Marija Galeljuka
Buhgalter – ce ta profesija, de monitoryng roboty je osoblyvo neobhidnym. Ce dozvoljaje trymaty ruku na puľsi vsih zmin i novacij, vmity їh vprovadyty ta včasno navčyty personal.
Ocinka roboty buhgaltera: osnovni pokaznyky
Najbiľš naočno robotu buhgaltera harakteryzujuť kiľkisni pokaznyky, jakymy vymirjujuť obsjag, kiľkisť i častotu vykonuvanyh zavdań:
- serednja kiľkisť bankivśkyh operacij;
- serednja kiľkisť vypysok pervynnyh dokumentiv;
- kiľkisť vydiv operacij;
- kiľkisť fahivciv viddilu;
- povtorjuvanisť typovyh zavdań.
Prote sami lyše cyfry ne nadaduť povnoї kartyny, tomu ščo nezaminnym je jakisnyj indykator – korektnisť, skladnisť i typovisť vykonuvanyh zavdań. Napryklad, inkoly skladnisť zavdannja vymagaje vytrat velykoї kiľkosti času, i jakščo za kiľkisnym pokaznykom pracivnyk «prograje», to za jakisnym (jakščo, zvisno, zavdannja bude vykonano) lyše «vygraje». Tak samo biľše času vytračajuť na zavdannja, jake vykonujeťsja ne ščodnja abo zaležyť vid inšyh ljudej, napryklad, peremovyny z pidrjadnykamy. Jakisnyj čynnyk možna vymirjaty nastupnymy pokaznykamy:
- častota zastosuvannja štrafiv;
- sumy štrafiv;
- pryčyny zastosuvannja štrafiv;
- povtorjuvanisť pomylok;
- typovisť i netypovisť zavdań.
Varto zaznačyty, ščo važlyvoju jakistju dlja buhgaltera v danomu vypadku stane same punktuaľnisť, uvažnisť i virno skladenyj zvit. Najčastiše štraf možna otrymaty za nesvoječasne podannja zvitiv u podatkovu, tomu j varto pyľno slidkuvaty za terminamy, ne propuskajučy potribni daty.
Jak pidvyščyty efektyvnisť roboty buhgaltera
- Avtomatyzacija vsih diljanok roboty. Na śogodnišnij deń buhgaltery perevažno pracjujuť iz programamy elektronnoї zvitnosti. Važlyvo perenesty vsi dani z bezliči papirciv u programnyj produkt — i ti sami zvity oformljuvaty stane značno prostiše, ta j času na ce jtyme menše.
- Nalagodžennja čitkoї zony vidpovidaľnosti kožnogo spivrobitnyka ta prozoryh biznes-procesiv. Perekladannja obov’jazkiv na inšyh – ce te, ščo upoviľnjuje proces roboty buď-jakoї kompaniї. Vsi biznes-procesy, napryklad, zi skladannja proektnyh bjudžetiv, povynni buty propysani ta vidpraćovani komandoju. Obov’jazky ta roli kožnogo učasnyka komandy takož majuť buty čitko okresleni ta rozpodileni.
- Dostup do korysnoї profesijnoї informaciї ta danyh iz sumižnyh i vzajemopov’jazanyh profesij. Svit zminjujeťsja švydše, niž my vstygajemo zvykaty do zmin. I najčastiše ci zminy vidbuvajuťsja same v sumižnyh iz buhgalterijeju sferah: informacijnyh tehnologijah, jurysprudenciї, audyti. Kerivnyk maje podbaty pro kursy pidvyščennja kvalifikaciї dlja spivrobitnyka, treningy. Vminnja korystuvatysja innovacijnym programnym zabezpečennjam i znannja ostannih pidzakonnyh aktiv ne lyše pidvyščať švydkisť vykonuvanoї roboty, a j dopomožuť unyknuty štrafiv.
- Rozrobka formatu proektnoї roboty. Jaki by treningy ne projšov buhgalter, inkoly vynykajuť zavdannja, v jakyh ne rozibratysja bez dopomogy vuźkospecializovanyh ekspertiv: jurystiv, audytoriv, ekonomistiv, podatkovyh konsuľtantiv, finansovyh menedžeriv i fahivciv z inšyh sfer. Na dopomogu pryjde takyj algorytm vyrišennja zavdań:
- kickoff meeting — perša zustrič iz zalučenymy ekspertamy po vyrišennju zavdań, na jakij vyznačajuťsja osnovni elementy proektu: roli kožnogo z učasnykiv, terminy, periodyčnisť, format zvitnosti pro hid robit;
- stand-ups meeting — 15-ty hvylynni rankovi zustriči komandy dlja obgovorennja statusu proektu, vyjavlennja problem i formuvannja naprjamkiv їh vyrišennja;
- conference call — podaľši telefonni zustriči dlja obgovorennja etapiv vykonannja zavdań proektu.
- Komandna robota. Uspišnyj proekt možlyvyj lyše za umovy zlagodženoї roboty kožnogo z jogo učasnykiv. Tak samo možna skazaty j pro kompaniju zagalom: jakisne vykonannja svoїh obov’jazkiv kožnym iz spivrobitnykiv zabezpečuje efektyvnisť i prybutky. «Odyn u poli ne voїn» – ce same pro biznes.
- Vymirjuvannja vykonanoї roboty čerez KPI (ključovi pokaznyky) ta motyvacija spivrobitnykiv. Vyšče my vže navodyly pryklady pokaznykiv dlja ocinjuvannja roboty pracivnykiv. Varto zaznačyty, ščo perevaga ocinjuvannja poljagaje ne lyše v pravyľnomu vyznačennja premiї čy zarobitnoї platy. Sam spivrobitnyk, pogljanuvšy na rezuľtaty monitoryngu, maje nagodu proanalizuvaty svoju robotu za pevnyj termin u dynamici, ščo nadasť dodatkovyj stymul ruhatysja šče vyšče.
Spravedlyva ocinka roboty pracivnyka dopomože vyjavyty jogo syľni ta slabki storony, ščo v majbutńomu zbiľšyť efektyvnisť vykonuvanoї roboty. Takož ce može značno pidvyščyty motyvaciju spivrobitnyka dlja podaľšoї roboty. Pam’jatajte: nathnennyj i vysokokvalifikovanyj pracivnyk — ce kompanija, ščo procvitaje.