Oleksandr Garbar
Z čogo počaty zahyst vlasnogo biznesu
Nasampered potribno provesty jurydyčnyj ta buhgalterśkyj audyt. Ne kožen biznes može dozvolyty sobi zamovyty profesijnyh audytoriv. Tomu pry obmeženyh bjudžetah možna zamovyty poslugy jurysta i buhgaltera abo, jakščo majete vlasnyh v štati, daty zavdannja svoїm pracivnykam.
Zavdannja audytu — vyjavlennja ryzykiv, jaki možuť vyplyvaty z jurydyčnyh ta buhgalterśkyh dokumentiv, a takož analiz vnutrišnih procesiv na predmet bezpeky. Zagalom, rekomenduju doručaty ce pytannja specialistam i konsuľtuvatyś same ščodo vašogo typu biznesu.
Pro vnutrišnju korporatyvnu bezpeku
U vnutrišnij strukturi, na mij pogljad, ležyť najbiľše ryzykiv dlja vašogo biznesu. Kompanija skladajeťsja z ljudej, i same vony, zazvyčaj, iz seredyny zavdajuť najbiľšoї škody. Najbiľš rozpovsjudžena pryčyna negarazdiv — ce emociї (obraza, pomsta toščo). Zokrema, varto zvernuty uvagu na nastupne:
- Povnovažennja i prava vlasnykiv biznesu, vykladeni v ustanovčyh dokumentah (aktuaľno dlja TOV abo akcionernyh tovarystv). Vy majete znaty, jaki vy ta vaši partnery majuť možlyvosti ta jak same vy možete vplyvaty odne na odnogo.
- Analiz roboty menedžmentu kompaniї (kerivnykiv viddiliv ta kerivnyka kompaniї, jakščo ce najmani pracivnyky). Važlyvo rozumity, jaki povnovažennja majuť ci osoby, a takož zrobyty vnutrišni dokumenty z čitkymy posadovymy pravamy ta obov’jazkamy.
- Pracivnyky i pravyla їh pryjomu na robotu. Važlyvo, ščoby pracivnyky zalyšaly vaši proekty u stinah vašoї kompaniї, a ne viddavaly čy prodavaly їh vašym konkurentam. Tomu zavždy pidpysujte NDA (Dogovir pro nerozgološennja konfidencijnoї informaciї). Samyh ljudej varto perevirjaty na predmet borgiv, kredytiv, sudymostej.
- Možlyvisť korporatyvnoї korupciї. Dosyť často menedžery zarobljajuť na tomu, ščo robljať zakupivlju u pevnogo partnera i za ce otrymujuť «vidkat». Potribno vyjavljaty ta usuvaty cju problemu, oskiľky vona duže škodyť rozvytku biznesu.
- Korporatyvne špygunstvo. Isnujuť ryzyky togo, ščo pracivnyky možuť prodavaty ideї konkurentam abo «zlyvaty» їm vašyh zamovnykiv.
- Systemu dokumentoobigu. Reguljuvaty hto, komu i jak može peredavaty oryginaly dokumentiv, jak dokumenty zberigajuťsja, jak dokumenty znyščujuťsja abo vykydajuťsja.
- Systemu dostupu do ofisu (paroli vid puľtu ohorony, ključi vid ofisu abo viddiliv toščo).
Ce lyše osnovni pytannja, jaki pov’jazani z vnutrišńoju bezpekoju kompaniї. Bagato takož zaležyť vid vydu dijaľnosti, napryklad v IT-kompaniї svoja specyfika, a u takoї finansovoї struktury, jak bank — zovsim inša.
Pro bezpeku pry vzajemodiї z deržavnymy organamy
U ćomu pytanni važlyvo nasampered rozrobyty instrukciї dlja kerivnykiv, de buduť propysani diї pid čas perevirky iz podatkovoї služby, SBU čy inšyh organiv. Same kerivnyky buduť peršymy, hto davatyme pojasnennja. Prysutnisť advokata čy štatnogo jurysta pry podatkovij perevirci čy obšuku povynna buty obov’jazkovo zabezpečena.
Takož rekomenduju provesty instruktaži z pracivnykamy. Zazvyčaj, pry obšukah i perevirkah pracivnyky spryjmajuť taki zahody duže dramatyčno. Naslidkom može buty naviť te, ščo nastupnogo dnja bude velykyj vidsotok zviľneń. Najbiľša problema vynykaje todi, koly pracivnyky beruťsja sami nadavaty pojasnennja podatkovij čy SBU. Tomu ljudej varto gotuvaty do podibnyh sytuacij, zokrema rozpovidaty їm, ščo ce — norma dlja biznesu v Ukraїni ta pojasnjuvaty porjadok dij pry podatkovyh perevirkah abo obšukah.
Ščodo bezpeky u spivpraci z partneramy
Jakščo partner maje zarejestrovanu kompaniju i platyť za vaši zamovlennja včasno abo postavljaje vam tovar čy nadaje poslugy horošoї jakosti, ce ne označaje, ščo vin zgodom ne stane pryčynoju nepryjemnostej. Partner, jakyj z’javyvsja «včora» potencijno nese šče biľši ryzyky. Napryklad, u vypadku problem u kompaniї partnera, kontroljujuči organy (podatkova, SBU) možuť pryjty i do vas z perevirkoju. Tomu rekomendujeťsja analizuvaty kožnogo partnera na predmet sudovyh procesiv, osoblyvo kryminaľnyh provadžeń, analizuvaty vykonavči provadžennja.
Takož slid obov’jazkovo otrymuvaty ustanovči dokumenty dlja pidtverdžennja povnovažeń posadovyh osib ta pidpysuvaty Dogovory pro spivpracju. Na praktyci vy možete sformuvaty ujavlennja pro partnera zavdjaky takym dokumentam, jak Finansovyj zvit abo Balans. Ne zajvym bude pereviryty dokumenty pro kiľkisť pracivnykiv, prymiščennja toščo.
Na kogo poklasty obov'jazok z bezpeky
Ideaľnyj variant — ce najnjatyj pracivnyk, jakyj zajmatymeťsja pytannjamy bezpeky biznesu. Ta jakščo u vas na počatku rozvytku kompaniї nemaje možlyvosti najnjaty okremogo pracivnyka, rekomenduju uklasty dogovir iz jurystom abo jurydyčnoju kompanijeju, jaki znajuťsja na podibnyh pytannjah. Jurysty zmožuť vsebično prokonsuľtuvaty vas ta nadaty vidpovidnu pidtrymku.
Šče odyn variant — poklasty obov’jazok na štatnogo jurysta, ale važlyvo, ščoby vaš juryst vmiv zakryvaty podibni pytannja z bezpeky biznesu. Rišennja znajty možna zavždy, golovne — vid počatku postavytysja do pytań bezpeky z vidpovidaľnistju. Otož, budujte hoč i nevelyku, ale vlasnu službu bezpeky. Možlyvo, same cja porada, kolyś vrjatuje vaš biznes čy startap.