fbpx
Aa Aa Aa
Aa Aa Aa
Pročytaty vgolos
Zupynyty čytannja

📈 Jak pracjuvaty z Asana na viddalenij roboti: 6 porad dlja efektyvnogo upravlinnja projektamy

📈 Як працювати з Asana на віддаленій роботі: 6 порад для ефективного управління проєктами
Rozpovidajemo, jaki osoblyvosti cijeї platformy možna vykorystaty, ščob značno pidvyščyty efektyvnisť viddalenoї komandy.
Розповідаємо, які особливості цієї платформи можна використати, щоб значно підвищити ефективність віддаленої команди.
Читати кирилицею

Speciaľni možlyvosti

Pročytaty vgolos
Zupynyty čytannja
Kontrastna versija
  Згідно з дослідженням Future Forum лише 12% людей повернуться на постійну офісну роботу після завершення пандемії COVID-19. 72% людей перейде на гібридну модель, у якій планує поєднувати віддалену роботу з офісною. Це означає, що менеджмент віддаленої команди тепер обов’язок ледь не кожної компанії, а повного повернення до офлайну годі й чекати. На щастя, в 2021 році є інструменти, які дозволяють Менеджерам повноцінно управляти проектами при цьому інтерактивно взаємодіяти з виконавцями, підрядниками, партнерами, тощо. Від розробки програмного забезпечення до запуску рекламної кампанії, або навіть таких простих процесів, як закупівля води в офіс на регулярній основі. Представляємо найпотужніше рішення для управління проектами — Asana. Розповідаємо, які особливості цього сервісу можна використати, щоб значно підвищити ефективність віддаленої команди. ✅ Перевіряйте завдання перед початком та наприкінці робочого дня. .   📊 Використовуйте систему OKR. .   🔍 Використовуйте фільтри. .   🤔 Обирайте: канбан-дошка або Timeline. .   😌 Запобігайте вигоранню завдяки Workload. .   ⏳ Використовуйте трекінг часу та інші інтеграції. . *** Підключити Asana можна за підтримки компанії Cloudfresh — партнера рішень Asana в Україні та країнах Центральної та Східної Європи. Команда Cloudfresh допомагає клієнтам швидко зрозуміти функціонал продукту та створити дизайн процессів для ефективного управління проектами. Технічні інженери компаніі виконують впровадження та налаштування Asana, у тому числі роблять інтеграцію з іншими серісами, API та системами клієнта. Залиште заявку на сайті Cloudfresh, щоб протестувати продукт, дізнатися про всі його переваги та отримати спеціальні ціни та пропозиції.

Zgidno z doslidžennjam Future Forum lyše 12% ljudej povernuťsja na postijnu ofisnu robotu pislja zaveršennja pandemiї COVID-19. 72% ljudej perejde na gibrydnu modeľ, u jakij planuje pojednuvaty viddalenu robotu z ofisnoju.

Ce označaje, ščo menedžment viddalenoї komandy teper obov’jazok leď ne kožnoї kompaniї, a povnogo povernennja do oflajnu godi j čekaty. Na ščastja, v 2021 roci je instrumenty, jaki dozvoljajuť Menedžeram povnocinno upravljaty proektamy pry ćomu interaktyvno vzajemodijaty z vykonavcjamy, pidrjadnykamy, partneramy, toščo. Vid rozrobky programnogo zabezpečennja do zapusku reklamnoї kampaniї, abo naviť takyh prostyh procesiv, jak zakupivlja vody v ofis na reguljarnij osnovi. Predstavljajemo najpotužniše rišennja dlja upravlinnja proektamy — Asana.

Rozpovidajemo, jaki osoblyvosti ćogo servisu možna vykorystaty, ščob značno pidvyščyty efektyvnisť viddalenoї komandy.

✅ Perevirjajte zavdannja pered počatkom ta naprykinci robočogo dnja

Asana dozvoljaje legko distatysja do svoїh projektiv za dopomogoju veb interfejsu ta mobiľnogo dodatku, de dlja vas buduť sformovani vsi potočni ta strategični zavdannja. Vodnočas, problema buď-jakogo projektu – prostročeni dedlajny. Možna ideaľno rozpysaty poslidovnisť dij, a potim styknutysja z tym, ščo robota vykonavcja poljagaje u vidterminuvanni taskiv.

Ščoby ćogo ne vidbuvalosja, varto vzjaty za zvyčku perevirjaty zavdannja na počatku robočogo dnja ta naprykinci. Naprykinci – naviť važlyviše. Pered tym jak zakinčuvaty robotu, zakryvaty noutbuk ta vmykaty serial varto vytratyty 10 hvylyn na te, ščob peregljanuty zadači na najblyžči dni, ta vpevnytysja, ščo u vas je vse neobhidne dlja їh vykonannja v termin. Ci 10 hvylyn možuť zaoščadyty čas usim členam komandy (osoblyvo menedžeram), i značno pidvyščyty produktyvnisť kožnogo pracivnyka. 

📈 Jak pracjuvaty z Asana na viddalenij roboti: 6 porad dlja efektyvnogo upravlinnja projektamy 1

 

📊 Vykorystovujte systemu OKR

OKR (Objectives and Key Results) – systema postanovky zadač, podilena na dvi skladovi: velyki cili ta ključovi rezuľtaty. Cja systema dozvoljaje tjagnutysja do ambitnyh vysot, ne vbyvajučy motyvaciju pracivnykiv u vypadku neideaľnyh rezuľtativ.

📈 Jak pracjuvaty z Asana na viddalenij roboti: 6 porad dlja efektyvnogo upravlinnja projektamy 2Asana leď ne najkrašče z prodžekt-menedžment system prystosovana dlja vykorystannja OKR. Vona mistyť rozdil Goals, jakyj po suti je realizacijeju ćogo pidhodu. U ńomu vy vystavljajete globaľnu ciľ (napryklad, «Uspišno zapustyty ščotyžnevu rozsylku»), a potim propysujete bažani rezuľtaty po konkretnyh zadačah (napryklad, «Rozrobyty kontent-strategiju ta golovni mesedži, Zibraty 10 000 emejliv, Otrymaty STR vyšče 3,5%»). Vidsotok vykonannja kožnoї zadači vplyvaje na zagaľnyj vidsotok po Cili. Zazvyčaj, za metodykoju OKR, Ciľ vvažajeťsja uspišnoju, jakščo bula dosjagnuta prynajmni na 70%. 

Ščob krašče zrozumity, jak budujeťsja OKR, varto poznajomytysja z gajdom po OKR vid Google.

 

🔍 Vykorystovujte fiľtry

Ne zavždy bazovyj vygljad programy je najzručnišym dlja korystuvača. Vse zaležyť vid specyfiky konkretnogo projektu, a takož osoblyvostej spryjnjattja konkretnoї ljudyny.

📈 Jak pracjuvaty z Asana na viddalenij roboti: 6 porad dlja efektyvnogo upravlinnja projektamy 3

Asana daje možlyvisť sortuvaty zavdannja za datoju, projektom ta lajkamy, a takož progljadaty u vygljadi kalendarja. Možna takož vybudovuvaty kastomni fiľtry. Komuś zručniše bačyty odrazu vsi zavdannja, komuś – lyše nevykonani. Varto pogratysja z nalaštuvannjamy na počatku, ščob zrozumity jakyj vygljad zastosunku bude najzručnišym v majbutńomu.

Ce pryncypovo važlyvo, aby potim ne gubyty zavdannja prosto čerez te, ščo vony buly nepravyľno vidfiľtrovani.

 

🤔 Obyrajte: kanban-doška abo Timeline

Okremi projekty možna vesty v režymi kanban. Tobto rozdilyty ciľ na etapy, i «peretjaguvaty» po nyh zadači u miru perehodu z odnogo pidrozdilu v inšyj. Ce dozvoljaje bačyty projekt niby zdaleku, ta rozumity na jakomu etapi kožne zavdannja.

📈 Jak pracjuvaty z Asana na viddalenij roboti: 6 porad dlja efektyvnogo upravlinnja projektamy 4

Cej režym dostupnyj v Asana, jakščo natysnuty na vkladennja Boards vseredyni projektu. Vodnočas «došky» možna vykorystovuvaty j prosto dlja sortuvannja zavdań, ne vdajučyś do rozdilennja na etapy. Ce tež zručnyj sposib vizualizaciї potočnyh taskiv.

Inšyj variant — Timeline, pevnyj analog diagramy Ganta. Golovna syla Timeline — vybudovuvannja zaležnostej miž zadačamy ta švydke redaguvannja u vypadku buď-jakyh zmin. Dedlajny zavždy plyvuť, i Asana v režymi drag-n-drop dozvoljaje peretjagnuty zavdannja razom iz zaležnymy taskamy, jaki pidtjagnuťsja avtomatyčno.

📈 Jak pracjuvaty z Asana na viddalenij roboti: 6 porad dlja efektyvnogo upravlinnja projektamy 5

Na vyhodi otrymujemo hronologičnyj vygljad projektu, v jakomu možna legko pobačyty vsi krytyčni punkty ta vidreaguvaty na reaľni zminy po hodu vykonannja robit.

 

😌 Zapobigajte vygorannju zavdjaky Workload

Odna z unikaľnyh fišok Asana — funkcija Workload. Vona dostupna v rozdili Portfolio. Workload dozvoljaje na vidrizku času podyvytysja zavantaženisť kožnogo pracivnyka, j ocinyty perspektyvy projektiv v cilomu. Tam že možna švydko vidredaguvaty zavdannja, ščob optymizuvaty resursy.

📈 Jak pracjuvaty z Asana na viddalenij roboti: 6 porad dlja efektyvnogo upravlinnja projektamy 6

Golovna syla Workload — vin ocinjuje, čy ne perevantažujuťsja okremi pracivnyky. Koly vony otrymujuť zabagato zadač vodnočas, grafik staje červonym i sygnalizuje, ščo tut varto čekaty problem. Jakščo ljudyna perepraćovuje — ce nezminno vede do vygorannja. Osoblyvo v umovah viddalenoї roboty, koly pidtrymuvaty komandnyj duh ta motyvaciju značno važče, niž v kolektyvi ljudej, jaki postijno bačať odne odnogo.

Workload — dovoli prostyj, ale efektyvnyj instrument, jakyj može zapobigty značnym problemam, jaki vdarjať po komandi v majbutńomu.

 

⏳ Vykorystovujte treking času ta inši integraciї

Odna z golovnyh problem viddalenoї roboty – nemožlyvisť kontroljuvaty skiľky času kožnyj pracivnyk vytračaje na vykonannja zavdannja. Ce staje osoblyvo krytyčnym, koly oplata praci pogodynna, abo ž menedžer maje zvituvatysja pered zamovnykom za konkretnu kiľkisť vytračenogo času po projektu.

Asana može vykorystovuvaty čyslennu kiľkisť zručnyh integracij, sered jakyh i treking času

📈 Jak pracjuvaty z Asana na viddalenij roboti: 6 porad dlja efektyvnogo upravlinnja projektamy 7

Tajm-treking na počatku može zdatysja zajvoju funkcijeju, jaka obmežuje svobodu pracivnykiv. Ale vse zaležyť vid cilej kerivnyctva ta obgovorennja novovvedennja z komandoju projektu. Bagato frilanseriv, a takož viddalenyh pracivnykiv i tak vykorystovujuť tajm-treking dlja sebe, ščob rozumity produktyvnisť ta ocinjuvaty svij zarobitok. Oblik času vseredyni projektu prosto systematyzuje ci procesy, j dasť vsim prozori dani pro efektyvnisť roboty kožnogo pracivnyka.

Okrim togo, Asana dozvoljaje integruvaty inši rišennja, jaki staly standartom industriї na cej moment. Zokrema servis videokonferencij Zoom. A takož poštovi systemy Gmail, Outlook, korporatyvnyj mesendžer Slack, JIRA toščo.

***

Pidključyty Asana možna za pidtrymky kompaniї Cloudfresh — partnera rišeń Asana v Ukraїni ta kraїnah Centraľnoї ta Shidnoї Jevropy. Komanda Cloudfresh dopomagaje klijentam švydko zrozumity funkcional produktu ta stvoryty dyzajn processiv dlja efektyvnogo upravlinnja proektamy.

Tehnični inženery kompanii vykonujuť vprovadžennja ta nalaštuvannja Asana, u tomu čysli robljať integraciju z inšymy serisamy, API ta systemamy klijenta.

📈 Jak pracjuvaty z Asana na viddalenij roboti: 6 porad dlja efektyvnogo upravlinnja projektamy 8

Zalyšte zajavku na sajti Cloudfresh, ščob protestuvaty produkt, diznatysja pro vsi jogo perevagy ta otrymaty speciaľni ciny ta propozyciї.

📱 Čytajte Na chasi u Facebook i Twitter, pidpysujteś na kanal u Telegram.

Cej material vygotovleno ta rozmiščeno na komercijnij osnovi.

Jakščo vy znajšly pomylku, buď laska, vydiliť fragment tekstu ta natysniť Ctrl Enter.

Dodaty komentar

Takyj e-mail vže zarejestrovano. Skorystujtesja Formoju vhodu abo vvediť inšyj.

Vy vkazaly nekorektni login abo paroľ

Vybačte, dlja komentuvannja neobhidno uvijty.
Šče
Vy čytajete sajt ukraїnśkoju latynkoju. Podrobyci v Manifesti
Hello. Add your message here.

Povidomyty pro pomylku

Tekst, jakyj bude nadislano našym redaktoram: