COSMOLOT
Зимові свята відрізняються яскравими емоціями, теплом та радістю від посиденьок з друзями та родиною, приємною біганиною за подарунками та прикрашанням будинку. Але часто святковий сезон є ще одним з найнасиченіших на роботі, коли всім потрібні звіти чи розв’язання питань до кінця року.
Щоб уникнути зниження продуктивності та віднайти баланс між святкуванням та роботою, HR команда COSMOLOT підготувала добірку порад та ефективних стратегій.
Сплануйте задачі та цілі
Перед початком святкового сезону важливо створити детальний план роботи. Визначте основні завдання, які потрібно виконати, і розподіліть їх за пріоритетами. Це допоможе уникнути втрат часу на найменш важливі завдання і забезпечить ефективне використання часу.
Крім цього, поставте собі реалістичні цілі на цей сезон, враховуючи специфіку періоду. Якщо ви працюєте у компанії, яка спеціалізується на товарах, що купують люди у якості подарунка, то звичайно, роботи у цей період у вас побільшає. Водночас якщо ваша робота передбачає довготривалі переговори, мало хто буде починати їх перед Різдвом та Новий роком.
Сформуйте розклад
Однією з ключових стратегій для збереження продуктивності у святковий період є встановлення чітких часових меж для роботи та відпочинку. Дотримуйтесь графіку і визначте час для сімейних заходів, відпочинку та роботи. Це допоможе зберегти баланс і не допустити перевантаження.
Також будьте готові до неочікуваних змін у розкладі, адже святковий сезон часто супроводжується хаосом та неорганізованістю. Майте кілька запасних планів на свої часові слоти, аби не втрачати дорогоцінний час дарма.
Ведіть записи
Використовуйте застосунки для власної організації робочих та персональних тасків. Це можуть бути, як звичайні to do списки, так і більш просунуті версії в Asana, Trello чи просто Excel таблиці. Важливо мати їх окремими від робочих програм, адже туди ви будете вносити не тільки робочі примітки, а і особисті записи.
Навчіться ефективно розподіляти час між тасками за допомогою різних технік керування часом. Наприклад, спробуйте Pomodoro або Eisenhower Matrix.
Комунікуйте з командою
Забезпечте ефективну комунікацію з колегами та членами команди щодо ваших очікувань під час святкового періоду. Визначте терміни важливих завдань і поділіться своїм розкладом, щоб усі члени команди знали про ваші плани.
Якщо ж ви плануєте взяти відпустку протягом святкового сезону, позбавте себе стресу, запланувавши її заздалегідь. Сповістіть команду та колег в заздалегідь організуйте покриття своїх обов’язків. Це дозволить вам насолоджуватися відпочинком, не турбуючись про робочі питання.
Делегуйте
Не бійтеся делегувати завдання, особливо якщо це може покращити продуктивність команди. Визначте сильні сторони кожного члена команди та розподіліть завдання відповідно до їх навичок. Делегування допоможе розподілити навантаження і забезпечити ефективне виконання завдань.
Загалом, не переоцінюйте свої можливості та уникайте перевантаження. Збалансоване поєднання роботи та відпочинку допоможе насолоджуватися святковими моментами, не втрачаючи ефективності в справах.