Jak organizuvaty populjarnyj IT-festyvaľ — dosvid GDG DevFest

Читати кирилицею
Jak organizuvaty populjarnyj IT-festyvaľ — dosvid GDG DevFest

U rozmovi organizatory rozpovily, jak otrymaty znyžku 50% na prožyvannja v goteli, čomu kožen rik festyvalju maje svij mem i jak daty možlyvisť spikeram poljubyty vaš festyvaľ.

Golovne, ščo varto znaty pro cej festyvaľ

Ščorično u Lvovi vidbuvajeťsja zustrič ajtišnykiv z uśogo svitu. Vona nazyvajeťsja GDG DevFest Ukraine, i ce — najbiľša podija roku, pov’jazana z Google ta jogo tehnologijamy v Cetraľnij ta Zahidnij Jevropi. 2017 roku її vidvidalo ponad 1000 učasnykiv z 20 kraїn svitu. Specialisty rozpovidaly pro Android, web- ta cloud-tehnologiї, jaki zaprovadžuje kompanija.

Naprykinci grudnja mynulogo roku GDG DevFest Ukraine 2017 posiv druge misce jak najkrašča podija roku u «vagovij kategoriї» iz ponad 800 učasnykiv. Take misce podija zdobula za rezuľtatamy opytuvannja majže šesty tysjač čytačiv spiľnoty programistiv DOU.UA. Za ńogo progolosuvaly 15% respondentiv.

Zarodžennja Lvivśkogo GDG

Nadvori buv 2012 rik. Studenty Ostap Andrusiv, Vitalij Zasadnyj poїhaly na hakaton u Kyїv. Tam vsju nič govoryly z kyїvśkym organizatorom GDG, jakyj zaproponuvav їm zapustyty taku spiľnotu i u Lvovi (Google Developers Group Lviv). V potjazi do Lvova Ostap namaljuvav maleńkogo androїda, jakyj stav symvolom majbutńogo festyvalju. Hlopci vyrišyly «čomu b ni». Nakydaly plan, pryblyzni temy dopovidej, prymiščennja, vyznačyly datu. 2 roky Ostap i Vitalij dopomagaly kyjanam organizovuvaty їhnju versiju festyvalju, a v 2014-mu vyrišyly povnistju organizuvaty vse u Lvovi. Cijeї oseni GDG DevFest Ukraine bude organizovanyj spiľnotoju GDG Lviv vže vp’jate.

Včytysja, ščob rozvyvatyś švydše za konkurentiv

Golovnoju metoju konferenciї Vitalij Zasadnyj vvažaje možlyvisť, ščob ukraїnśki rozrobnyky zdobuvaly navyčky švydše, niž inši. I ščoby zamovnyk obyrav dlja roboty nad proektom komandy, same їh, jak kraščyh u spivvidnošenni ciny ta jakosti. Adže v SŠA serednij vik rozrobnykiv blyźko 35 rokiv, a v Ukraїni – 28. Amerykanśki developery jakisno vyvčajuť temu i poslugovujuťsja cymy uminnjamy. A molodi ukraїnśki programisty, na dumku Olega Zasadnogo, organizatora festyvalju, hočuť diznavatysja ščoś «hipsterśke», nove — a podibni iventy їm u ćomu dopomagajuť.

Jak organizuvaty populjarnyj IT-festyvaľ — dosvid GDG DevFest

Organizacija festiv na dozvilli

Usi 11 organizatoriv majuť svoju postijnu robotu: 10 z 11 – programisty, i 1 marketolog. Dlja nyh cja cilorična pracja z organizaciї konferenciї – hobi. Oleg Zasadnyj pojasnjuje:

Vsi groši jduť na pokryttja vytrat: na te ščob spikeriv pryvezty, svitlo, scenu postavyty, na їžu, rozvagy. Tomu my pracjujemo ne zarady grošej, a zarady vidčuttiv.

Jak organizuvaty konferenciju takogo rivnja

Golovne v organizacijnij roboti – horoša komanda zi spiľnoju metoju. A šče — jakisnyj kontent, vid jakogo zaležyť čy spodobajeťsja gostjam. «Nu i večirka. Bez horošoї večirky konferencija — ne konferencija», — rezjumuje Ostap Andrusiv. Krim komunikaciї i rozvažaľnoї častyny, je šče velyčeznyj plast roboty z pidrjadnykamy. Treba vmity «domovljatysja zavždy», jak u odnojmennij knyzi Gevina Kennedi. Ce — mast-rid dlja їhńoї komandy. Odnogo razu porady z cijeї knygy duže vyručyly organizatoriv: «My rozumily, ščo v nas duže obmeženi košty, ja vyrišyv ryzyknuty i zustrivsja z menedžerom gotelju. Vzjav i poprosyv 50% znyžku na poselennja desjaty spikeriv. Duže nervuvav todi. A menedžer vzjav i pogodyvsja!» — rozpovidaje Ostap.

Jak organizuvaty populjarnyj IT-festyvaľ — dosvid GDG DevFest

Trišky pro fak-apy

Peršu konferenciju na 300 učasnykiv zrobyly všisťoh. U 2017 roci ivent na ponad 1 tys vidviduvačiv robyly vže komandoju z 11 organizatoriv. Prote hlopci ziznajuťsja: vse odno bulo važko. «U nas je dokument, jakyj nazyvajeťsja «How not to fuck up», zaraz tam vže 150 + punktiv! I peršyj zvučyť jak «ljudy nifiga ne čytajuť», — Ostap rozkazuje, ščo ce napraćovano girkym, ale vodnočas veselym dosvidom.

Čytajte takož: Svitlana Pavelećka, «1+1 media» — pro reputacijnyj menedžment u biznesi

U 2014 roci vony robyly peršu samostijnu konferenciju, jaka vidbuvalasja na tŕoh riznyh lokacijah. Učasnyky ne dočytaly programu i počaly pryhodyty na vorkšop, zlytysja i šukaty tam konferenciju. Pidnjalasja panika. V toj čas Ostap poїhav na odnu z lokacij na plošči Rynok. Vin planuvav vyїhaty do 10 ranku, ale u provajdera raptom «vpav» internet: «My ne mogly ni čekinyty ljudej, ni skačuvaty ničogo dlja vorkšopu. Rozbyrajemoś z routerom, z provajderom. Ničogo ne pracjuje. Čerez te ja zatrymavsja, vyhodžu, a mašyny nema – її zabrav evakuator. Šče j sponsory včasno ne vyplatyly groši. Vse odne na druge naklalalosja, bulo duže veselo, ale my vyrulyly».

Oganizovuvaty peršyj zahid bulo najskladniše, ziznajuťsja organizatory. Vony zabronjuvaly nevelykyj restoran na obidy, a ljudej bulo 300, j odnočasno vsi їsty ne mogly. Tomu gostej podilyly na dvi grupy: ti, hto їsť o 13:00, i ti, hto o 14:00. Zi sceny ogolosyly, ščo v kožnogo na bejdži nadrukovano jogo čas obidu. V obid їm zatelefonuvaly volontery z restoranu i skaržylysja, ščo do nyh jde veletenśkyj potik ljudej, vony ne spravljajuťsja, prosjať zupynyty vidviduvačiv. Vyjavylosja, ščo nihto ne pereviryv nadrukovani bejdži i vsjudy buv nadrukovanyj odyn i toj že ž čas.

Za 4 roky takyh istorij nazbyralosja duže bagato. Ale hlopci kažuť, ščo ce odna z tyh rečej, jaka їh drajvyť i dodaje bažannja robyty ščoś šče.

Jak organizuvaty populjarnyj IT-festyvaľ — dosvid GDG DevFest

Memy: štory, bočky i 60 paletiv

Čytajte takož: Jak rozrobnyky zaprovadžujuť dopovnenu reaľnisť v armiї

Kožen rik maje svij mem. Vsi volontery z 2015 roku zamisť slova «pryvit» kažuť «štory» — i smijuťsja. Istorija taka: ščoby vizuaľno rozdilyty velykyj paviľjon, v jakomu prohodyla konferencija, vyrišyly vykorystaty vysoki čorni štory. Pidrjadnyk prosyv za cju poslugu blyźko 20 tys grn, jakyh ne bulo v bjudžeti. Tomu volontery z organizatoramy višaly їh sami až do p’jatoї ranku.

Mem 2017-go roku – palety. Z nyh majstruvaly bukvaľno vse

«Tam 60 palet – zroby z nyh ščoś», — zgaduje Oleg i smijeťsja. Užgorodśki volontery pobuduvaly z nyh stijku dlja interv’ju, zonu dlja vidpočynku ta bagato inšogo. «Tak, z Užgoroda volontery prosto čudovi. Їm kažeš problemu – vony šukajuť rišennja», — pidtverdžuje Vitalij.

Jakym bude ostannij DevFest Ukraine

«Jakščo vse dobre, to vin bude kľovym. Šče kraščym za poperednij», — obicjajuť braty Zasadni. P’jatyj DevFest bude ostannim dlja їhńoї komandy, bo її učasnykam potribna tvorča pauza. Vony virjať, ščo možuť robyty te, ščo dopomože industriї švydše — i majuť rik, ščob ce znajty. Kažuť, ostannja podija bude biľš «lampovoju» i menšoju za masštabamy, niž poperednij DevFest.

Hlopci hočuť pidšukaty sobi nastupnykiv vže zaraz i pid čas organizaciї ćogoričnoї konferenciї їh navčaty. «Ty ne možeš prosto pryjty i organizuvaty konferenciju. Bo bude bagato fakapiv. A my vže čerez skiľky vśogo projšly i možemo skazaty: oś ce ne pracjuje, ce krašče tak zrobyty», — zauvažuje Oleg i dodaje:

“Moloda krov” prynese festu bagato novogo. Nam treba trošky vidpočyty, onovyty mozok. «Aga, vzjaty jahtu i poїhaty v Tybet!» – žartuje Vitalij.