Vid «7 hvylyn» do matryci Ejzenhauera — jak efektyvniše pracjuvaty

Efektyvnyj tajm-menedžment — duže važlyvyj aspekt uspihu. Bagato v kogo je čudovi ideї ta viziї, ale lyše ljudy, jaki umijuť upravljaty svoїm časom, dosjagajuť uspihu — ce i vidriznjaje їh vid zvyčajnyh mrijnykiv. A dopomogty vam možuť instrumenty dlja tajm-menedžmentu. Asortyment takyh program — veletenśkyj. Isnujuť dovoli prosti varianty, a je j ti, kotri vymagatymuť vid vas čymalo času ta uvagy. #Na_časiNa časi — zminy: My rozpočynajemo oznajomytysja iz nymy — i zekonomyty sobi čas ta nervy.

Pravylo «1-3-5»

Vam potribno prosto zapovnjuvaty cju formu ščodnja. Systema zaohočuje stavyty pered soboju:

• 1 velyke zavdannja,
• 3 serednih,
• 5 nevelykyh. I ne biľše.

Možete pereformuvaty trohy їhnij «rozmir». Jakščo planujete u jakyjś deń vykonaty dva velykyh zavdań, zamisť odnogo, to zminiť kiľkisť «serednih» do odnogo abo kiľkisť «nevelykyh» do dvoh. Cej prostyj instrument navčyť vas obyraty golovne i drugorjadne u svoїj roboti, — ščo v svoju čergu pidštovhne vykonuvaty їh reteľniše i z dostatnim zapasom času, ne vidvolikajučyś na storonni, menš važlyvi reči.

Pravylo «57-17»

Cju zakonomirnisť opysala Džulija Gifford, jaka provela eksperyment dlja sajtu iz pošuku roboty The Muse. Povedinku nyzky osib proanalizuvaly za dopomogoju programy, jaka vidslidkovuvala sposib provedennja їhńogo času ta zvyčky.

Vyjavylosja, ščo najproduktyvniši pracivnyky pracjuvaly blyźko 52 hv, pislja čogo pryblyzno 17 hv vidpočyvaly. Vidrizky času u 52 hvylyny, odnak, potribno vykorystovuvaty produktyvno, «ne vidvodjačy očej vid ekranu». Todi pererva u 17 hv dopomože pereključytysja na nastupnyj etap intensyvnoї praci. Take pravylo može staty u nagodi tym, čyja robota vymagaje syľnoї koncentraciї.

«7 hvylyn žyttja»

Jakščo korotko, to pravylo «7 hvylyn žyttja» vymagaje vid vas prysvjatyty 1% vašogo dlja planuvannju:

• 7 hvylyn zranku,
• 7 hvylyn vvečeri.

Vykorystovujučy ci 14 hvylyn, aby vporjadkuvaty svij deń, vy zmožete produktyvniše pracjuvaty. Dlja ćogo vam neobhidno lyše odyn raz stvoryty zranku spysok zavdań, a potim vvečeri pidbyvaty pidsumky — poznačyty, ščo zrobleno, a ščo ni — ta sklasty plan na nastupnyj deń. Ce pravylo stane v nagodi zaklopotanym pidpryjemcjam, jaki vprodovž dnja ne znajuť, za ščo krašče vzjatysja i počynajuť robyty vse odnočasno.

Bullet Journal

BuJo, abo Bullet Journal — systema dlja ščodennyh notatok, jaka dopomože vam organizuvaty deń ta vporjadkuvaty zavdannja. Pryncyp skladajeťsja z moduliv dlja zboru dlja ranžuvannja specyfičnyh vydiv informaciї. Vy sami možete adaptovuvaty moduli pid vaši indyviduaľni potreby. Systemu rozrobyv dyzajner Rajder Kerol:

Planer dlja kreatyvnyh

Instrument Tomighty menš drib’jazkovyj i «dyscyplinovanyj», niž inši. Ce — aľternatyva standartnym spyskam sprav, jaki treba vykonaty za pevnyj promižok času. Avtor — Dejv Li — viryť, ščo tvorčym osobystostjam potribno zadavaty lyše sferu, naprjamok roboty, a ne vdavatysja zazdalegiď v jogo detali. Movljav, standartni instrumenty dlja planuvannja času lyše možuť «vbyty» tu čy inšu velyku ideju, jakščo vydiljaty na dribnyci nadto bagato uvagy ta času.

Li proponuje dijaty takym čynom:

• Speršu potribno obraty 5 važlyvyh naprjamkiv — odyn na kožen deń tyžnja.
• Potim treba produmaty, jakogo rezuľtatu slid dosjagnuty pid kineć tyžnja.
• Dali trohy detaľniše — obraty try rezuľtaty, jakyh varto dosjagnuty pid kineć dnja.
• Pracjuvaty potribno u sesijah — po 25 hvylyn, z perervamy miž nymy.
• Ščodnja vy pracjujete lyše nad odnym naprjamkom.
• Trymajte v golovi j na paperah minimum informaciї, jaka spravdi neobhidna dlja vykonannja proektu, ne zavaljujte vaš plan dribnymy notatkamy j nadlyškovymy detaljamy.
• Informacija, jaka ne nadto krytyčna dlja dosjagnennja rezuľtatu u deń roboty — perenosyťsja na potim.
• Zavždy pam’jatajte pro priorytety dnja i tyžnja.

Cej instrument stane v nagodi ljudjam tvorčyh profesij — pyśmennykam, aktoram, dyzajneram — vlasne tym, čyja muza može vzjaty buď-jakyj povorot, ale vse ž potribno ruhatysja v pravyľnomu rusli.

Matrycja Ejzenhauera

Ščo robyty, koly ne vstygaješ vykonaty robotu? Pravyľno, slid її doručyty komuś inšomu. Zrozumity, ščo same možna deleguvaty, dopomože matrycja Ejzenhauera, jaka takož vidoma pid nazvoju «matrycja nagaľnyh zavdań».

Vona daje zmogu obraty priorytety z-pomiž vašyh zavdań, vykynuty nepotribne i deleguvaty te, ščo može zrobyty vaš kolega čy spiľnyk:

• Vam dovedeťsja rozbyty svoї zavdannja na 4 kvadraty.
• U peršomu — zaznačyty, jaki same varto vykonaty odrazu i poznačyty dedlajn.
• U drugomu — menš važlyvi, ale vse ž priorytetni. Dodajte їh u svij kalendar.
• Tretij — takož važlyvi, ale їh može teoretyčno vykonaty htoś inšyj.
• Četvertyj — nevažlyvi ta ne nadto nagaľni zavdannja, jaki možna vzagali vidklasty na «kolyś potim».

Cja systema pasuvatyme tym, komu dovodyťsja ščodnja spravljatysja z duže riznobičnym «asortymentom» robočyh zavdań — a šče bude korysnoju menedžeram, jakym potribno pravyľno skoordynuvaty robočyj proces.