15 servisiv dlja planuvannja, komunikaciї ta menedžmentu zadač v ofisi

Читати кирилицею
15 servisiv dlja planuvannja, komunikaciї ta menedžmentu zadač v ofisi

Spilkuvannja v ofisi ta poza nym

Buď-jaka spiľna robota v ofisi čy za jogo mežamy počynajeťsja z nalagodžennja komunikaciї z kolegamy, partneramy ta frilanseramy čy zamovnykamy. Perša častyna dobirky servisiv — pro ti dodatky, jaki dopomožuť otrymaty maksymum vid dilovogo spilkuvannja.

ADDAPPT

Addappt sproščuje keruvannja kontaktamy. Koly vaši dilovi kontakty, druzi ta rodyna onovljujuť svoju kontaktnu informaciju, zminy avtomatyčno pošyrjujuťsja na vaš telefon, jakščo vaši kontakty takož vykorystovujuť cej dodatok. Vy takož možete organizuvaty svoju knygu kontaktiv, rozbyvšy usih osib na grupy — ta nadsylaty povidomlennja za dopomogoju programy.

FUZE

Fuze — programa dlja videokonferencij. U nij možna provodyty onlajn-zustriči dlja vsih prystroїv i operacijnyh system, vključajučy iPad i planšety na Android. Servis proponuje video vysokoї čitkosti ta čitkyj zvuk, i jogo legko nalaštuvaty ta zavantažyty.

PUSHOVER

Pushover nadsylaje poštovi povidomlennja na buď-jakyj smartfon i organizovuje povidomlennja ta spoviščennja z prystroїv v odnomu zagaľnomu prostori. Vy možete nadsylaty 7,5 tys povidomleń ščomisjacja bezkoštovno i otrymuvaty neobmeženu kiľkisť povidomleń na prystrojah Android ta iOS i nastiľnyh komp’juterah.

SLACK

Platforma Slack dobre vidoma v roli korporatyvnogo mesendžera. Z її dopomogoju vy možete organizuvaty rozmovy svojeї komandy v okremyh pryvatnyh abo publičnyh kanalah abo nadislaty prjame povidomlennja inšym učasnykam čatu. Dodatok takož dozvoljaje legko peretjaguvaty ta peredavaty zobražennja, PDF-fajly ta inši dokumenty bezposeredńo v čati. Vin avtomatyčno indeksuje ta arhivuje buď-jaki povidomlennja, spoviščennja abo fajly, i ne obmežujeťsja kiľkistju korystuvačiv, jaki može dodaty vaš biznes (ščopravda, u platnyh akauntah).

Čytajte takož: Evoljucija mesendžeriv — korotka istorija industriї povidomleń za mynuli 40 rokiv

SKYPE

Popry te, ščo na rynku vže je čymalo mesendžeriv ta platform dlja videospilkuvannja z kraščymy parametramy, Skype prodovžuje buty dovoli populjarnym instrumentom dlja vnutrišńokorporatyvnogo ta mižofisnogo spilkuvannja. Nym možna skorystatysja dlja video- čy golosovogo vyklyku buď-komu u sviti; zibraty do 25 osib razom na dzvinok; peredavaty video, fotografiї ta fajly buď-jakogo rozmiru. Takož vy majete zmogu podilytysja ekranom komp’jutera ta nadsylaty tekstovi abo golosovi povidomlennja. Skype takož možna vykorystovuvaty na prystrojah z populjarnym smart-pomičnykom Amazon Alexa.

Tajm-menedžment u ofisi

Odyn iz najcinnišyh resursiv biznesu — ce čas. Tož servisy, jaki dopomagajuť planuvaty ta efektyvno vykorystovuvaty čas na roboti ta vdoma, korystujuťsja neabyjakym popytom.

RESCUETIME

RescueTime avtomatyčno vidstežuje čas, vytračenyj na programy ta sajty, i nadsylaje vam dokladni zvity na osnovi vašoї dijaľnosti. Servis nadaje točnu kartynu togo, jak vy provely svij deń. Vy možete vstanovljuvaty spoviščennja, ščoby znaty, koly vy vytratyly pevnu kiľkisť času na dijaľnisť, napryklad, sociaľni mereži abo čytannja novyn. Pislja ćogo vmykajeťsja avtomatyčne blokuvannja sajtiv, ščo vas zanadto vidvolikajuť. Servis pracjuje dlja Mac, PC, Android i Linux.

MY MINUTES

Jakščo vy vyjavyte, ščo ne možete zalyšatysja zoseredženymy na svoїh najvažlyvišyh zavdannjah abo vytračajete zanadto bagato času na Facebook — My Minutes može dopomogty vam zalyšatysja sfokusovanymy na po-spravžńomu važlyvyh zavdannjah protjagom dnja. Programa dostupna lyše dlja prystroїv iPhone.

OMNIFOCUS

OmniFocus — osobystyj menedžer zavdań, jakyj dozvoljaje stvorjuvaty proekty ta zavdannja ta organizovuvaty їh u spysky. OmniFocus synhronizuje vsi dani miž vašymy prystrojamy i pracjuje z iPhone, iPads, Mac ta Apple Watch.

Čytajte takož: Pity u vidpustku pravyľno: ščo slid vrahuvaty

TRIPIT

TripIt konsoliduje vaši plany ščodo poїzdky v jedynyj majster-maršrut, do jakogo vy možete otrymaty dostup v buď-jakyj čas i na buď-jakomu prystroї, nezaležno vid sajtu, jakyj vy vykorystovujete dlja kupivli kvytkiv. Korystuvači peresylajuť vsi svoї poїzdky elektronnoju poštoju TripIt, i dodatok bere vsi dani zvidty. Vy takož možete pereviryty čas vidpravlennja ta zatrymky rejsiv, znajty naprjamky do aeroportu ta peregljanuty zvity pro pogodu.

Planuvannja ta deleguvannja zavdań

Samotužky z usima zadačamy v ofisis ne vporatysja. Tož aktyvno delegujte — a servisy, ščo podani nyžče, vam u ćomu dopomožuť.

ASANA

Šukajete sposib suttjevo pokraščyty deleguvannja ta kontroľ zadač u ofisi? Todi zverniť uvagu na Asana. Veb-dodatok i mobiľnyj dodatok dajuť zmogu peregljadaty vsi zavdannja ta proekty, a takož stežyty za hodom roboty na došci Asana. Takož komanda zmože obminjuvatysja notatkamy, zavantažuvaty fajly ta spilkuvatysja, ne pokladajučyś na elektronnu poštu. Asana takož integrujeťsja z Dyskom Google i Dropbox dlja zberežennja fajliv, a zi Slack — dlja publikaciї onovleń po proektu v okremomu kanali.

PROVEN

Proven dopomagaje organizuvaty pošuk kadriv, dozvoljajučy rozmiščuvaty spysky vakansij na dekiľkoh doškah roboty v 1 klik. Vy takož možete sortuvaty desjatky vidpovidej iz dodatkiv za ličeni hvylyny; klasyfikuvaty zajavnykiv miž spyskamy tyh, komu treba vidmovyty, ta tymy, hto pidhodjať na vašu vakansiju. Je takož nagaduvannja ščodo povtornyh spivbesid čy prodovžennja roboty z kandydatamy.

BOXMEUP

Boxmeup pidijde dlja tyh, u kogo v ofisi je značnyj arhiv iz dokumentiv čy rečej u korobkah. Cej servis organizovuje ta vidstežuje vaši pakety, kontejnery ta inši ob’jemni elementy zberigannja. Programa dozvoljaje drukuvaty naležni etyketky z QR-kodamy, jaki možna skanuvaty za dopomogoju telefonu, ščob otrymaty dostup do spysku elementiv u kožnomu kontejneri v buď-jakyj čas.

Čytajte takož: 7 pomylok v kuľturi, jaki dopuskajuť startapy

EVERNOTE

Evernote — čy ne najvidomišyj z dodatkiv dlja zberežennja vašyh notatok. Vy možete zberigaty ta obminjuvatysja svoїmy osobystymy ta dilovymy spyskamy zavdań, nagaduvannjamy ta notatkamy na mobiľnyh ta nastiľnyh prystrojah. Evernote dostupnyj na prystrojah Windows, Mac, iOS j Android.

TRELLO

Trello — legka u vykorystanni programa upravlinnja proektamy, jaka vidstežuje robočyj proces vašoї komandy. Kožna karta, jaku vy stvorjujete v Trello, predstavljaje zavdannja abo konkretnyj proekt. Možna dodaty učasnykiv, komentari, vkladennja, kontroľni spysky, stroky vykonannja, etyketky ta naklejky, ščoby zrobyty kartky jakomoga biľš opysovymy. Koly vy zminjujete kartku, Trello povidomljaje kožnogo člena elektronnoju poštoju ta na mobiľnyh prystrojah pro ci zminy.

KANBANFLOW

KanbanFlow dopomože menedžeram pryznačaty zavdannja, zavantažuvaty dokumenty ta fajlovi vkladennja, rozkladaty zaplanovani terminy ta vizualizuvaty zagaľnyj robočyj proces. Doška kanban rozdilena na kolonky, ščoby daty vam ogljad potočnoї robočoї sytuaciї. Takož možna rozdilyty zavdannja na pidzadači, ščob legše vidstežuvaty progres, a takož vykonuvaty fiľtruvannja zavdań. Ce dasť zmogu peregljadaty lyše ti zadači, jaki pryznačeni vam abo komuś konkretnomu z učasnykiv u vašij komandi.