Jak zrobyty svij 2018-j rezuľtatyvnym — recepty dlja kerivnykiv

1. Deleguvannja maje staty častynoju rozvytku vašyh pidleglyh

2018 rik maje narešti staty periodom, koly vam dovedeťsja navčytysja mystectvu deleguvannja. Ce ne označatyme, ščo vy prosto zmožete «skydaty» vsju robotu iz sebe na inšyh. Vam prosto slid daty svoїm kolegam ta pidleglym možlyvisť dlja vsebičnogo rozvytku navyčok vyrišennja riznyh zavdań pid vašym kontrolem čy samostijno. Komanda, jaka včyťsja razom robyty biľše, rozvyvajeťsja krašče za ti kompaniї, de vse vyrišuje, kontroljuje ta finalizuje odna ljudyna čy dekiľka ljudej.

2. Mystectvo kazaty «ni» — vaš ključ do uspihu

Naspravdi menše — ce biľše. Varto ćogorič opanuvaty vminnja vidmovljatysja vid učasti u proektah, počynannjah čy zapytah, jakymy by pryvablyvymy čy spokuslyvymy vony vam ne vydavalysja. Jakščo vas kudyś zaprošujuť, proponujuť novu posadu čy frilans-proekt, učasť v konferenciї čy dodatkovyj vystup pered neznajomoju audytorijeju — zvažte usi «za» ta «proty». Čy stanete vy uspišnišymy, ščaslyvišymy ta rezuľtatyvnišymy, jakščo zarady zajvoї «galočky» u rezjume vy požertvujete vlasnymy vyhidnymy, dodatkovymy godynamy vidpočynku čy možlyvistju pročytaty knygu? Beriťsja za dodatkovi zavdannja ta počynannja lyše todi, koly ce dijsno zdatne ščoś zminyty u sferi vašoї dijaľnosti čy interesiv. Ne spyrajtesja vyključno na materiaľni stymuly.

3. Opytuvannja, čy zadovoleni vaši kolegy — krok do kraščoї komandy

Bezperečno, ne varto zmušuvaty koleg zapovnjuvaty bezkinečni ankety čy onlajn-opytuvannja. Ale bez togo, aby diznatysja, čy naspravdi ljudy, jaki z vamy pracjujuť, počuvajuťsja psyhologično komfortno, nemožlyvo pobuduvaty komandu, v jakij ljudy «na svojemu misci».

4. Planujte vse na dovgostrokovu perspektyvu

Zvisno, śogodnišnij deń maje najbiľšu vagu. Ale rozuminnja, de opynyťsja vaša kompanija, startap čy komanda za 6 čy 12 misjaciv — i jak distatysja zaplanovanyh cilej — ce najvažlyviše, ščo vam varto splanuvaty i počaty vtiljuvaty u 2018 roci.

5. Dopomagajte spivrobitnykam stavaty produktyvnišymy

Ne varto vyrišuvaty use vyključno na formaľnyh naradah čy šljahom rozsylannja dyrektyv čerez elektronnu poštu. Periodyčno zbyrajte koleg čy viddil, jakym vy kerujete, na neformaľnyj lanč — i obgovorjujte taktyčni rišennja ta instrumenty dosjagnennja cilej u podibnij nevymušenij obstanovci.

6. Čas pereosmyslyty svij spysok zavdań

Dehto nosyť uveś spysok zavdań «u golovi», inši dlja ćogo vykorystovujuť smartfony čy paperovi notatnyky. Ale naspravdi je nabagato produktyvniši šljahy dlja fiksaciї zavdań. Rozstanovka priorytetiv najrkšče vdavatymeťsja vam, jakščo vy zanotovuvatyme use za dopomogoju takyh program, jak OmniFocus čy Evernote. Jdeťsja ne lyše pro potočni spravy, ale j pro materialy, cytaty čy korysni posylannja, jaki možuť staty vam u nagodi dlja vyrišennja pevnyh robočyh zavdań čy rozvytku vlasnyh produktiv ta servisiv. Krim togo, ne zabuvajte: ljudśkyj mozok pracjuje za pryncypom dyferenciaciї koľoriv. Tomu zavdannja krašče rozmičaty riznymy koľoramy, zastosovuvaty diagramy, strukturovani pereliky z markeramy. Naviť skladajučy spysky zavdań dlja sebe, robiť ce tak, nemov majete podilytysja cym perelikom z kymoś inšym, hto maje z peršogo ž pogljadu zrozumity, pro ščo jdeťsja.

7. Zaspokojte mozok

Perebuvaty u postijnomu vyri zavdań ta cilej — zahoplyve zanjattja dlja kerivnyka, prote takyj pidhid nejmovirno vtomljuje. Vam slid zastosovuvaty mobiľni čy nastiľni dodatky, jaki dopomagajuť medytuvaty, zoseredžuvatysja —a časom, prosto ničogo ne robyty.

Jak by ce dyvno ne zvučalo, ta vam slid vključyty do ščodennogo grafiku čas na medytaciju. Ce daje zmogu «perezavantažyty» vaš mozok. Pryčomu zovsim neobov’jazkovo serjozno zanurjuvatysja u vyvčennja shidnyh medytatyvnyh praktyk. Taki zastosunky, jak Headspace, dozvoljajuť za 10-15 hvylyn na deń «daty lad» svoїm dumkam ta znjaty počuttja informacijnoї naprugy ta perevtomy.

Minimizujte ofisnyj šum — ce dasť vam zmogu menše vidvolikatysja i biľše koncentruvatysja na tomu, ščo same vy robyte. Dlja najbiľš «hardkornyh» vypadkiv možna zastosovuvaty rozrobky na kštalt HelmfonUkraїnśkyj šolom dlja ofisu stav sensacijeju za kordonom, ale naspravdi varto prosto zaprovadyty v ofisi kuľturu «zvukovoї gigijeny», aby usi telefonni rozmovy, žarty ta obgovorennja vgolos vynosylysja za meži robočogo prostoru — do kimnat peremovyn, skajp-kabin čy prosto u zagaľnyj holl kompaniї.

Navčiťsja sluhaty ta včytysja, sluhajučy. Podkasty ta radiošou — garnyj pomičnyk u ćomu i tež svogo rodu zaspokojennja dlja vašogo mozku.

8. Na časi navesty lad u elektronnomu lystuvanni

Skryńka «Vhidni» može poglynuty vas cilkom, jakščo vy narešti ne navedete u nij lad. Ne možna perevirjaty poštu ščogodyny. Zavediť zvyčku perevirjaty elektronnu poštu dekiľka raziv na deń u čitko vidvedeni periody. Zastosovujte rozšyrennja dlja brauzera ta poštovi klijenty dlja sortuvannja lystiv, švydkyh vidpovidej ta pryv’jazky lystiv do kalendarja. Bazove strukturuvannja ta vnesennja lystiv iz zadačamy odrazu do vidpovidnyh perelikiv zadač — vaš šljah do tak zvanogo «deklaterynğu» (pozbavlennja «zašumlenosti» vašogo informacijnogo ta robočogo prostoru — v t.č. j u brauzeri).

9. Vsju rutynu — «do ruk» avtomatyzovanym servisam

Pidpysannja dokumentiv, nabyrannja parolej ta skladannja pereliku zavdań na deń povtorjujeťsja ščodoby — i zajmaje kupu vašogo robočogo času, protjagom misjacja skladajučyś u cili dni vtračenyh možlyvostej ta necikavoї robot.

Aby rozumity, kudy j na ščo vy vytračajete čas, vdajtesja do program čy plaginiv, kotri avtomatyčno vidslidkovujuť vytraty času na okremi servisy, sajty čy zastosunky. Korystujtesja tajmeramy ta nagaduvannjamy, aby podilyty zagaľnyj potik robočyh godyn na vidrizky.

Korystujtesja menedžeramy parolej (takymy, jak 1Password čy Dashlane abo naviť v’jazka paroliv iCloud), aby avtomatyzuvaty vvedennja paroliv bez potreby їh zanotovuvaty čy zapam’jatovuvaty i potim vručnu nabyraty ščorazu.

Avtomatyzujte use, ščo tiľky možlyvo avtomatyzuvaty. Stvorjujte «recepty» ta vykorystovujte IFTTT dlja povtorjuvanyh zavdań, cilej ta operacij iz riznymy sajtamy, zastosunkamy čy typamy operacij na vašomu komp’juteri abo telefoni.

I ne zabuvajte korystuvatysja elektronnym cyrovym pidpysom čy servisamy avtomatyzaciї dokumentiv dlja togo, aby minimizuvaty kiľkisť paperovyh dokumentiv, jaki vam dovodyťsja pidpysuvaty ščodnja.