Oleksandr Meľnyk
Nyzka doslidžeń vyjavyly zv’jazok miž tym, ščo vidbuvajeťsja u vašomu ofisi, ta produktyvnistju praci. Sučasnyj ofis — ce seredovyšče, de pracivnyky perebuvajuť biľšu častynu doby, a otže, potrebujuť ne lyše komfortu, ale j motyvaciї, aby zalyšatysja u ćomu prymiščenni protjagom robočogo dnja i ne hotity vtekty jakomoga švydše dodomu čy prosto na vulycju. Komanda DeskTime rozpovidaje pro 26 skladovyh dlja ofisnogo prostoru, kotri robljať vašyh pidleglyh ta koleg produktyvnišymy, vmotyvovanišymy ta zibranišymy. I vam vyrišuvaty, v jaku iz cyh skladovyh (a čy v usi odrazu) varto proinvestuvaty najblyžčym časom.
Jakisť povitrja
Nejakisne povitrja ne tiľky negatyvno poznačajeťsja na produktyvnosti v cilomu — ce pogano dlja zdorov’ja. U SŠA ventyljacijni problemy ta znyžennja kosti povitrja v robočyh čy žytlovyh prymiščennjah nazyvajuť «syndromom budynkovoї hvoroby» — ce javyšče znane iz 1970-h rokiv, koly čerez nedostatnju ventyljaciju u klerkiv ta ofisnyh pracivnykiv počaly stavaty masovymy napady golovnogo bolju, vtomy, kašlju, zaduhy. Doslidžennja takož vyjavyly, ščo pidvyščeni rivni vuglekyslogo gazu znyžujuť zdatnisť ljudyny spryjmaty informaciju, skoročujuť produktyvnisť na 10%. Tomu stežte za jakistju povitrja u vašomu ofisi, vstanoviť jakisnu systemu ventyljaciї ta ne zabuvajte reguljarno vidkryvaty vikna, ščoby vpustyty sviže povitrja.
Kimnaty dlja vidpočynku
Doslidžennja DeskTime pokazalo, ščo biľšisť produktyvnyh ljudej pracjujuť protjagom 52 hvylyn, a potim robljať perervu na 17 hvylyn. Ljudy ne možuť zoseredytysja i pracjuvaty 8 godyn bez pererv. Tomu v ofisi potribne misce, de spivrobitnyky možuť pity vidpočyty, pospilkuvatysja z kolegamy, a takož poїsty čogoś čy vypyty (jdeťsja, zvisno, ne pro alkogoľ). Pry proektuvanni ofisnoї kimnaty vidpočynku sprobujte vključyty elementy dyzajnu, jaki dopomožuť vašym spivrobitnykam rozslabytysja. Jaskravi koľory, zručni dyvany, gorišky čy pečyvo na stoli zrobljať vašu kimnatu dlja perepočynku komfortnoju i zatyšnoju. Tut ljudy majuť na dejakyj čas zabuty pro svoї ofisni zavdannja i «peremknutysja» na inšyj nastrij ta emocijnyj fon.
Korporatyvna kuľtura (u її zdorovyh projavah)
Vsesvitńo vidomi startapy slavljaťsja svojeju korporatyvnoju kuľturoju, kotra stymuljuje pracjuvaty krašče ta buty produktyvnymy, pry ćomu ne vdajučyś do represyvnyh metodiv čy mikromenedžmentu. Stiv Benson, zasnovnyk i generaľnyj dyrektor kompaniї Badger Maps, zauvažuje: «Koly ja pracjuvav u Google, my nazvaly sebe «gugleramy», i popry kumednu nazvu, cja pryčetnisť bula cilkom reaľnym javyščem. Syľna kuľtura kompaniї sposterigajeťsja todi, koly vsi ljudy, jaki pracjujuť v komandi, zdajuťsja takymy, ščo majuť ščoś spiľne, pracjujuť nenače jedyne cile.
Instrumenty monitoryngu komandnoї efektyvnosti
Prozorisť na robočomu misci maje vyrišaľne značennja dlja motyvaciї spivrobitnykiv. Znajučy, ščo robljať inši členy komandy, jak vony ce robljať, i de ta jak kompanija pracjuje nad spiľnymy proektamy, kožen vidčuvaje sebe spivpryčetnym. V DeskTime dlja ćogo vstanovyly cyfrovi ekrany u robočyh prymiščennjah, jaki pokazujuť produktyvnisť komandy. Takym čynom, kožen može pobačyty, jaki pokaznyky majuť inši departamenty. Jaki dani varto pokazuvaty publično? Najčastiše jdeťsja pro zagaľnu statystyku produktyvnosti vašoї kompaniї abo vydilyty najbiľš produktyvnyh spivrobitnykiv i pidtrymuvaty zdorovu konkurenciju miž členamy komandy.
Prostir dlja rozvag (i ne lyše elektronnyh)
Spivrobitnyky, jakym robota v radisť, buduť biľš produktyvnymy. Rozvagy — sered instrumentiv stvorennja lojaľnosti: ce dopomagaje spivrobitnykam rozslabytysja i očystyty svij rozum. Naviť taki giganty, jak Google, Facebook, Yahoo! vidomi zavdjaky svoїm rozvažaľnym zonam dlja spivrobitnykiv. U nyh je ne lyše videoigry ta konsoli, ale j nastiľnyj futbol, pinğ-ponğ čy naviť cili igrovi kimnaty, zapovneni koľorovymy plastykovymy kuľkamy.
Zručni mebli
Roboči stoly, za jakymy možna pracjuvaty stojačy, zdatni pidvyščyty produktyvnisť praci pracivnykiv do 10%. Nadavaty perevagu sydjačij roboti — ce jak postijno kuryty za robočym stolom: škidlyvo i nebezpečno. Šyjnyj spazm, biľ u spyni, biľ v nogah — najbiľš pošyreni z problem u sučasnyh ofisnyh pracivnykiv.
Dlja togo, ščob perekonatysja, ščo vaši spivrobitnyky ne straždajuť vid podibnyh ofisnyh zahvorjuvań, počniť ne iz zapytań «čy ne bolyť u vas spyna?» — prosto prydbajte їm ergonomični krisla ta indyviduaľno pidijdiť do osnaščennja robočyh misć, aby dotrymuvatysja proporcij ljudśkogo tila. Zanadto m’jaki abo nadto nezručni stoly čy stiľci — peršyj krok do vtratu entuziazmu ta zacikavlenistju robotoju: nihto ne hoče spaty v krisli čy navpaky — straždaty vid bolju v šyї.
Sportzal (čy hoča by trenažery)
Najčastiše kompaniї proponujuť svoїm spivrobitnykam fitnes-programy čy abonementy do lokaľnyh sportyvnyh zaliv. I oś čomu: fizyčna aktyvnisť maje vyrišaľne značennja dlja zdorov’ja i produktyvnosti praci. Fizyčna aktyvnisť pokraščuje koncentraciju, pidvyščuje tvorčyj potencial. Čy označaje ce, ščo vam dovedeťsja zavesty okremu trenažernu zalu na veś poverh u ofisi? Počniť iz togo, ščo zaohočujte spivrobitnykiv do aktyvnišogo ruhu
Odyn iz sposobiv zrobyty ce — stvoryty kimnatu čy lokaciju v ofisi, de ljudy možuť roztjaguvatysja, organizovuvaty legki fizyčni navantažennja čy hoča by jakiś ruhlyvi vpravy. Inšyj variant — uklasty ugody iz miscevym trenažernym zalom i platyty za členstvo vašyh spivrobitnykiv, a їm nadaty abonementy bez dodatkovoї platy.
Zdorove harčuvannja
Usi ljubljať bezkoštovni sneky. Kompaniї, jaki nadajuť bezkoštovne harčuvannja, majuť ščaslyvišyh spivrobitnykiv aniž ti, hto takogo ne praktykuje. Zdorove harčuvannja na robočomu misci — krok do ekonomiї na medyčnyh vytratah, likarnjanyh ta potrebi v obstežennjah. Za danymy Harvard Business Review, te, ščo їdjať ljudy, značnoju miroju vplyvaje na produktyvnisť. I jdeťsja ne pro batončyky čy energetyky iz reklamy. Oś krašči iz superproduktiv na ščodeń:
— Gorihy dlja produktyvnosti mozku
— Temnyj šokolad dlja fokusuvannja navyčok
— Afyny (čornyci) dlja pam’jati
— Banany dlja energiї
Biblioteka u vašomu ofisi
Eksperty vvažajuť, ščo čytannja vśogo 30 hvylyn na deń dostatńo, ščoby staty efektyvnišymy v roboti, polipšyty uvagu i uporatysja iz depresijeju ta tryvogoju. Inše doslidžennja pokazalo, ščo naviť čytannja je biľš efektyvnym reduktorom stresu, aniž prosluhovuvannja muzyky ta proguljanky. Biblioteka miž ofisnymy kabinetamy — garna ideja, jakščo vaši spivrobitnyky pracjujuť v stresovyh umovah. Jedyne pravylo: vaši spivrobitnyky povynni čytaty knygy ne dlja bonusiv čy pidvyščennja po roboti, a dlja zadovolennja. Nemaje obov’jazkovoї literatury: ce ž ne škola i ne universytet.
Muzyka, jaka spryjaje produktyvnosti
Džazova ta legka muzyka v ofisi je odnym z najkraščyh variantiv dlja produktyvnoї roboty. Shopify vyjavyv, ščo rytmična i džazova muzyka dopomagaje pracivnykam vidčuvaty sebe krašče pid čas roboty nad rutynnymy zavdannjamy. Jakščo muzyka u vsih ofisnyh prymiščennjah — ce zanadto, vy možete obmežyty muzyčnu zonu kiľkoma zagaľnymy prymiščennjamy: kimnatoju vidpočynku, ofisnoju kuhneju, prezentacijnoju zaloju — abo vzagali zrobiť okremu studiju, de ljudy možuť graty na vlasnyh instrumentah u perervi miž robočymy zavdannjamy.
«My proponujemo unikaľnu možlyvisť dlja vsih našyh isnujučyh čy majbutnih spivrobitnykiv — gru na muzyčnyh instrumentah,» — kaže Džyn Kabaľjero, spivzasnovnyk kompaniї GreenPal. — «naukovo dovedeno, ščo gra na instrumenti aktyvizuje odnočasno praktyčno vsi diljanky ljudśkogo mozku».
Kuhnja (abo prostir, ščoby їsty tam, a ne za robočym stolom)
Ce može buty nevelyka kuhnja abo obidnij zal, ale golovne — daty svoїm spivrobitnykam misce, de možna z’їsty pidvečirok čy vypyty gornjatko kavy — i pry ćomu ne buty prykutymy do robočogo miscja. Ponad 50% pracivnykiv obidajuť za stolamy, kradučy vlasnyj čas na vidpočynok, ne vidryvajučy očej vid monitoru. Koly u vašogo startapu čy kompaniї je svoja kuhnja čy їdaľnja — ce dodatkovyj stymul naviť dlja najbiľšyh ledariv vstaty z-za svogo robočogo miscja, poruhatysja i povernutysja do roboty energijnišymy.
Osvitlennja
Intensyvnisť svitla — odnym iz osnovnyh faktoriv, ščo vplyvajuť na rezuľtaty roboty v ofisi. Jakščo ofisne prymiščennja zanadto temne, hočeťsja spaty, a ne pracjuvaty. Jakščo svitlo zanadto jaskrave ta štučne, čekajte na pojavu golovnogo bolju i perevtomy očej. Doslidžennja pokazujuť, ščo pryrodne osvitlennja krašče pidhodyť dlja rezuľtatyvnoї praci; jak i dlja snu ta žyttja za mežamy robočogo prostoru. Namagajtesja vykorystovuvaty jakomoga biľše pryrodnyh džerel osvitlennja. Jakščo ce — ne vaš variant, sprobujte osvitljuvaľni prylady, jaki imitujuť pryrodne sonjačne prominnja.
Kimnata dlja peremovyn
67% vsih zustričej — marnuvannja času, vpevneni u DeskTime, i z cym važko ne pogodytysja. Spivrobitnyky kompanij vytračajuť godyny ščotyžnja v neproduktyvnyh naradah — i dlja kompanij u SŠA ta anglomovnomu seredovyšče ci vtraty skladajuť ponad $37 mlrd ščorično. Totaľne boževillja, čy ne tak? Tomu robiť kimnaty peremovyn ta konferenc-zaly jakomoga menš komfortnymy: nijakyh kanap, m’jakyh krisel čy proholody u spektoni dni — ljudy ne majuť sydity tam godynamy. Zaprovadžujte praktyku «narad stojačy», minimizujte kiľkisť stiľciv, obladnannja, mebliv ta pryjemnyh dribnyć, jaki zmušujuť menedžeriv usih lanok provodyty godyny bilja došky iz markerom v ruci.
Boroťba iz šumom
Dani pokazujuť, ščo ljudy vytračajuť 86 hvylyn kožen deń čerez zvukovi vidvolikannja, i ci perervy trapljajuťsja pryblyzno kožni 11 hvylyn. 71% spivrobitnyky dumajuť, ščo vony buduť biľš produktyvnymy iz dodatkovym prostorom dlja indyviduaľnoї roboty i spokijnyh rozdumiv. Jakščo vy ne možete daty vašym spivrobitnykam personaľni kabinety, hoča by podarujte їm zvukoizoljujuči navušnyky. Ce dopomože ljudjam u vašomu ofisi unykaty vidvolikajučyh rozmov čy fonovogo šumu vid tehniky čy peremiščennja koleg dovkola (osoblyvo jakščo jdeťsja pro openspejsy).
Planuvannja prostoru v ofisi
Universaľnogo prostorovogo planuvannja ne isnuje — vse zaležyť vid vašoї kompaniї i specyfiky biznesu. Ale vse biľše i biľše kompanij perehodjať vid zakrytyh maleńkyh ofisnyh prymiščeń do zagaľnyh openspejsiv. Vvažajeťsja, ščo takyj pidhid do planuvannja prostoru polipšuje komunikaciju, pidvyščuje tvorčyj potencial i stvorjuje biľš tovaryśku atmosferu u kolektyvi. Vtim, doslidnyky kažuť pro protyležne: u velykyh vidkrytyh ofisah ljudy častiše vidvolikajuťsja (vyšče my vže kazaly pro navušnyky ta zvukoizoljaciju), ne možuť zoseredytysja ta efektyvno dovodyty postavleni zadači do kincja uprodovž robočogo dnja.
Roslyny u prymiščennjah
Roslyny prynosjať svižisť v ofis i robljať jogo pryvitnišym. Ce važlyvo dlja zalučennja novyh spivrobitnykiv i utrymannja isnujučyh. Ale najgolovniše, roslyny spryjajuť zbiľšennju produktyvnosti na 15% i zabezpečujuť krašču jakisť povitrja u prymiščennjah. Zeleń v cilomu, ale osoblyvo pavutynni roslyn i filodendrony, aktyvno vydaljajuť zabrudnjujuči rečovyny iz povitrja v prymiščenni i skoročujuť riveń vuglekyslogo gazu.
Miscja dlja tyši
Odni možuť pracjuvaty u šumnomu ofisi iz perervamy na vidpočynok tam že, i ce їm ne škodyť — a inši potrebujuť tyši ne lyše, aby perepočyty, ale j prosto, ščoby zoseredytysja na vlasnyh dumkah. Majže 90% pracivnykiv u vśomu sviti vyslovljujuť nezadovolennja svoїm robočym seredovyščem — v peršu čergu, čerez vidsutnisť osobystogo žyttja. I poky biľšisť kerivnykiv vvažajuť za krašče vidkryte planuvannja ta openspejsy, 36% spivrobitnykiv z radistju pracjuvaly by u vidokremlenyh kabinetah. Tož jakščo osnovoju vašogo ofisu stanuť openspejsy, podbajte takož pro stvorennja hoča by dekiľkoh izoľovanyh kimnat, do jakyh možna pity ta popracjuvaty u tyši, bez vidvolikań ta zajvyh rozmov.
Kolir navkolyšnih stin ta steli
Zelenyj — najkraščyj kolir dlja ofisnyh prymiščeń: vin vvažajeťsja zaspokijlyvym tonom, jakyj dopomagaje spivrobitnykam zalyšatysja zbalansovanymy i polipšyty sfokusovanisť. Prote je nyzka inšyh koľoriv, jaki je ne menš efektyvnymy. Synij vidminno pidhodyť dlja pidvyščennja efektyvnosti i, — tak samo jak i zelenyj, — dopomagaje ljudjam zoseredytysja. Žovta farba pidijde dlja hudožnykiv, dyzajneriv i tvorčyh pracivnykiv, bo stymuljuje tvorčisť. A červonyj kolir pidijde dlja roboty, jaka vymagaje fizyčnoї aktyvnosti, bo cej kolir može zbiľšyty častotu sercevyh skoročeń ta tonusu.
Aromaty
Zapah lavandy zmenšuje stres i zanepokojennja. Aromaterapija šyroko vykorystovujeťsja dlja pidvyščennja produktyvnosti — i ne lyše v ofisi. Korycja dopomagaje borotysja iz vtomoju, zapah sosny pidijde dlja pidvyščennja energijnosti. Cytrusovi aromaty (lymon, apeľsyn, grejpfrut) dopomagajuť zmenšyty stres i podolaty psyhične vysnažennja. Rozmaryn stymuljuje jasne myslennja i pokraščuje pam’jať – tomu jogo radjať vykorystovuvaty v ofisnyh prymiščennjah, de spivrobitnyky ščoś vyvčajuť.
Režym temperatury
Ofis, u jakomu zanadto spekotno čy zanadto holodno, zavažaje zoseredytysja. Vy nikoly ne znajdete riveń temperatury, jakyj pidijde geť usim, ale sprobujte znajty klimatyčnyj režym, kotryj pidijde biľšosti pracivnykiv. Ne zabuvajte pry ćomu, ščo riveń tepla čy holodu v ofisnomu prymiščenni maje biľšyj vplyv na žinok, niž na čolovikiv. Optymaľnoju vvažajeťsja temperatura u 22° C — pro ce jdeťsja u doslidženni Universytetu Geľsinki. Perepad lyše na odyn-pivtora gradusy vže može negatyvno poznačytysja na rezuľtatyvnosti roboty ta komfortnosti praci.
Dekor v ofisi
Psyhology vyjavyly, ščo tvory mystectva na robočomu misci pidvyščujuť produktyvnisť, zdatni zmenšyty napruženisť i naviť zaohočuvaty spivrobitnykiv do innovacij. Ale mystectvo — ponjattja nadto zagaľne; tomy vybir kartyn, skuľptur, instaljacij čy posteriv zaležyť vid vašoї estetyky ta smakiv. Startapy často vykorystovujuť postery iz motyvacijnymy cytatamy.
Vyd z vikna
Spivrobitnyky do 16% biľš produktyvni, koly za viknamy u nyh je vidkrytyj prostir ta možlyvisť pobačyty liniju goryzontu. Optymaľno — ce pryrodnij, ne nadto industrializovanyj landšaft, de je pagorby, stavky i vodojmy. Natomisť vikna, jaki vyhodjať na gluhi stiny, smittjezvalyšča čy bezkinečni zabudovy iz šumnym industriaľnym otočennjam — ne najkraščyj variant dlja ofisu, u jakomu bude komfortno pracjuvaty.
Doška dlja narad čy idej
Uajtbordy, abo došky dlja idej — obov’jazkovyj atrybut sučasnogo ofisu. Na nyh možna zanotovuvaty use, ščo treba. Ljudy pam’jatajuť lyše blyźko 5% togo, ščo kažuť, v toj čas jak zapysane zapam’jatovujuť vže na 34%. V ideali krašče maty dekiľka vajtbordiv, markery ta stikery po vśomu ofisu. Napryklad, doška može buty polotnom dlja asynhronnogo zv’jazku miž komandamy i viddilamy — čy miscem, de možna vidslidkovuvaty roboči procesy kompaniї za mynuli 7 dniv.
Sučasna (a ne «bjudžetna») tehnika
Menedžment neohoče kupuje novi noutbuky, najnoviši monitory čy inše obladnannja, jakščo stare šče dosi pracjuje «nepogano». Problema u tomu, ščo na «nepoganomu» najkraščyh rezuľtativ ne dosjagneš. Bulo vstanovleno, ščo v seredńomu ofisni pracivnyky vtračajuť prynajmni 21 deń ščorično na 1 ljudynu čerez nespravnu, zastarilu čy neefektyvnu tehniku na robočomu misci — ce biľše času, niž biľšisť sučasnyh klerkiv, menedžeriv čy programistiv vytračajuť ščorično na vidpustku. Krim togo, 1/5 opytanyh pracivnykiv vyznačajuť zastarili tehnologiї jak odnu iz pryčyn dlja pošuku novoї roboty. Ekonomija na tehnologijah ta obladnanni ne tiľky može pryzvesty do vtraty grošej, a j do vtraty kadriv. Pam’jatajte pro ce.
Personalizacija robočyh misć
Nezaležno vid ofisnogo planuvannja ta zagaľnogo universaľnogo dyzajnu mebliv, stin ta prostoru, varto daty ljudjam u vašij kompaniї svobodu vykorystovuvaty i dekoruvaty svoje roboče misce tak, jak vony vvažatymuť za potribne. Za slovamy predstavnykiv DeskTime, doslidžennja svidčať: spivrobitnyky, jaki možuť personalizuvaty svoje roboče misce na vlasnyj rozsud, do 25% biľš produktyvni, niž ti, hto ne može projavyty indyviduaľnisť u prykrašanni robočogo stolu čy diljanky ofisu.
Prostir i čas dlja medytaciї
Jak by vy ne stavylysja do shidnyh praktyk, medytacija maje rizni pozytyvni storony: vplyv na zagaľnyj stan zdorov’ja, psyhologični perevagy, znyžennja stresu, pokraščennja uminnja koncentruvatysja. Jakščo vy stvorjujete kimnatu dlja medytaciї u vašomu ofisi, perekonajtesja, ščo dyzajn ćogo prymiščennja bude spokijnym i rozslabljajučym: zeleni tony, roslyny, bagato svižogo povitrja, vidsutnisť šumu čy zajvyh predmetiv.