Redakcija Na chasi
Čy ne golovna problema z elektronnoju poštoju poljagaje v tomu, ščo dejaki z nas šče pam’jatajuť, koly koncepcija cyfrovogo nadsylannja lysta po vśomu svitu za ličeni sekundy bula naukovoju fantastykoju. Email buv vynajdenyj, ščoby pidvyščyty našu efektyvnisť i produktyvnisť. Ale zaraz korespondenciї suttjevo pobiľšalo, a lysty inkoly peretvorjujuťsja na bezkinečni lancjužky peresylań ta povidomleń-vidpovidej. Vidtak zamisť sproščuvaty žyttja, elektronna pošta peretvoryla naš robočyj grafik na suciľnyj košmar.
Nyžče navedeno try prosti porady, jaki dopomožuť vam unyknuty haosu v poštovij skryńci.
Krok peršyj: Peretvoriť teku vhidnyh povidomleń na instrument dlja keruvannja zavdannjamy ta vašymy ciljamy na potočnyj deń
Jak i biľšisť rečej u našomu žytti, koly jdeťsja pro keruvannja svoїmy zavdannjamy, my govorymo pro vykorystannja jakyhoś okremyh dodatkiv čy kalendariv, jaki dopomagajuť rozibratysja z rozkladom čy sklasty spysok zavdań. Prote možna pity inšym šljahom i maksymaľno unykaty zajvyh program. Dostatńo lyše skorystatysja rozdilom «Vhidni» u vašomu oblikovomu zapysi elektronnoї pošty.
Zavdannja možna stvorjuvaty ta peresylaty odne odnomu u vhidnyh povidomlennjah. Ščoby povidomlennja čy lyst-nagaduvannja znykly zi «vhidnyh», treba bude jogo vykonaty abo deleguvaty (čytaj — pereslaty) tomu, hto maje vykonuvaty ce zavdannja ta prozvituvaty vam pro rezuľtaty zroblenoї roboty. Tak vhidnu korespondenciju možna peretvoryty na golovnogo pomičnyka.
Krok drugyj: Vidpovidajte švydko ta vpevneno
Majučy pid rukamy smartfon leď ne 90% času protjagom dnja (buďmo vidvertymy: kožen iz nas postijno abo trymaje smartfon, abo klade deś poblyzu sebe), my často vidkladajemo lysty v bik, spodivajučyś vidpovisty na nyh «trohy zgodom». Ale pravda žyttja poljagaje u tomu, ščo vidpovidaty na vsi vhidni zapyty slid jakomoga švydše i korotše. Naspravdi, jakščo vam nadhodyť vhidnyj zapyt čy propozycija, to najčastiše variantamy vidpovidi buduť «Tak, davajte pryznačymo zustrič čy dzvinok», «Ni, nas ce ne cikavyť» abo «nadajte buď laska biľše informaciї, ščoby možna bulo zrozumity kontekst vašogo zapytu ta te, čym my možemo buty korysnymy odne odnomu». Čitkisť, vyčerpnisť — ta možlyvisť odrazu perejty do dij, a ne do bezkinečnogo obminu lystamy. Same ćogo vid vas očikujuť ti, hto vam napysav (ta j vy sami ćogo hočete vid svogo vykorystannja elektronnoї skryńky).
Krok tretij: Nalaštujte klaviaturni skoročennja dlja vzajemodiї z lystamy
Naspravdi, jakščo dobre postaratysja, to 90% lystiv možna avtomatyzuvaty za rahunok vykorystannja klavišnyh skoročeń ta šabloniv. Pryčyna prosta: perevažnu častynu lystiv vy povtorjujete ščodenno praktyčno bez zmin. Je čymalo rečej, sliv ta fraz, jaki vy govoryte kiľka raziv protjagom dnja. Nalaštujte jarlyky dlja cyh fraz. Viźmiť vlasni zagaľni vidpovidi ta nalaštujte jarlyk u nalaštuvannjah zi stvorennjam korotkyh lystiv čy reakcij, ščoby vidpovisty švydko z vykorystannjam typovyh fraz, blokiv tekstu čy nadsylannjam vže gotovyh černetok z minimaľnymy koryguvannjamy u nyh.
U pidsumku možemo poradyty: z’jasujte sposoby vidpovisty ljudjam švydko i reteľno. Jakščo vy zmožete vidpovisty na kožnu elektronnu poštu i pry ćomu buty efektyvnymy, lakoničnymy ta vyčerpnymy, to vaša poštova skryńka biľše ne bude dlja vas tjagarem, a stane nadijnym pomičnykom.