🤓 Ščo take diagrama Ganta ta jak neju pravyľno korystuvatysja?

Zvidky z’javylasja diagrama Ganta

Gant ne buv peršym, hto zaproponuvav fiksuvaty j planuvaty robotu projektu u vygljadi stovpčykiv, ščo čergujuťsja odyn za odnym. Do ńogo ce zrobyv poľśkyj učenyj Karoľ Adamećkyj, koly analizuvav robotu prokatnogo stanu.

Zadača Adamećkogo poljagala v “garmonizaciї” procesiv važkogo mašynobuduvannja, a grafiky vin nazvav “garmonogramy”. Adamećkyj naviť vynajšov speciaľnyj prylad – “garmonograf”, svojeridnyj analog sučasnyh prodžekt-menedžment system.Cej prylad dozvoljav vnosyty korektyvy u tablyčky bez neobhidnosti perepysuvaty vse nanovo.

Ščo take diagrama Ganta?

Najprostiše vyznačennja — ce vizuaľne vidobražennja spyska zadač zgidno z časom. Viś H vidobražaje čas, a viś Y – zadači, jaki neobhidno vykonaty.

Najprostišyj pryklad — vybir novogo holodyľnyka na kuhnju. Cej proces možna rozbyty na kiľka etapiv:

• analiz tehničnyh harakterystyk, zgidno z jakymy bude obyratysja holodyľnyk (rozmir, misce, de vin stojatyme, bažana potužnisť i bjudžet).
• analiz modelej, jaki najavni na rynku.
• kupivlja holodyľnyka.
• dostavka j ustanovka.

U biľšosti projektiv dosjagty ideaľnoї poslidovnosty procesiv napročud važko, tomu koly vony počynajuť našarovuvatysja odne na odnogo diagrama Ganta počynaje zminjuvaty svij vygljad.

Komu pidijde diagrama?

Golovna syla diagramy Ganta — v її universaľnosti. Vona pidhodyť jak dlja stvorennja plana zakupiveľ na pikink, tak i dlja rozrobky koncepciї transnacionaľnogo projektu. Golovne zapytannja — v optyci. Tobto naskiľky detaľno vy hočete propysuvaty procesy ta zadači.

Diagrama Ganta dozvoljaje pobačyty projekt zi storony ta ocinyty ob’jem i stroky zadač, jaki neobhidno vykonaty. Čym biľše zadač ta pidzadač, to girše pracjuvatyme vizualizacija.

Vid teoriї do praktyky

Popry te, ščo vse vydajeťsja dovoli prymityvnym, dlja togo, ščob stvoryty gramotnu diagramu Ganta, neobhidno dotrymuvatysja pevnyh pravyl. Potribno znaty v čomu suť projektu, rozumity jakyh promižnyh vih neobhidno dosjagty ta znaty, jaki operaciї dlja ćogo treba vykonaty. Teorija ćogo procesu prekrasno opysana v ćomu blozi. Proanalizujemo ce na prykladi zakupivli novoї tehniky na kuhnju.

Dlja počatku vyznačymo zagaľnu zadaču: treba kupyty tehniku na kuhnju. Nadali vyznačajemo, ščo same treba prydbaty. Ce j bude bazovyj plan ta bažani rezuľtaty.

Teper treba vyznačyty zadači dlja dosjagnennja kožnogo rezuľtatu.

Pislja ćogo vyznačajuťsja stroky po kožnomu rezuľtatu ta zadači.

A teper ci zadači poslidovno rozmiščujuťsja po tajmlajnu.

Tak počynajuť vybudovuvatysja vzajemozv’jazky. Napryklad my ne možemo vstanovyty zmišuvač do togo, jak ustanovljať rakovynu. Otže cja zadača bude zmiščuvatysja ne tiľky stosovno svogo projektu, a j stosovno šče odnogo — strokiv vstanovlennja rakovyny.

Stroky odnyh zadač buduť postijno zminjuvatysja, vidpovidno, buduť ruhatysja j stroky inšyh zadač. Vse tjagnutyme za soboju vse.

Čerez ce robyty diagramy Ganta vručnu — zatratno jak po času tak i po roboti. Na ščastja, usi pravky v diagramu u Worksection vnosjaťsja avtomatyčno.

Jak pracjuje diagrama Ganta u Worksection

U Worksection realizovana avtomatyčna robota z diagramoju Ganta. Korystuvači možuť legko zminjuvaty parametry zadač, ruhaty dedlajny, jakščo neobhidno vnesty korektyvy u finaľnyj grafik.

Rozgljanemo jak ce pracjuje na prykladi zapusku internet-magazynu. Pered zapuskom kerivnyku potribno zakryty nyzku zadač:

U kožnij zadači vin propysuje vidpovidaľnogo ta čas na vykonannja zadači. Kožna može maty svoї pidzadači, napryklad, jak tut, u zadači po rozrobci dyzajnu sajtu:

Worksection avtomatyčno analizuje dedlajny ta formuje z nyh grafik. Dlja ćogo treba natysnuty na knopku «Kalendar» ta obraty «Diagramu Ganta».

Jakščo vam nezručno zminjuvaty dedlajny ta čas počatku robit u samyh zadačah, ce možna zrobyty prjamo na diagrami Ganta. Okrim togo v diagrami bude vydno na skiľky dniv zadači buly prostročeni. Cej rjadok vidmičatymeťsja červonym.

Golovni pomylky (ta do čogo tut dedlajny)

Golovna problema, iz jakoju stykajuťsja praktyčno vsi, hto pracjuvav po diagrami Ganta — stroky. Dedlajni zavždy gorjať. Dlja togo, ščob sformuvaty neobhidnyj čas na vykonannja zadači treba vzjaty za osnovu abo sub’jektyvnu ocinku togo, čto vykonuvatyme task, abo ž statystyčni dani kompaniї, jaki zbyralysja pid čas poperedńogo vykonannja shožyh robit.

Prote naviť velykogo ob’jemu statystyky nedostatńo, ščob ideaľno propysaty dedlajny.

Avtor ćogo materialu doslidyv, ščo zgidno z normaľnym zakonom rozpodilu, imovirnisť, ščo vsi zadači buduť vykonani včasno stanovyť uśogo 30%. I ce za umovy, ščo projekt pracjuje u sferi vyrobnyctva, jake čitko planujeťsja. Jakščo ž mova pro robotu, napryklad, veb-studiї, to jmovirnisť svoječasnogo vykonannja zadač bude padaty nyžče j nyžče, zaležno vid nyzky faktoriv.

Pry dedlajnah, jaki postijno z’їždžajuť kerivnyk projektu zmušenyj postijno koryguvaty vygljad diagramy.

Čym biľše koryguvań – tym menše diagrama bude vidpovidaty počatkovomu planu projektu.

U Worksection vse ce vidbuvajeťsja avtomatyčno ta ne vymagaje dodatkovoї praci. Tomu todi koly diagrama Ganta perestane dopomagaty projektovi, na dopomogu zmožuť pryjty šče kiľka funkcij, jaki dozvoljajuť utrymuvaty sytuaciju pid kontrolem.

Diagrama Ganta proty Kanban-došky

U projektah, jaki pracjujuť za metodykoju Agile, osoblyvo SCRUM, diagrama Ganta perestaje buty efektyvnym instrumentom. Najčastiše v nyh vykorystovujuť metod Kanban-došok. Prote ne možna kazaty, ščo ci metody vzajemozaminni.

Vony prosto vidpovidajuť na rizni zapytannja.

U tomu ž projekti, pro jakyj my govoryly vyšče, možna vykorystaty j Kanban-došku. Vona realizujeťsja u Worksection čerez mitky i ne maje čitkoї pryv’jazky do času vykonannja zavdannja.

Pozajak čitko j zrozumilo demonstruje na jakomu etapi znahodyťsja ta čy inša zadača.

Jakščo zadača z rozrobky dyzajnu uže majže zaveršena, ale šče ne implementovana – ce bude vydno na Kanban-došci, ale ne bude vidobraženo na diagrami Ganta. Tomu Worksection dozvoljaje pojednuvaty ci dva instrumenty čerez pereključennja vkladok.

Diagrama Ganta – zagaľnopryjnjatyj, zručnyj, a golovne, vizuaľno zrozumilyj metod planuvannja projektiv. Trudnošči vynykajuť, jakščo je neobhidnisť postijno vručnu perestavljaty stroky zadač. Prote jakščo vykorystovuvaty instrumenty avtomatyzaciї na kštalt Worksection, ce vidbuvatymeťsja avtomatyčno.

Diagrama Ganta perestaje pracjuvaty, koly projekt staje nadto velykym i detaľnym, ščob jogo reaľno bulo vizualizuvaty. A takož jakščo robota nad projektom jde za metodykoju Agile. Utim, v oboh vypadkah vona može buty pomičnoju dlja formuvannja globaľnogo planu projektu.

U Worksection diagrama Ganta – ce dodatkovyj zručnyj instrument, jakyj ne potrebuje majže žodnyh zusyľ dlja dodatkovogo nalaštuvannja i jakyj može staty v nagodi dlja vizualizaciї roboty nad biľšistju projektiv.