Marija Galeljuka
Koly mova jde pro minimizaciju ta optymizaciju vytrat, to sered čymaloї kiľkosti pidpryjemciv pobutuje stijka asociacija z napivlegaľnymy shemamy. Na śogodni podibni rišennja vže vyčerpaly sebe. Pryčyna prosta: zamisť skoročennja vytrat pidpryjemeć naražaje sebe na nekontroľovani ryzyky z masštabnymy negatyvnymy naslidkamy. Proponujemo 4 dijevi instrumenty, jaki dozvoljajuť ukraїnśkomu buhgalteru reaľno zmenšyty vytraty pidpryjemstva.
Jak vykorystaty monitoryng podatkovyh piľg
V Ukraїni dijuť urjadovi programy, jaki sprjamovani na pidtrymku strategično važlyvyh galuzej nacionaľnogo vyrobnyctva: siľśkogo gospodarstva, legkoї promyslovosti, vydobutku korysnyh kopalyn toščo. Zrozumilo, ščo pidpryjemstva zacikavleni u tomu, aby otrymaty legaľni mehanizmy zmenšennja podatkovogo navantažennja. Zavdannja buhgaltera — ne prosto monitoryty zminy v zakonodavstvi vlasnoї galuzi, ale j vmity rozumno vykorystovuvaty možlyvosti.
Napryklad, sičnevi zminy 2018 roku do Podatkovogo kodeksu Ukraїny rozšyryly perelik IT-produktiv ta operacij, jaki do 1 sičnja 2023 roku zviľnjajuťsja vid opodatkuvannja PDV. Vodnočas, dlja rozrobnykiv ta rozpovsjudžuvačiv programnogo zabezpečennja, jaki do ćogo splačuvaly PDV, postane nagaľna problema peregljadu procesu zakupiveľ tovariv, robit ta poslug, jaki vykorystovujuťsja pry stvorenni IT-produktiv. Za ci tovary, roboty i poslugy, za umovy, ščo їh vykorystannja ne zviľnjajeťsja vid opodatkuvannja, na vhidnyj PDV neobhidno splačuvaty dodatkovi «kompensujuči» podatky. Ce pokladaje na buhgalteriju velyčeznu vidpovidaľnisť i potrebuje dodatkovoї roboty.
Jakščo buhgalter efektyvno nalagodyť procesy podatkovogo obliku, todi zastosuvannja podatkovyh piľg stane reaľnym instrumentom optymizaciї vytrat
Buhgalterśke programne zabezpečennja jak pomičnyk v optymizaciї vytrat
Ljudy často pomyljajuťsja. Buhgaltery — ne vyključennja. Naviť neznačna pomylka pry zapovnenni dokumentiv može koštuvaty pidpryjemstvu grošej. Same tomu kompetentnyj buhgalter u svoїj dijaľnosti často vykorystovuje sučasni programni rišennja. Ce dozvoljaje minimizuvaty pomylky i, jak naslidok, neciľovi vytraty.
Sučasne programne zabezpečennja — ce ne prosto tablyci dlja zapovnennja j avtomatyčnogo formuvannja zvitnosti. Ce takož potužni instrumenty analityky. Vony dozvoljajuť prognozuvaty, planuvaty, porivnjuvaty vytraty riznyh viddiliv pidpryjemstva, a takož zvirjaty potočni j poperedni pokaznyky dlja vyjavlennja pomylok. Jakščo, napryklad, buhgalter prypuskajeťsja pomylky pry skladanni podatkovogo zvitu, to programa avtomatyčno vkaže jomu na čyslovu anomaliju.
Vykorystannja programnogo zabezpečennja dozvoljaje zmenšyty štat spivrobitnykiv viddilu buhgalteriї ta zaoščadyty košty na neprybutkovyh segmentah pidpryjemstva
Buhgalterija na autsorsi
Jak ne dyvno, ale sama buhgalterija može staty džerelom ekonomiї. V SŠA i Jevropi vže davno neprybutkovi biznes-procesy perekladajuťsja na autsorsyngovi firmy. V Ukraїni podibna praktyka prysutnja, ale zdebiľšogo sposterigajeťsja na nevelykyh pidpryjemstvah, jaki ne možuť sobi dozvolyty štatnogo buhgaltera čy ne bačať povnoї zajnjatosti dlja takyh spivrobitnykiv.
V dejakyh vypadkah autsorsyngovi kompaniї možuť staty efektyvnym rišennjam i dlja velykogo biznesu. U takyj sposib znykaje potreba v organizaciї okremyh robočyh misć, oplati praci, provedenni navčaľnyh zahodiv, zabezpečenni sociaľnyh piľg i garantij toščo. Isnuje lyše okrema fiksovana cina za poslugy, a vse inše staje problemoju kompaniї-pidrjadnyka. Nepopuljarnisť takogo pidhodu často pov’jazana z pytannjamy konfidencijnosti operacij, oblik jakyh i veduť specialisty.
Buhgalter-strateg
Buhgalter dopomože optymizuvaty i minimizuvaty vytraty pidpryjemstva lyše u tomu vypadku, koly jomu dovirjajuť i do jogo dumok prysluhajuťsja. Jakščo pidpryjemeć bažaje započatkuvaty strategične planuvannja vytrat, to v її oserdi maje roztašovuvatysja finansovyj kontroľ.
Dlja buhgaltera procesy na pidpryjemstvi vidobražajuťsja u matryci vytraty-prybutky. Ce dozvoljaje jomu bačyty problemni sektory pidpryjemstva bez zaglyblennja v detali. Vin može proponuvaty kardynaľni i žorstki rišennja, jaki poklykani skorotyty vytraty. Zavdannja talanovytogo upravlincja — zrozumity, koly same ci rišennja zastosuvaty. Varto dolučaty buhgaltera do strategičnogo planuvannja, adže jogo zaglyblenisť u finansovi procesy robyť pozyciju i dumku ćogo fahivcja značymymy.