydiliť paru ljudej z komandy, jaki buduť zajmatysja tiľky cym. Spilkujtesja, ščob gljadači ne vidčuvaly sebe v «povnomu onlajni», dajte zrozumity, ščo vony povnocinni učasnyky togo, ščo vidbuvajeťsja. Zapytujte їh dumku, diznavajtesja čy je u nyh pytannja. Do reči, najkrašči zapytannja vynośte z čatu v transljaciju i zadavajte spikeram, obgovorjujte. A šče — promovljajte programu, robiť akcent na rozkladi «kava-brejkiv» ta možlyvosti učasnykiv spilkuvatysja miž soboju.

 

? Vykorystovujte randomnyj netvorking

Vypadkove spilkuvannja učasnykiv miž soboju — vidminnyj servis vid ukraїnśkoї ivent-platformy Pine Tool, jaku my vykorystovuvaly dlja provedennja konferenciї. Rekomendujemo provodyty takyj netvorking pislja kožnoї paneli dopovidej. Ce možlyvisť pereključytysja i poznajomytysja dlja učasnykiv i, odnočasno, pauza dlja tehničnoї komandy. U nas buly pobojuvannja, ščo daleko ne vsi gotovi dolučatysja do čatu vič-na-vič z neznajomymy ljuďmy. Ale učasnykam duže spodobavsja takyj format i element nespodivanky. Odna sesija spilkuvannja tryvaje try hvylyny, takym čynom za piv godyny perervy možna pospilkuvatysja z desjaťma potencijnymy partneramy po biznesu abo klijentamy.

Do reči, ci punkty znadobljaťsja, jakščo vas raptovo zaprosyly staty spikerom onlajn-konferenciї. Ne zabuďte zrobyty garnyj fon, pereviryty zvuk, svitlo i perekonatysja, ščo u vašogo domašńogo uljublencja dostatńo smačneńkogo, ščob ne z’javytysja v kadri v najvidpovidaľnišyj moment. A šče — zadajte organizatoram 10 pytań na osnovi cyh Lajfhakiv, ščob zrozumity naskiľky vony gotovi do onlajn-fors-mažoru i, možlyvo, vy dopomožete їm zapobigty pomylky.