Stanislav Trojanov
Biľše 20-ty rokiv tomu predstavyly koncepciju VUCA-svitu, ale ce až dyvno, jak rivno vona ljagaje na cej boževiľnyj 2020 j rik. VUCA – ce abreviatura:
- Volatility (nestabiľnisť)
- Uncertainty (nevyznačenisť)
- Complexity (skladnisť)
- Ambiguity (neodnoznačnisť)
Shože na cej rik, pravda? Anna i Volodymyr sprobujuť znajty sposoby ta instrumenty, jaki dopomožuť perejty vid stanu «ne OK» do novoї normy.
? Complexity to Clarity: zi skladnosti — do jasnosti
Peršyj insajt: žyttja — ce poslidovnisť spryntiv
Je minimum dva čynnyky, jaki prynosjať najbiľše dyskomfortu protjagom žyttja. Horoša novyna: їh možna nalaštuvaty pid sebe. Peršyj – frejm: žyttja zdajeťsja dovgym, sfokusovanym v neskinčennisť, dovgotryvalym periodom. Frejm porodžuje bazovu tryvožnisť čerez nerozuminnja zaveršennja. Jak rezuľtat, my perežyvajemo biľše, niž potribno. Drugyj čynnyk – sens togo, ščo my robymo – naviščo, jaka meta i ščo nam z togo?
Tomu davajte sprobujemo rozbyty dovgu stričku žyttja na biľš korotki sprynty, a їh vykorystajemo dlja korotkostrokovogo planuvannja. Jakščo rozbyty čas na vidrizky, kožnomu možna zadaty metu ta, vrešti, pobačyty rezuľtaty (i zaspokoїtyś — my čogoś taky dosjagly).
Jakščo je problemna zona, abo zona zrostannja, jaka ne daje spokoju, možna vynesty її v okremyj sprynt v ramkah jakogoś periodu. Tak, napryklad, možna podyvytysja i na karantyn – jak na čellendž, našu zona zrostannja, korotkostrokovyj sprynt.
Vid korotkyh spryntiv možna perejty do seredńostrokovyh. Dlja їh planuvannja možna skorystatysja OKR-frejmvorkom. Ce instrument, jakyj v robočomu procesi vykorystovujuť dlja strukturuvannja zavdań. Vin dopomagaje pidvyščyty efektyvnisť i pokraščyty rezuľtat. Logika ćogo frejmvorku može buty vykorystana i poza robotoju, jakščo podyvytysja na OKR jak na Google-mapu. Koly meni potribno kudyś potrapyty, mapa buduje dlja mene maršrut: kudy prjamuvaty i skiľky krokiv zrobyty, ščob dijty.
Te ž vidbuvajeťsja i z formuvannjam OKR: vy stavyte sobi metu (O — Objective) i pytajete sebe, ščo potribno zrobyty (KR — Key Results), ščob її dosjagty.
Drugyj insajt: zminy — ce nevidvorotna, a tomu pryrodna častyna našogo žyttja
Otže, svit možna strukturuvaty za rahunok spryntiv, pokraščuvaty svoje bačennja za rahunok OKR, a spravljatysja zi zminamy? Napryklad, adaptuvatysja zavdjaky refleksiї.
Program z refleksiї — čymalo, my proponujemo oś takyj, prostyj i universaľnyj sposib. Ščob znajty balans z problemnym pytannjam, za jake vy vse nijak ne možete vzjatyś, čy ščoś šče jde ne tak, spyniťsja i podumajte:
- ŠčO ja zaraz roblju?
- NAVIŠčO ja ce roblju?
- JaK ja možu robyty ce inakše —krašče/komfortniše/cikaviše?
Naviť jakščo vidpovidi na ci pytannja zdajuťsja zaraz očevydnymy, kiľka hvylyn rozdumiv ta refleksiї možuť dopomogty znajty rišennja.
? AMBIGUITY to AGILITY: gnučkisť vyboru, jakyj u nas raptom z'javyvsja
Spočatku u nas z’javylasja nevyznačenisť: jak vybraty čas, jak jogo segmentuvaty, za jaki zavdannja bratyś i ščo koly vykonuvaty? I ščob vrjatuvatyś vid haosu, treba pryjnjaty rišennja – vzjaty na sebe vidpovidaľnisť za toj čas, jakyj u nas je tut i zaraz. Jakym čynom ja hoču rozporjadžatysja svoїm časom i formatom roboty? Gnučkisť može dopomogty perebuduvatysja do novogo formatu roboty i žyttja. Jak same?
Tretij insajt: mozok može pracjuvaty v dvoh režymah – sfokusovanomu ta rozfokusovanomu
Sfokusovanyj — režym aktyvnoї diї. Jakščo potribno vyrišyty zadaču, my zbyrajemosja z dumkamy i nalaštovujemosja na robotu. Na rozfokusovanyj režym my možemo naviť ne zvertaty uvagy, vin zabezpečuje šyrotu myslennja. Čymoś shožyj na zorjane nebo z kupoju merehtlyvyh vognykiv, z jakyh my v jakyjś moment počynajemo skladaty «kartynky» – suzir’ja.
Z bagaťoh rozriznenyh, haotyčnyh elementiv mozok stvorjuje ščoś nove, cilisne.
Sfokusovanyj režym:
- vykorystovuje gotovi nejronni zv’jazky i paterny myslennja (obroblenyj dosvid)
- zabezpečuje analityku, logiku, algorytmyku, občyslennja, prognozuvannja
Pobičnyj efekt: vin obmežuje šyrotu myslennja v mežah najavnyh logičnyh shem, zate dopomagaje vyrišuvaty zavdannja švydko i z čitkym, točnym rezuľtatom.
Jakščo u vas vže je poperednij dosvid, vy vže ščoś shože robyly, rozumijete logiku i poslidovnisť dij, to krašče zaraz «zibratysja» i popracjuvaty nad zavdannjam sfokusovano. Jakščo dosvid syryj i nestrukturovanyj, zavdannja dlja vas nove, varto navpaky obraty rozfokusovanyj.
Rozfokusovanyj režym:
- vykorystovujeťsja nestrukturovana informacija v pam’jati, syryj dosvid
- dopomagaje znahodyty nestandartni, «out-of-the-box» rišennja
Z velykyh pljusiv dlja psyhičnogo zdorov’ja: cej režym zabezpečuje kreatyvnisť, cilisnisť mentaľnoї ta emocijnoї sfery. Jakščo ja baču, ščo nova dlja mene zadača vymagaje času, ščob «povarytysja» v svidomosti, ja pracjuju u rozfokusi. Ja pam’jataju pro dedlajny, ale takyj režym ne garantuje їh dotrymannja. Odnak vy možete dozvolyty sobi «vidpustyty» mozok na godynu-pivtory, ščob znajty nestandartni rišennja.
Pobičnyj efekt: takyj režym znyžuje kontroľ jakosti, tomu rezuľtaty vymagajuť povtornogo peregljadu, zvirky.
Jak «vključyty» toj čy inšyj režym roboty mozku?
Sfokusovanyj:
- Vybery «tyhe misce»
- Postav čitkyj frejm času
- Zroby točnyj plan zavdań
- Prystupy do poetapnogo vykonannja
Rozfokusovanyj:
- Pidhodyť buď-jake misce
- «Zabuď» pro čas
- Vidpusty mozok u viľni asociaciї
- Fiksuj vsi ideї
Vy možete nalaštuvatysja na buď-jakyj z režymiv nezaležno vid togo, de vy je. Golovne — znajty dijevi dlja sebe sposoby ce robyty i vyznačaty, jakyj z režymiv zaraz vam najbiľše pidhodyť, ščob zaveršyty zavdannja.
Do reči, koly my počynajemo znahodyty ideї v rozfokusovanomu režymi, duže-duže važlyvo ne staty raptom serjoznymy i ne vzjatysja za peršu ž ideju, jak za «roboču». Ne pospišajte peremykatysja z rozfokusu u fokus — dajte sobi čas znajty ščoś glybše. Jak pravylo, dijsno klasni ideї — ce vže točno ne perše, ščo pryjšlo vam na dumku, a p’jata-desjata «ziročka».
?♀️ Uncernity to Understanding: svoboda komunikaciї, jaku my možemo vybyraty
Četvertyj insajt: teper točno je dva svity — oflajn i onlajn
Teper u nas točno povna svoboda komunikaciї, adže teper (majže) vse vmijuť korystuvatysja Zoom abo shožymy servisamy. Te, ščo ja perebuvaju v 600 km vid ljudyny, z jakym hoču pospilkuvatysja, pobuty poruč, ja v buď-jakyj moment možu zrobyty video-dzvinok i, umovno, naviť povečerjaty razom abo prosto pogovoryty.
Točno tak samo ce stosujeťsja svobody šyroty — my možemo zbyratysja jakymy zavgodno grupamy onlajn: natysnuty Unmute i vyslovytysja nabagato prostiše, niž na osobystij zustriči 50-ty ljudej dijty do «mikrofona».
Odnak, u onlajn svitu je svoї nebezpeky, sered nyh:
- efekt «mudaka» — koly my dovgo spilkujemosja z kymoś onlajn (mejly, inša pyśmova komunikacija), z’javljajeťsja efekt nedoviry, ale tut može dopomogty ustanovka osobystisnogo kontaktu dlja posylennja doviry — videodzvinky, i naviť emodži v pyśmovij movi, ščob peredavaty emociї i stavaty v jakomuś sensi blyžče;
- efekt «vtraty kontrolju» — koly zdajeťsja, ščo v staromu sviti za rahunok sociaľnoї vzajemodiї, a teper, na remoute, zemlja jde yspod nig, ščo pryzvodyť do giperkompensaciї (davajte biľše dzvinkiv!), ale tut može dopomogty vysnovok «kontraktu» vzajemodiї – jak spilkujemosja, jak synhronizujučyś, ščob vsim bulo ok;
- efekt «emocijnoї i info perevantažennja» — može dopomogty podil dnja/tyžnja na logični šmatočky (posylennja balansu).
? Volatility to Vision: onovlennja smysliv
V karantyn kožen z nas vtratyv cili, čy sens, rozgubyvsja, perežyvav. I šče odna horoša novyna: my možemo vporatysja z očevydnoju nestabiľnistju zavdjaky bačennju. Napryklad, oś tak:
- Planuvaty gnučko: produmaty kiľka variantiv «ščo dali» i ce vže stane nam oporoju;
- Pidtrymuvaty sebe i svij efektyvnyj stan, vzjaty vidpovidaľnisť za svij čas i jakščo ščoś jde ne tak,
- zminjuvaty plan;
- Znajty steržeń: opysaty svoї syľni hard- i soft-storony dlja dodatkovoї opory;
- Vybraty instrumenty dlja majbutńomu, jake može zminytyś — znajdiť «svoї» ščodenni rytualy, provoďte zustriči z druzjamy, zajmajteś sporto čy buď-jakoju inšoju aktyvnistju, hodiť na koučyng čy terapiju.
P’jatyj insajt: jakščo ne vystačaje energiї (možna z’їsty Snickers) abo perezarjadytysja inakše
Naostanok, hočemo podilytyś šče odnym klasnym instrumentom. Oś čotyry dosyť prostyh kroky, z jakymy možna rozdobuty cilyh 12 batarejok dlja svogo resursnogo akumuljatora. Sprobujte znajty batarejky j dlja sebe! Zrobyty ce možna otak:
- Nazvy try reči, jaki tebe zarjadžajuť – zaraz ce tvoї try najpotužniši batarejky (napryklad, volejbol, šokolad z gorihamy, rukodillja).
- Teper peretvory їh v try kategoriї, napryklad:
– volejbol — fizyčna aktyvnisť, gra;
– šokoladka — solodošči;
– rukodillja — tvorčisť. - I povtory punkt 1 šče raz dlja kožnoї z tŕoh vyznačenyh kategorij.
V rezuľtati ty otrymaješ zapas resursnyh batarejok, jakymy možna zarjadžaty sebe – reči, zanjattja, vidčuttja, jaki prynosjať zadovolennja i nadajuť svižyh syl. Reviziju svoїh «batarejok» krašče provodyty kožni pivroku.
Otže, koly u (tvojemu) sviti vse škereberť, na dumku včenyh, vin raniše skladavsja b z:
- volatility (nestabiľnosti);
- uncertainty (nevyznačenosti);
- complexity (skladnosti);
- ambiguity (neodnoznačnosti).
Na protyvagu ćomu teper možna protystavyty inši značennja VUCA-abreviatury:
- vision (bačennja);
- understanding (rozuminnja);
- clarity (jasnisť);
- agility (gnučkisť).
Jak bačyte, vse ž taky isnujuť instrumenty, ščob vporatyś iz novoju reaľnistju. I sered nyh točno je ti, ščo spracjujuť dlja vas najkraščym čynom. Vytraťte trohy času na doslidžennja možlyvostej (i svoїh dumok u tomu čysli) i v pidsumku znajdete rišennja. Abo naviť plan dij!