Ščo vyznačaje uspih roboty iz zakupivljamy — porady dlja biznesu

Читати кирилицею
Ščo vyznačaje uspih roboty iz zakupivljamy — porady dlja biznesu

Zakupivli, v danomu vypadku, — ne vyključennja. Je tendencija zvodyty usju robotu zakupiveľnyka do pošuku najdeševšyh propozycij. Vlasne, tomu my j pidgotuvaly rozpoviď pro dekiľka faktoriv dijaľnosti, ščo dopomožuť vlasnyku čy kerivnyku biznesu ne tiľky kiľkisno, ale j jakisno ocinyty efektyvnisť upravlinnja zakupivljamy na pidpryjemstvi.

Balans ekonomiї, ryzykiv ta jakosti

Ujavimo, ščo pryvatne pidpryjemstvo, jake zajmajeťsja vygotovlennjam derev’janyh mebliv, robyť zamovlennja na velyku partiju konfirmativ (šurupnyh stjažok). Na torgah zakupiveľnyk, jakyj hoče zekonomyty na typovyh materialah, obyraje najdeševšu propozyciju. Pislja ćogo provodjať dekiľka uspišnyh testovyh vyprobuvań ta ukladajuť dogovir na postačannja.

Ale z časom vid pracivnykiv vyrobnyčogo cehu pryhodjať skargy na zamovleni konfirmaty. Ci detali vytrymujuť vyključno mežove navantažennja i ne majuť zapasu micnosti dlja važkyh derev’janyh materialiv. Zafiksovano nyzku vypadkiv, koly stoly lamajuťsja pry transportuvanni.

Sprobujemo ocinyty sytuaciju. Z odnogo boku, konfirmaty vidpovidajuť zakladenym u tendernyj dogovir harakterystykam, de vkazanyj porig navantažennja — tomu skaržytysja na postačaľnyka nemaje sensu. Ale z inšogo boku, v cehu zvykly vygotovljaty mebli z jakisnyh konfirmativ, ščo majuť značnyj zapas micnosti — pid ce nalaštovano veś vyrobnyčyj proces. U cij sytuaciї kerivnyctvo pryjmaje rišennja zamovyty novu partiju nadijnišyh konfirmativ, a stari — vylučyty. Cja dija zrozumila, adže v ideaľnyh gipotetyčnyh umovah, pidpryjemstvo ne zahoče stavyty vlasnu reputaciju pid sumniv.

Otže, hto ž vynen? Na ce pytannja važko vidpovisty, adže problema systemna. V peršu čergu, možna zvynuvačuvaty zakupiveľnyka u tomu, ščo keruvavsja vyključno ekonomijeju. Cja problemna podija maje pereorijentuvaty zakupiveľnyj proces na pidpryjemstvi z faktoru deševyzny do pošuku balansu miž možlyvymy ryzykamy, jakistju produkciї i, zvisno ž, možlyvoju ekonomijeju. Ci try faktory — ce fundament perevažnoї biľšosti zakupiveľ. U їhnij osnovi ležyť ideja stabiľnogo funkcionuvannja pidpryjemstva.

Vnutrišnja zakupiveľna polityka na pidpryjemstvi

Prote problema poljagaje ne lyše v orijentaciї na ekonomiju. Podibnoї sytuaciї moglo b i ne vynyknuty, jakby na pidpryjemstvi provodylaś efektyvna vnutrišnja zakupiveľna polityka. Zakupivli tovariv — ce sprava ne lyše vidpovidaľnoї za cej proces ljudyny. Vid neefektyvnyh abo nevdalyh zakupiveľ straždajuť peršočergovo menedžery viddiliv ta kerivnyctvo. Ostanni majuť buty obiznani u tomu, jak i jaki provodjaťsja zakupivli, a takož peresvidčuvatysja, ščo isnuje komunikacija miž zakupiveľnykom i spivrobitnykamy pidpryjemstva.

Čytajte takož: Na ProZorro vyznačeno trijku regioniv-lideriv zakupiveľ

U rozgljanutij vyšče sytuaciї z konfirmatamy same žyva, a ne dokumentaľna komunikacija miž pracivnykamy vyrobnyčogo cehu i zakupiveľnykom mogla by staty nadijnym zapobižnykom ryzykiv. Krim zagaľnyh tehničnyh vymog, isnuje velyčezna kiľkisť detalej, jaki majuť buty vrahovani pry vybori propozyciї postačaľnyka. Vyznannja važlyvosti zakupiveľnoї polityky sered spivrobitnykiv – ce indykator jakisnogo ryzyk-menedžmentu na pidpryjemstvi.

Vykorystannja onlajn-instrumentiv

Tehnologični rišennja rozšyryly možlyvosti koordynaciї dijaľnosti vseredyni komandy pidpryjemstva. Napryklad, sučasni elektronni torgoveľni majdančyky nadajuť zakupiveľnykam velyčeznu kiľkisť riznomanitnyh onlajn-instrumentiv dlja analityky j planuvannja. Ce robyť zakupivli biľš stabiľnymy i zručnymy, a takož dopomagaje integruvaty їh v jedynu systemu biznes-procesiv pidpryjemstva.

Čytajte takož: ProZorro zapustyť indykatory boroťby z sumnivnymy tenderamy

Okrim podibnyh instrumentiv, elektronnyj majdančyk nadaje takož zasoby kontrolju j uzgodžennja zakupiveľnoї dijaľnosti na pidpryjemstvi. Po-perše, riveń negatyvnogo vplyvu ljudśkogo faktoru minimizujeťsja, po-perše, funkcionaľnistju majdančyka, jakyj reaguje na možlyvi pohybky čy netočnosti v zapovnenni dokumentaciї. Po-druge, reguljuvannja vidbuvajeťsja samym kolektyvom pidpryjemstva, jakyj v režymi onlajn takož može vidstežuvaty zakupiveľnyćku dijaľnisť. Jakščo pidpryjemstvo zacikavlene v efektyvnomu upravlinni zakupivljamy, elektronni torgoveľni majdančyky — najperši pomičnyky.

Mereža postačaľnykiv i konkurentiv

Naviť u epohu onlajn-torgiv na elektronnyh majdančykah, faktor obiznanosti pro potencijnyh postačaľnykiv ta konkurentiv ne vtračaje svojeї aktuaľnosti. Podibni dani je umovoju strategičnogo planuvannja, adže bez znannja rynku nemožlyvo provodyty efektyvnu cinovu polityku čy formuvaty plan zakupiveľ na rik. Z inšogo boku, vony dopomagajuť operatyvno reaguvaty na lokaľni faktory. Napryklad, jakščo pidpryjemstvo bažaje otrymaty sobi konkretnogo postačaľnyka, to vono maje volodity informacijeju pro zamovlennja konkurentiv, ščoby maty zmogu zaznačyty najbiľš pryjnjatni dlja ńogo vymogy.

Buty zalučenym do komunikacijnoї mereži postačaľnykiv — ce ne dodatkova opcija, a neobhidnisť. Bez žyvogo spilkuvannja u zakupiveľnomu procesi pidpryjemstvo naražaje sebe na nyzku ryzykiv:

  • zustrity nenadijnogo postačaľnyka,
  • prograty konkurenciju jak zamovnyk i, jak naslidok, ne vykonaty zakupiveľnyj plan,
  • prystaty na zavidomo nevygidnu dlja sebe propozyciju, ne majučy zmogy stvoryty konkurentnyj prostir postačaľnykiv.

Same tomu ryzyk-menedžment je nevid’jemnoju častynoju zakupiveľ, jak i buď-jakogo procesu, ščo bazujeťsja na planuvanni.