🤝 Organizacija roboty ta motyvacija menedžeriv u dystancijnomu viddili prodaživ

??‍? Viddalena robota: dobre čy pogano?

? Ščo my majemo stanom na zaraz?

• V Ukraїni dosi dije adaptyvnyj karantyn, ščo peredbačaje obmežennja roboty dlja rjadu kompanij.
• Kompanija Google prodovžyla viddalenyj režym roboty dlja svoїh pracivnykiv do lypnja 2021 roku, a u Microsoft zajavyly pro možlyvisť pracjuvaty z domu i pislja zaveršennja pandemiї. Analogični zajavy zrobyly Siemens, Hitachi, Mastercard, Groupe PSA, Dell, Twitter ta bagato inšyh kompanij.
• Verhovna Rada u peršomu čytanni pryjnjala zakonoprojekt №4051, jakyj reguljuje pytannja viddalenoї ta nadomnoї roboty.

Očevydno, ščo format dystancijnoї roboty nadovgo vhodyť u naše žyttja. Tož jakščo vy ne hočete opynytysja za bortom novyh realij – varto navčytysja buduvaty efektyvni roboči procesy viddaleno.

Vodnočas viddalena robota maje j svoї nedoliky, pro jaki govorjať najvidomiši kompaniї svitu. Tak, lyše 53% rozrobnykiv Google zadovoleni tym, jak spravljajuťsja z robočymy navantažennjamy vdoma. A v Microsoft zajavyly, ščo cej format ne spryjaje tvorčomu myslennju ta rozvytku innovacij.

Sumnivy v efektyvnosti viddalenoї roboty vyslovyv i golova Netflix Rid Gastings:

Ne baču žodnyh perevag dystancijnoї roboty. Nemožlyvisť pracjuvaty face to face, osoblyvo v mižnarodnomu masštabi, ce — suciľnyj negatyv

? «Dystancijka» u sferi prodažu: jak dosjagty efektyvnosti

Z pozyciї spilkuvannja z klijentamy, dystancijnyj format ne je čymoś novym. Bezlič prodaživ zdijsnjujeťsja čerez telefonni dzvinky čy mesendžery, šče biľše — čerez internet-magazyny ta onlajn-zamovlennja. Vidhid vid žyvogo spilkuvannja v ćomu momenti ne je bolisnym.

Biľše trudnoščiv vyklykaje potreba organizuvaty dystancijnyj viddil prodaživ — bez ofisu, de b koordynuvalasja vsja dijaľnisť. Skladnošči je i u kerivnykiv, i u menedžeriv. Adže ljudy, ščo pracjujuť u sferi prodaživ — ce zdebiľšogo ekstraverty, jaki potrebujuť aktyvnogo spilkuvannja.

Vidčuttja sociaľnoї izoľovanosti, vidsutnisť zdorovoї konkurenciї, znyžennja dynamiky v roboti — vse ce projavljajeťsja pry dystancijnomu formati roboty j može pryzvodyty do padinnja prodaživ.

Vtim, jakščo gramotno pidijty do organizaciї robočyh procesiv, vy možete stvoryty efektyvnyj departament, jakyj bude dosjagaty postavlenyh cilej i na «dystancijci».

? Tehnični ta organizacijni momenty

1. Perekonajtesja, ščo kožen člen vašoї komandy maje neobhidni resursy dlja efektyvnoї roboty vdoma, vid stabiľnogo internet-z’jednannja do oblaštovanogo robočogo miscja.
2. Poturbujtesja pro zručnu biznes-komunikaciju. U viddili prodaživ neobhidna CRM-systema dlja vedennja klijentiv, a takož IP-telefonija dlja kontrolju dzvinkiv menedžeriv.
3. Domovtesja pro robočyj čas. Ne obov’jazkovo vstanovljuvaty žorstkyj grafik, jak v ofisi, ale bažano uzgodyty, ščo vzajemodija z kolegamy vidbuvajeťsja u pevnyj period, napryklad, 9.00 — 18.00. Inakše styrajuťsja meži osobystogo prostoru i trudovogo dnja, čerez ščo švydše nastupaje vygorannja. Vodnočas dlja klijentiv bažano buty vidkrytymy zavždy ta pryjmaty zamovlennja jaknajšvydše.
4. Zabezpečte menedžeriv robočymy materialamy. Jakščo u vas je skrypty dlja dzvinkiv/lystuvań, zrazky obrobky zaperečeń — čudovo! Perevediť їh u zručnyj format ta rozišliť komandi. Gramotnyj skrypt minimizuje kiľkisť zverneń menedžera po dopomogu do komandy, adže mistyť v sobi varianty vidpracjuvannja riznyh zaperečeń ta vidpovidi na skladni pytannja klijentiv.
5. Vstanoviť reglament vzajemodiї miž spivrobitnykamy ta viddilamy. Oskiľky zajty do susidńogo kabinetu za pidpysom dokumentu čy spytaty poradu vaši menedžery poky ne možuť — produmajte, propyšiť ta pojasniť vsim v komandi, hto teper za ščo vidpovidaje, do kogo z jakymy pytannjamy zvertatysja, de fiksuvaty komunikaciї ta pered kym zvituvaty.
6. Rozrobiť systemu adaptaciї novyh spivrobitnykiv. Buďte gotovi, ščo htoś z prodavciv može zviľnytysja, a otže — dovedeťsja dystancijno najmaty novyh menedžeriv. Pidgotujtesja do ćogo zazdalegiď ta produmajte, jak budete vidbyraty, testuvaty ta navčaty novačkiv. Vy možete stvoryty videokurs dlja spivrobitnykiv abo napysaty Knygu Prodažu, podaty u nyh informaciju pro produkty kompaniї, klijentiv, UTP, zibraty zrazky movlennjevyh moduliv ta pryklady vidpracjuvannja zaperečeń toščo.

? Psyhologični ta motyvacijni momenty

• Vidsutnisť operatyvnoї ta emocijnoї vzajemodiї miž spivrobitnykamy. Dejaki pracivnyky vidznačajuť, ščo їm važko pyśmovo zvertatysja do koleg (a šče važče — do kerivnyka). Tomu pytannja, jaki v ofisi vyrišuvalyś by za hvylynu, pry viddalenomu spilkuvanni tak i zalyšajuťsja ne zadanymy, ščo vplyvaje na produktyvnisť.
• Brak žyvogo spilkuvannja i banaľna nestača emocij. Narodžuvaty kreatyvni rišennja ta zakryvaty kruti ugody značno legše v kompaniї z kolegamy, niž naodynci. Do togo ž prodaž — ce ta sfera, de velyku roľ vidigraje pozytyvnyj nastrij, upevnenisť u sobi, syľna energetyka menedžera, a takož važlyva atmosfera zmagaľnosti. Stvoryty їh v domašnih umovah ne zavždy vdajeťsja.
• Vidsutnisť zovnišńoї ocinky pomylok. Pracjujučy na samoti, menedžer ne zavždy može adekvatno ocinyty vlasnu pomylku. V rezuľtati, odyn vvažaje kožnu dribnycju tragedijeju i perebuvaje u postijnomu stresi, a inšyj proščaje sobi značni prokoly ta vtračaje klijentiv.
• Nedostatnje vidčuttja pryčetnosti do spiľnoї spravy. Spivrobitnykam na viddalenij roboti važče vidčuvaty sebe motyvovanymy, poinformovanymy ta zalučenymy v žyttja kompaniї. Čerez nedostatnisť spilkuvannja, znykaje vidčuttja spiľnoї mety.

?? Jak dijaty, ščob ne vtračaty klijentiv ta vykonuvaty plan prodaživ?

Dosjagty ćogo možna nastupnym čynom:

1. Kontroljujte efektyvnisť roboty. Ce potribno ne lyše kerivnyctvu, a j komandi — pracjuvaty legše, koly znaješ, ščo tebe ne zalyšyly napryzvoljašče, ščo tvoї diї kontroljujuť i ne daduť prypustytysja pomylky. Dlja ćogo — analizujte informaciju v CRM, periodyčno prosluhovujte zapysy dzvinkiv, zbyrajte ščodenni zvity.
2. Organizujte spiľnyj čat, v jakomu buduť publikuvatysja ščodenni zvity menedžeriv ta fokus tyžnja. Skydajte v čat zapysy najbiľš rezuľtatyvnyh dzvinkiv, pryklady najbiľš vdaloї roboty z zaperečennjamy — ščob navčyty inšyh i vvesty element zmagaľnosti.
3. Stvoriť dodatkovu motyvaciju — zaprovaďte bonusy dlja kraščyh prodavciv dnja, tyžnja čy misjacja. Važlyvo, ščob ci bonusy zalyšalysja symvoličnymy j stvorjuvaly pozytyvnu konkurenciju, a ne stymuljuvaly «jty po golovah».
4. Buďte na žyvomu zv’jazku z komandoju. Ne lyše u lystuvanni čy mesendžerah, a j v formati videokonferencij. Ne obov’jazkovo vlaštovuvaty bagatogodynni narady čy pracjuvaty veś deń pry uvimknenyh kamerah — dostatńo 15-hvylynnoї planerky zranku dlja okreslennja cilej na deń.
5. Slidkujte ne lyše za rezuľtatyvnistju u prodažah, a j za zalučenistju spivrobitnykiv — čerez opytuvannja, mud-bordy, indyviduaľni onlajn-mityngy. Zbyrajte fidbek vid komandy, ščob rozumity, naskiľky komfortno їm v psyhologičnomu plani.
6. Stvoriť možlyvisť dlja neformaľnoї vzajemodiї v kolektyvi. Organizujte tematyčni viktoryny v korporatyvnomu čati, napryklad, na krašče znannja istoriї kompaniї. Vlaštovujte vebinary z cikavymy spikeramy: psyhologamy, fitnes-treneramy, stylistamy, restoratoramy… Jakščo u vas tisnyj kolektyv — poradujte komandu korporatyvnoju večereju, zamovyvšy kožnomu dostavku z restoranu i zustrivšyś u Zoom.
7. Jak kerivnyk, davajte zvorotnyj zv’jazok kožnomu menedžeru. Pid čas indyviduaľnoї besidy rozgljańte їh personaľni uspihy, obgovoriť slabki miscja, okresliť zony rostu. Argumentujte svoju ocinku ta pidkažiť, ščo možna pokraščyty u robočyh procesah. Pam’jatajte, ščo viddalena robota — ce dlja bagaťoh novyj format, jakyj potrebuje biľšoї koncentraciї ta biľšyh zusyľ.