💸 Kaľkuljator: jak kovorking dopomagaje zekonomyty u biznesi

Partner materialu — BeeWorking

Perehoďte na sajt

Ideja kovorkingiv naležyť amerykanśkomu programistu Bredu Njubergu, jakyj u 2005 roci styknuvsja z problemoju vyboru: jty pracjuvaty v ofis čy sprobuvaty frylans. Vrešti rešt, vin vyrišyv pojednaty obydva varianty. Orenduvavšy velyke prymiščennja v ofisnij budivli, vin zaproponuvav odnodumcjam vykorystovuvaty jogo spiľno.

Takyj format organizaciї roboty otrymav nazvu kovorking — u spiľnomu ofisi paraleľno pracjujuť rizni komandy ta frylansery. Švydše za vse, 15 rokiv tomu Njuberg ne ujavljav, jakoї populjarnosti nabude cej format po vśomu svitu śogodni. Zaraz lyše u Kyjevi zagaľna propozycija kovorkingiv skladaje 80 tysjač m².

Zmist

• ❓ Čomu kovorkingy stajuť populjarnymy
• ? Čy deševše kovorking za zvyčajnyj ofis
• ? Vartisť orendy u kovorkingu
• ? Vartisť orendy v ofisi
• ? Vartisť orendy prymiščennja ne v biznes-centri
• ? Jaki dodatkovi poslugy vključeni u vartisť orendy v kovorkingu
• ? Porivnjujemo ciny u kovorkingu, ofisi u biznes-centri ta ofisi v okremomu prymiščenni

❓ Čomu kovorkingy stajuť populjarnymy

Osnovna perevaga kovorkingiv pered zvyčajnymy ofisamy — ce gnučkisť. Vy možete švydko zbiľšyty abo zmenšyty orendnu plošču, ščo dozvoljaje ne šukaty novyj ofis pry zmini kiľkosti členiv komandy. Osoblyvoї aktuaľnosti taka gnučkisť nabula zaraz, koly biznesy stykajuťsja z karantynom ta kryzoju čerez koronavirus.

Aby optymizuvaty vytraty na orendu, kompaniї takož často zvertajuťsja do tak zvanoї koncepciї Shared Desk, koly roboče misce ne zakriplene za konkretnym spivrobitnykom. Napryklad, koly u kompaniї z 12 osib do ofisu hodjať lyše šisť, a inši pracjujuť viddaleno, nema potreby v tomu, ščob vynajmaty konkretni roboči miscja.

Jakščo ž neobhidno zibratysja komandoju, možna prydbaty abonement na deń čy na misjać. Z ofisom tak zrobyty ne vyjde — vy orendujete fiksovanu kiľkisť kvadratnyh metriv na pevnyj tryvalyj čas (zazvyčaj vid roku do tŕoh).

Zgidno z rezuľtatamy opytuvannja, provedenogo analitykamy CBRE Ukraine, sered 50 kompanij z 14 sfer biznesu, 16,7% opytanyh vže rozgljadajuť robotu u kovorkingah, oskiľky vony proponujuť gnučkiši umovy, ne obtjažujučy dovgostrokovym dogovorom orendy.

Krim ćogo, kovorkingy vygrajuť zavdjaky dodanij vartosti: IT-pidtrymci, servisnomu obslugovuvannju, najavnym poslugam ta, golovne, kom’juniti navkolo.

? Kovorking — gnučke rišennja, ta čy spravdi deševše?

Ščob ce z’jasuvaty, dostatńo ozbroїtysja kaľkuljatorom. Dlja prykladu viźmemo ujavnyj startap — GiftAI, ščo zajmajeťsja rozrobkoju mobiľnogo zastosunku, jakyj pidbyraje varianty podarunkiv, analizujučy profili ljudej u sociaľnyh merežah. My ščojno prydumaly vam ideju dlja startapu, ne djakujte.

Otže, u našomu molodomu pidpryjemstvi pracjuje 12 ljudej, polovyna z jakyh pracjuje viddaleno, a inšym — neobhidnyj ofis, aby zbyratysja na mityngy ta brejnštormy, zustričatysja z investoramy, vesty peremovyny, prorahovuvaty marketyngovi ta PR-kampaniї.

? Ščo bude, jak vzjaty kovorking

Prypustymo, ščo biľšisť vašoї komandy meškaje na pravomu berezi Kyjeva, ne duže daleko vid centru. Nam potribna lokacija poblyzu, aby vsim bulo zručno distavatysja roboty, a jak pryjemnyj bonus — šče nasolodžuvatysja krajevydamy Kyjeva dorogoju.

Mekkoju ofisnyh pracivnykiv stolyci je Podil. Rajon maje čudovu infrastrukturu zi zručnym transportom: u pišij dostupnosti odrazu try stanciї metro, funikuler, bezlič avtobusiv, prokaty velosypediv ta elektrosamokativ. Dodajte do ćogo bezlič kafe ta restoraniv, magazyny ta blyźkisť do Dnipra, i otrymajete leď ne ideaľnu lokaciju dlja roboty.

Vsima cymy perevagamy korystujeťsja kovorking BeeWorking, vartisť jakogo nam i zaproponuvaly porivnjaty z aľternatyvnymy rišennjamy. Vin roztašovanyj na Podoli, vulycja Borysoglibśka 15-B, u p’jaty hvylynah vid Kontraktovoї plošči.

? Rahujemo vartisť orendy u BeeWorking

Našomu startapu potribno šisť fiksovanyh robočyh misć. Okreme prymiščennja ne potribno — dostatńo bude open space. Oś skiľky my za ce budemo platyty na misjać:

  Orenda u kovorkingu

Ce pryblyzno 31 000₴ na misjać. U buď-jakyj moment my zmožemo zmenšyty cju sumu, jakščo znykne neobhidnisť u robočomu misci. Jakščo ž navpaky — potribne šče odne misce, možna prosto doplatyty.

? A skiľky koštuje ofis?

Z kovorkingom rozibralysja, tomu čas perehodyty do obrahunkiv orendy u zvyčajnomu ofisi. Ščob buty spravedlyvymy, my ne zminjujemo lokaciju ta šukajemo ofis na Podoli, de u seredńomu vartisť orendy skladaje $25/m² bez PDV. U jakosti prykladu viźmemo vidomyj biznes-centr na vulyci Jaroslavśkij.

Jakščo viryty sajtu BC ta pidrjadnykiv, u najavnosti lyše velyki ofisy — vid 90 m². Dlja komandy z šesty ljudej, ščo pracjujuť v ofisi postijno, cilkom dostatńo plošči 40 m², ale znajty take prymiščennja u BC — toj šče kvest: biznes-centry orijentovani perevažno na velyki kompaniї.

Prote, optymistyčno prypustymo, ščo nam poščastylo i my znajšly ofis potribnoї plošči abo ob’jednalysja z inšym startapom ta vynajnjaly prymiščennja na dvoh.

? Rahujemo vartisť orendy v ofisi

Otže, majemo ofis ploščeju 40 m², orendna stavka jakogo dorivnjuje $25/m² bez PDV. U pidsumku otrymujemo sumu $1 000.

? Tak ščo, deševše vyhodyť!

Ne vse tak prosto. Krim orendnoї stavky, do sumy varto dodaty oplatu operacijnyh vytrat — $6/m² bez PDV. Operacijni vytraty vidriznjajuťsja naborom poslug u kožnomu ofisi, ale zagalom sjudy vhodjať: obslugovuvannja systemy propusku, plata za ohoronu, obslugovuvannja ta prybyrannja misć zagaľnogo korystuvannja, kompensacija podatkiv na zemlju ta neruhomisť.

Takož ne zabuďte pro ščomisjačni komunaľni plateži u rozmiri pryblyzno $100-$150.

Vodnočas, ne varto zabuvaty, ščo bagato ofisnyh prymiščeń zdajuť v orendu lyše z bazovym remontom. Ce može staty pljusom dlja velykyh kompanij, jaki zaїždžajuť na roky — možna oblaštuvaty vse jak hočeťsja i povisyty korporatyvnogo maskota na stinu.

A oś našomu startapu potribno bude samostijno vykonaty remont, vytratyty na ce groši, čas i nervy. Remont ofisu pid ključ koštuje vid $100/m², tobto v našomu vypadku obijdeťsja u $4 000. Jakščo orenduvaty ofis na try roky ta rozbyty cju vartisť pomisjačno, novyj luk koštuvatyme kompaniї pryblyzno $150 na misjać.

Krim togo, koly vy vyrišyte z’їždžaty, ne zabuďte — vaš klasnyj remont zalyšyťsja pislja vas komuś inšomu abo pide na smitnyk.

  Orenda ofisu

? A jakščo znajty prymiščennja ne v biznes-centri, vyjde deševše?

Davajte rahuvaty. Na odne roboče misce vam potribno 3 m², tobto dlja šisťoh členiv komandy potribno 18 m² robočogo prostoru, peregovorna kimnata (10 m²), serverna kimnata (5 m²), kuhnja (10 m²), korydory (5 m²), sanvuzol (5 m²). Tobto vyhodyť 53 m².

Orenda prymiščennja takoї plošči obijdeťsja vam na Podoli pryblyzno u $800. Vklasty u remont potribno vid $9 000 zaležno vid stanu prymiščennja — tut my remontujemo ne lyše robočyj prostir, nagadujemo. Za umovy tryričnoї orendy — ce pljus $250 u ščomisjačnu vartisť.

Takož potribno osnastyty ofis mebljamy, kupyty kavomašynu, prynter, zabezpečyty bezperervne i jakisne obslugovuvannja vašoї infrastruktury elektrykom, santehnikom, prybyraľnyceju toščo. Za pryblyznymy pidrahunkamy, osnaščennja ta obslugovuvannja koštuvatyme kompaniї pryblyzno $300 na misjać.

Pidsumuvavšy vse, otrymujemo otaki cyfry:

  Orenda prymiščennja

? Dvisti baksiv tudy, dvisti — tudy, ničogo strašnogo

Dvisti, ta j ne dvisti. Ne varto zabuvaty, ščo na dodaču do plošči ta vsih bazovyh elementiv sučasnogo ofisu, orenda kovorkingu vključaje bezkoštovni poslugy. Napryklad, BeeWorking proponuje:

• Dostup do igrovoї kimnaty

Vaša komanda zmože rozslabytysja pislja robočogo dnja abo znajty nathnennja, zigravšy u videoigry na PlayStation abo sprobuvavšy vlasni syly u ping-pong čy nastiľnyj futbol. Jakščo vam biľše do vpodoby trenuvaty mozok, to BeeWorking zaproponuje pograty u nastiľni igry.

Natomisť v ofisi vam dovedeťsja vydiljaty dodatkovu plošču pid kimnatu vidpočynku (minimum 8 m², ščo obijdeťsja vam deś u $160 na misjać), ne kažučy vže pro vartisť obladnannja kimnaty igrovymy konsoljamy, nastiľnymy igramy ta inšymy rozvagamy.

• Sportzal

BeeWorking proponuje bezkoštovnyj sportzal bezposeredńo u kovorkingu. Dvi hvylyny vid robočogo miscja — i vy vže na bigovij dorižci ta pokraščujete zdorov’ja.

Jakščo vy orenduvatymete ofis, dovedeťsja vytratyty dodatkovo pryblyzno $100 na misjać na šisť abonentiv dlja pracivnykiv.

• Lounge zona z netvorkingom

Odyn z najvažlyvišyh elementiv kovorkingu — ce lounge zony. U BeeWorking možna vidpočyty na terasi čy zajnjatysja medytacijeju. Takož ce čudova možlyvisť dlja biznesu pospilkuvatysja z inšymy rezydentamy ta znajty partneriv sered inšyh rezydentiv, ne vyhodjačy z prymiščennja.

Jakščo vy pracjujete v ofisi, isnuje inšyj sposib šukaty korysni znajomstva — ce vidviduvaty lekciї ta vorkšopy. Prypustymo, u seredńomu kožen pracivnyk vidviduvatyme po dva mitapy čy lekciї na misjać. Ce koštuvatyme vam pryblyzno $20 dlja odnogo abo $120 dlja šisťoh pracivnykiv.

• Kanceljarśke pryladdja

Jak my mogly zabuty pro papir, riznomanitni ručky ta inše pryladdja, jake postijno zakinčujeťsja? U kovorkingu vony zavždy je u najavnosti ta dopomožuť zekonomyty vam šče do $15. Dribnyčka, ale pryjemno.

• Kuhnja

Okremo u kovorkingu varto vydilyty kuhni, de na rezydentiv čekajuť zručni mebli, šyroki stoly, pobutova tehnika dlja prygotuvannja frešiv, kulery, kava-mašyny toščo. Takož tut zavždy je kompanija, adže їsty na samoti sumno ta ne produktyvno.

• Bezkoštovni večirky dlja kovorkeriv

Zgadajte, jak inodi hočeťsja rozslabytysja pislja robočoї p’jatnyci ta vidpravytysja razom kudyś posydity z komandoju, aby pospilkuvatysja neformaľno. Tomu riznomanitni iventy — ce šče odna vizytna kartka gibrydnyh ofisnyh prostoriv.

Prypustymo, ščo vy razom z komandoju zbyratymetesja na neformaľne spilkuvannja raz na dva tyžni. Na ce vam potribno bude vytratyty šče $100 — i ce jakščo vy «korporatyvyte», napryklad, u «Puzatij hati». Jakščo hočeťsja zatusyty v jakomuś z čyslennyh podiľśkyh bariv, gotujtesja do biľšyh vytrat.

• Dytjača kimnata

Rezydenty BeeWorking majuť možlyvisť u buď-jakyj čas pryvodyty ditej u kovorking. Dlja ćogo obladnaly dytjaču kimnatu, tož vaši dity zalyšaťsja pid nagljadom, naviť jakščo u vas reliz za dva dni, a tasky v džyri lyše dodajuťsja.

Zrobyty tak v ofisi bude nabagato važče, adže vam potribna dodatkova plošča ta igrašky, abo dovedeťsja rozvažaty dytynu samym.

• Pobutovi vydatky

Kulery z vodoju, bezkoštovni kava ta čaj dodaduť u ščomisjačnyj bjudžet vašoї kompaniї pryblyzno $100, ale lyše, jakščo vy pracjujete v ofisi. Kovorking proponuje ce bezlimitno i bezkoštovno, a šče:

• pryntery biznes-klasu;
• vysokošvydkisnyj internet (Wi-Fi+ Ethernet);
• telefonni kimnaty dlja pryvatnyh dzvinkiv;
• velosypedna stojanka;
• IT- pidtrymka;
• korystuvannja šafoju dlja osobystyh rečej;
• duš;

Jakščo b vy vynajmaly okremyj ofis, na ci poslugy, šče j za umovy oščadlyvogo vykorystannja, vy b vytratyly:

           Dodatkovi vytraty

? Porivnjujemo ciny

Čas perejty do ostanńogo i najcikavišogo etapu ta porivnjaty ciny!