Alina Prysjažnjuk
Z čogo slid počaty partnerstvo z brendom?
Nazyvajte reči svoїmy imenamy. Dlja počatku varto prosto vyvčyty ajdentyku brendu, pravyľne napysannja i vymovu nazvy, aktuaľnyj logotyp i koľory — ta vykorystovuvaty їh bez zmin na vlasnyj rozsud. Nad stvorennjam cijeї ajdentyky vže popracjuvala armija kreatyvnykiv, dyzajneriv i strategiv. Tak ščo ne peretvorjujte Vodka na «Vodjunju», Avtomobiľ na «Tačilu», a Kavu na «Orgazm v zernah». Zalyšte kreatyv dlja brend-aktyvacij, a žarty — dlja družnih kompanij.
Ne šukajte zv’jazky tam, de vony nedorečni. Pered tym, jak proponuvaty brendu partnerstvo, podumajte, naskiľky dana istorija vidpovidaje pozycionuvannju / terytoriї brendu. Oś vam svižyj i reaľnyj pryklad «jak ne treba», zauvažuje Prudnik:
—Vitajemo, my festyvaľ zdorovogo sposobu žyttja. I hočemo zaprosyty Egermajster staty našym partnerom!
Propozycija maje buty tež suto dilovoju ta vrahovuvaty čitki stroky j važlyvisť realizaciї nasampered ne dlja vas osobysto čy dlja vašyh druziv, a dlja brendu zagalom. U kožnogo serjoznogo zahodu povynni buty čitki, realistyčni terminy pidgotovky i plan realizaciї.
Ščo minimaľno povynno buty u vašij propozyciї:
- nazva iventu;
- data i misce provedennja;
- spysok artystiv / agenda;
- opys audytoriї ta očikuvana kiľkisť gljadačiv / učasnykiv / vidviduvačiv;
- vidguky / foto / posylannja na poperedni zahody;
- spysok inšyh partneriv;
- proponovani aktyvaciї brendu-partnera ta bjudžet.
Bažano, ščob vse ce bulo čitko, bez «vody» ta česno — adže usju informaciju legko pereviryty, vidguky zibraty, a groši — pererahovaty.
Jak splanuvaty bjudžet pry roboti z brendom?
Pry stvorenni bjudžetu podumajte pro obmin. Vin povynen buty jak minimum rivnocinnym. Ne namagajtesja zarobyty na spivpraci z brendom vsi groši svitu. Krim partnerskyh grošej, u vas šče je bar i vhid, na jakyh vy zarobljajete (jakščo spivpracjujete z alkogoľnym brendom, napryklad). Zamisť togo, ščob vystavyty vartisť navmannja, postarajtesja čitko vyrahuvaty sponsorśkyj bjudžet, vyhodjačy zi zvyčnyh dlja partnera KPI (vartosti kontaktu, kiľkosti produktu, jakyj bude realizovanyj) abo ž nadajte svoju versiju detalizaciї.
Takož vyznačte odnu kontaktnu / vidpovidaľnu za pryjnjattja rišeń osobu zi svogo boku. Rozumijemo, ščo duže bagato ljudej bere učasť u stvorenni zahodiv: komanda baru, orenda tehniky, koncertne agentstvo, klining, turystyčna kompanija toščo. Važlyvo pam’jataty, ščo vidpovidaľna osoba / menedžer / holder proektu (nazyvajte jak hočete) z boku iventu — zavždy odna ljudyna.
Usi peremovyny ta etapy robit fiksujte v pošti — ce jedynyj vaš dokaz (jak i vašyh partneriv) na vypadok rozbižnostej. Dlja švydkoї vidpovidi možna vykorystovuvaty, napryklad, mesendžery — ale fiksuvaty vse krašče u pidsumku čerez elektronnu poštu. Po-perše, pošta — robočyj instrument. I naviť jakščo brend-menedžer — milenial i fanat Facebook čy Telegram, pošta nabagato efektyvniša v plani pošuku robočoї informaciї.
Dokumenty — najbiľš nudna častyna v roboti, ale neobhidna. Tut dije standartna shema: Dogovir — Dodatok do Dogovoru — Rahunok — Akt.
Jaki momenty potrebuvatymuť dodatkovoї uvagy?
Na ščo zvernuty uvagu:
- Dlja roboty z vašogo boku potriben FOP abo TOV. Jak pravylo ne vsi kompaniї možuť pracjuvaty z neplatnykamy PDV.
- Terminy oplaty. Jakščo vy vpysaly, ščo u nas postoplata, to ne možna vymagaty groši raniše. Prosto tomu ščo je buhgaltery, jaki dijuť na pidstavi dokumenta. Ni kroku vlivo, ni kroku vpravo.
- Propysuvannja usih projaviv i zobov’jazań. Krašče vse utočnyty do dribnyć, i jak pokazuje praktyka — do najmenšyh dribnyć. Jakščo v Dodatku vkazano peredoplata, do ńogo ne potribno robyty Akt. Ale pislja zakinčennja iventu važlyvo nadaty oryginal akta, inakše post-oplatu ne oderžaty.
- Lokacija. Perevirjajte lokaciju pered tym jak proponuvaty. I obov’jazkovo poїďte tudy z Partnerom, jogo ivent-agentstvom, didžytal, promo-agentstvom, supervajzerom i vsijeju armijeju z jogo boku. Hto poїde na zustrič, zvyčajno, nazve sam partner. Ale povirte, bude nabagato legše, jakščo vsi pytannja buduť vyrišeni na misci z vidpovidaľnymy ljuďmy.
- Tajming. Važlyvo vidrazu obumovyty čas montažu i demontažu i hto bude zustričaty na lokaciї. Ščob ne bulo prostoїv avto, ničogo ne zabuty toščo.
- Jak vidbuvatymeťsja robota brendu na lokaciї. Obgovoriť vsi detali, a krašče podiliťsja foto abo vizualizacijeju. Napryklad, u nas bude pracjuvaty promo-komanda. Oś їhnja forma, mehanika ta godyny roboty.
- Medijka. Zaplanujte medijnu kampaniju ta vključennja partnera v nij. Ce važlyvo. A šče važlyvo, ščo jakščo my uzgodyly z vamy afišu z našym logo, to potim trohy prykro, koly v promo afiša bez logo krutyťsja. Jakščo partneriv podiї biľše odnogo, buď laska, podiliťsja vizualizacijeju, grafikamy j mehanikamy z usima nymy.
Ščo robyty pislja?
Jakščo vy dobre pidgotuvalysja do zahodu, to na ivent vam zalyšajeťsja tiľky kontroľ i operatyvne reaguvannja u razi čogo. Ne zabuďte trohy rozslabytysja i nasolodytysja obstanovkoju navkolo. Adže jakščo vy robyte ivent, partnery z nym, to vin za čas vašoї kolaboraciї točno povynen vam spodobatysja i staty ridnym.
Pislja provedennja zahodu spiľno brendom zustričajtesja dlja pidsumkiv: pljusy-minusy; rozrahovujte efektyvnisť; z’jasujte, čy možete pracjuvaty dali ta jak ce zrobyty efektyvniše.