fbpx
Aa Aa Aa
Aa Aa Aa
Pročytaty vgolos
Zupynyty čytannja

🤓 Ščo take diagrama Ganta ta jak neju pravyľno korystuvatysja?

🤓 Що таке діаграма Ганта та як нею правильно користуватися?
Diagrama Ganta – odyn iz najpopuljarnišyh instrumentiv upravlinnja projektamy. Ce nabir grafičnyh gistogram, jaki fiksujuť stroky, vzajemozv’jazok ta vihy realizaciї skladovyh projektu. Її vynajšov amerykanśkyj inžener Genri Gant na počatku 20 storiččja. Diagrama Ganta vykorystovujeťsja vže biľše 100 rokiv ta dosi zalyšajeťsja bazovym standartom dlja planuvannja projektiv.
Діаграма Ганта – один із найпопулярніших інструментів управління проєктами. Це набір графічних гістограм, які фіксують строки, взаємозв’язок та віхи реалізації складових проєкту. Її винайшов американський інженер Генрі Гант на початку 20 сторіччя. Діаграма Ганта використовується вже більше 100 років та досі залишається базовим стандартом для планування проєктів.
Читати кирилицею

Speciaľni možlyvosti

Pročytaty vgolos
Zupynyty čytannja
Kontrastna versija
  Звідки з’явилася діаграма Ганта. Гант не був першим, хто запропонував фіксувати й планувати роботу проєкту у вигляді стовпчиків, що чергуються один за одним. До нього це зробив польський учений Кароль Адамецький, коли аналізував роботу прокатного стану. Задача Адамецького полягала в “гармонізації” процесів важкого машинобудування, а графіки він назвав “гармонограми”. Адамецький навіть винайшов спеціальний прилад – “гармонограф”, своєрідний аналог сучасних проджект-менеджмент систем.Цей прилад дозволяв вносити корективи у таблички без необхідності переписувати все наново. Що таке діаграма Ганта?. Найпростіше визначення — це візуальне відображення списка задач згідно з часом. Вісь Х відображає час, а вісь Y – задачі, які необхідно виконати. Найпростіший приклад — вибір нового холодильника на кухню. Цей процес можна розбити на кілька етапів: аналіз технічних характеристик, згідно з якими буде обиратися холодильник (розмір, місце, де він стоятиме, бажана потужність і бюджет). аналіз моделей, які наявні на ринку. купівля холодильника. доставка й установка. У більшості проєктів досягти ідеальної послідовности процесів напрочуд важко, тому коли вони починають нашаровуватися одне на одного діаграма Ганта починає змінювати свій вигляд. Кому підійде діаграма?. Головна сила діаграми Ганта — в її універсальності. Вона підходить як для створення плана закупівель на пікінк, так і для розробки концепції транснаціонального проєкту. Головне запитання — в оптиці. Тобто наскільки детально ви хочете прописувати процеси та задачі. Діаграма Ганта дозволяє побачити проєкт зі сторони та оцінити об’єм і строки задач, які необхідно виконати. Чим більше задач та підзадач, то гірше працюватиме візуалізація. Від теорії до практики. Попри те, що все видається доволі примітивним, для того, щоб створити грамотну діаграму Ганта, необхідно дотримуватися певних правил. Потрібно знати в чому суть проєкту, розуміти яких проміжних віх необхідно досягти та знати, які операції для цього треба виконати. Теорія цього процесу прекрасно описана в цьому блозі. Проаналізуємо це на прикладі закупівлі нової техніки на кухню. Для початку визначимо загальну задачу: треба купити техніку на кухню. Надалі визначаємо, що саме треба придбати. Це й буде базовий план та бажані результати. Тепер треба визначити задачі для досягнення кожного результату. Після цього визначаються строки по кожному результату та задачі. А тепер ці задачі послідовно розміщуються по таймлайну. Так починають вибудовуватися взаємозв’язки. Наприклад ми не можемо встановити змішувач до того, як установлять раковину. Отже ця задача буде зміщуватися не тільки стосовно свого проєкту, а й стосовно ще одного — строків встановлення раковини. Строки одних задач будуть постійно змінюватися, відповідно, будуть рухатися й строки інших задач. Все тягнутиме за собою все. Через це робити діаграми Ганта вручну — затратно як по часу так і по роботі. На щастя, усі правки в діаграму у Worksection вносяться автоматично. Як працює діаграма Ганта у Worksection. У Worksection реалізована автоматична робота з діаграмою Ганта. Користувачі можуть легко змінювати параметри задач, рухати дедлайни, якщо необхідно внести корективи у фінальний графік. Розглянемо як це працює на прикладі запуску інтернет-магазину. Перед запуском керівнику потрібно закрити низку задач: У кожній задачі він прописує відповідального та час на виконання задачі. Кожна може мати свої підзадачі, наприклад, як тут, у задачі по розробці дизайну сайту: Worksection автоматично аналізує дедлайни та формує з них графік. Для цього треба натиснути на кнопку Календар та обрати Діаграму Ганта. Якщо вам незручно змінювати дедлайни та час початку робіт у самих задачах, це можна зробити прямо на діаграмі Ганта. Окрім того в діаграмі буде видно на скільки днів задачі були прострочені. Цей рядок відмічатиметься червоним. Головні помилки (та до чого тут дедлайни). Головна проблема, із якою стикаються практично всі, хто працював по діаграмі Ганта — строки. Дедлайні завжди горять. Для того, щоб сформувати необхідний час на виконання задачі треба взяти за основу або суб’єктивну оцінку того, что виконуватиме таск, або ж статистичні дані компанії, які збиралися під час попереднього виконання схожих робіт. Проте навіть великого об’єму статистики недостатньо, щоб ідеально прописати дедлайни. Автор цього матеріалу дослідив, що згідно з нормальним законом розподілу, імовірність, що всі задачі будуть виконані вчасно становить усього 30%. І це за умови, що проєкт працює у сфері виробництва, яке чітко планується. Якщо ж мова про роботу, наприклад, веб-студії, то ймовірність своєчасного виконання задач буде падати нижче й нижче, залежно від низки факторів. При дедлайнах, які постійно з’їжджають керівник проєкту змушений постійно коригувати вигляд діаграми. Чим більше коригувань – тим менше діаграма буде відповідати початковому плану проєкту. У Worksection все це відбувається автоматично та не вимагає додаткової праці. Тому тоді коли діаграма Ганта перестане допомагати проєктові, на допомогу зможуть прийти ще кілька функцій, які дозволяють утримувати ситуацію під контролем. Діаграма Ганта проти Канбан-дошки. У проєктах, які працюють за методикою Agile, особливо SCRUM, діаграма Ганта перестає бути ефективним інструментом. Найчастіше в них використовують метод Канбан-дошок. Проте не можна казати, що ці методи взаємозамінні. Вони просто відповідають на різні запитання. У тому ж проєкті, про який ми говорили вище, можна використати й Канбан-дошку. Вона реалізується у Worksection через мітки і не має чіткої прив’язки до часу виконання завдання. Позаяк чітко й зрозуміло демонструє на якому етапі знаходиться та чи інша задача. Якщо задача з розробки дизайну уже майже завершена, але ще не імплементована – це буде видно на Канбан-дошці, але не буде відображено на діаграмі Ганта. Тому Worksection дозволяє поєднувати ці два інструменти через переключення вкладок. Діаграма Ганта – загальноприйнятий, зручний, а головне, візуально зрозумілий метод планування проєктів. Труднощі виникають, якщо є необхідність постійно вручну переставляти строки задач. Проте якщо використовувати інструменти автоматизації на кшталт Worksection, це відбуватиметься автоматично. Діаграма Ганта перестає працювати, коли проєкт стає надто великим і детальним, щоб його реально було візуалізувати. А також якщо робота над проєктом йде за методикою Agile. Утім, в обох випадках вона може бути помічною для формування глобального плану проєкту. У Worksection діаграма Ганта – це додатковий зручний інструмент, який не потребує майже жодних зусиль для додаткового налаштування і який може стати в нагоді для візуалізації роботи над більшістю проєктів.
Реклама 👇 Замовити

Zvidky z’javylasja diagrama Ganta

Gant ne buv peršym, hto zaproponuvav fiksuvaty j planuvaty robotu projektu u vygljadi stovpčykiv, ščo čergujuťsja odyn za odnym. Do ńogo ce zrobyv poľśkyj učenyj Karoľ Adamećkyj, koly analizuvav robotu prokatnogo stanu.

Zadača Adamećkogo poljagala v “garmonizaciї” procesiv važkogo mašynobuduvannja, a grafiky vin nazvav “garmonogramy”. Adamećkyj naviť vynajšov speciaľnyj prylad – “garmonograf”, svojeridnyj analog sučasnyh prodžekt-menedžment system.Cej prylad dozvoljav vnosyty korektyvy u tablyčky bez neobhidnosti perepysuvaty vse nanovo.

Ščo take diagrama Ganta?

Najprostiše vyznačennja — ce vizuaľne vidobražennja spyska zadač zgidno z časom. Viś H vidobražaje čas, a viś Y – zadači, jaki neobhidno vykonaty.

Najprostišyj pryklad — vybir novogo holodyľnyka na kuhnju. Cej proces možna rozbyty na kiľka etapiv:

  • analiz tehničnyh harakterystyk, zgidno z jakymy bude obyratysja holodyľnyk (rozmir, misce, de vin stojatyme, bažana potužnisť i bjudžet).
  • analiz modelej, jaki najavni na rynku.
  • kupivlja holodyľnyka.
  • dostavka j ustanovka.

🤓 Ščo take diagrama Ganta ta jak neju pravyľno korystuvatysja? 1

U biľšosti projektiv dosjagty ideaľnoї poslidovnosty procesiv napročud važko, tomu koly vony počynajuť našarovuvatysja odne na odnogo diagrama Ganta počynaje zminjuvaty svij vygljad.

Komu pidijde diagrama?

Golovna syla diagramy Ganta — v її universaľnosti. Vona pidhodyť jak dlja stvorennja plana zakupiveľ na pikink, tak i dlja rozrobky koncepciї transnacionaľnogo projektu. Golovne zapytannja — v optyci. Tobto naskiľky detaľno vy hočete propysuvaty procesy ta zadači.

Diagrama Ganta dozvoljaje pobačyty projekt zi storony ta ocinyty ob’jem i stroky zadač, jaki neobhidno vykonaty. Čym biľše zadač ta pidzadač, to girše pracjuvatyme vizualizacija.

Vid teoriї do praktyky

Popry te, ščo vse vydajeťsja dovoli prymityvnym, dlja togo, ščob stvoryty gramotnu diagramu Ganta, neobhidno dotrymuvatysja pevnyh pravyl. Potribno znaty v čomu suť projektu, rozumity jakyh promižnyh vih neobhidno dosjagty ta znaty, jaki operaciї dlja ćogo treba vykonaty. Teorija ćogo procesu prekrasno opysana v ćomu blozi. Proanalizujemo ce na prykladi zakupivli novoї tehniky na kuhnju.

Dlja počatku vyznačymo zagaľnu zadaču: treba kupyty tehniku na kuhnju. Nadali vyznačajemo, ščo same treba prydbaty. Ce j bude bazovyj plan ta bažani rezuľtaty.

🤓 Ščo take diagrama Ganta ta jak neju pravyľno korystuvatysja? 2

Teper treba vyznačyty zadači dlja dosjagnennja kožnogo rezuľtatu.

🤓 Ščo take diagrama Ganta ta jak neju pravyľno korystuvatysja? 3

Pislja ćogo vyznačajuťsja stroky po kožnomu rezuľtatu ta zadači.

🤓 Ščo take diagrama Ganta ta jak neju pravyľno korystuvatysja? 4

A teper ci zadači poslidovno rozmiščujuťsja po tajmlajnu.

🤓 Ščo take diagrama Ganta ta jak neju pravyľno korystuvatysja? 5

Tak počynajuť vybudovuvatysja vzajemozv’jazky. Napryklad my ne možemo vstanovyty zmišuvač do togo, jak ustanovljať rakovynu. Otže cja zadača bude zmiščuvatysja ne tiľky stosovno svogo projektu, a j stosovno šče odnogo — strokiv vstanovlennja rakovyny.

Stroky odnyh zadač buduť postijno zminjuvatysja, vidpovidno, buduť ruhatysja j stroky inšyh zadač. Vse tjagnutyme za soboju vse.

Čerez ce robyty diagramy Ganta vručnu — zatratno jak po času tak i po roboti. Na ščastja, usi pravky v diagramu u Worksection vnosjaťsja avtomatyčno.

Jak pracjuje diagrama Ganta u Worksection

U Worksection realizovana avtomatyčna robota z diagramoju Ganta. Korystuvači možuť legko zminjuvaty parametry zadač, ruhaty dedlajny, jakščo neobhidno vnesty korektyvy u finaľnyj grafik.

Rozgljanemo jak ce pracjuje na prykladi zapusku internet-magazynu. Pered zapuskom kerivnyku potribno zakryty nyzku zadač:

🤓 Ščo take diagrama Ganta ta jak neju pravyľno korystuvatysja? 6

U kožnij zadači vin propysuje vidpovidaľnogo ta čas na vykonannja zadači. Kožna može maty svoї pidzadači, napryklad, jak tut, u zadači po rozrobci dyzajnu sajtu:

🤓 Ščo take diagrama Ganta ta jak neju pravyľno korystuvatysja? 7

Worksection avtomatyčno analizuje dedlajny ta formuje z nyh grafik. Dlja ćogo treba natysnuty na knopku «Kalendar» ta obraty «Diagramu Ganta».

🤓 Ščo take diagrama Ganta ta jak neju pravyľno korystuvatysja? 8

Jakščo vam nezručno zminjuvaty dedlajny ta čas počatku robit u samyh zadačah, ce možna zrobyty prjamo na diagrami Ganta. Okrim togo v diagrami bude vydno na skiľky dniv zadači buly prostročeni. Cej rjadok vidmičatymeťsja červonym.

🤓 Ščo take diagrama Ganta ta jak neju pravyľno korystuvatysja? 9

Golovni pomylky (ta do čogo tut dedlajny)

Golovna problema, iz jakoju stykajuťsja praktyčno vsi, hto pracjuvav po diagrami Ganta — stroky. Dedlajni zavždy gorjať. Dlja togo, ščob sformuvaty neobhidnyj čas na vykonannja zadači treba vzjaty za osnovu abo sub’jektyvnu ocinku togo, čto vykonuvatyme task, abo ž statystyčni dani kompaniї, jaki zbyralysja pid čas poperedńogo vykonannja shožyh robit.

Prote naviť velykogo ob’jemu statystyky nedostatńo, ščob ideaľno propysaty dedlajny.

Avtor ćogo materialu doslidyv, ščo zgidno z normaľnym zakonom rozpodilu, imovirnisť, ščo vsi zadači buduť vykonani včasno stanovyť uśogo 30%. I ce za umovy, ščo projekt pracjuje u sferi vyrobnyctva, jake čitko planujeťsja. Jakščo ž mova pro robotu, napryklad, veb-studiї, to jmovirnisť svoječasnogo vykonannja zadač bude padaty nyžče j nyžče, zaležno vid nyzky faktoriv.

Pry dedlajnah, jaki postijno z’їždžajuť kerivnyk projektu zmušenyj postijno koryguvaty vygljad diagramy.

Čym biľše koryguvań – tym menše diagrama bude vidpovidaty počatkovomu planu projektu.

U Worksection vse ce vidbuvajeťsja avtomatyčno ta ne vymagaje dodatkovoї praci. Tomu todi koly diagrama Ganta perestane dopomagaty projektovi, na dopomogu zmožuť pryjty šče kiľka funkcij, jaki dozvoljajuť utrymuvaty sytuaciju pid kontrolem.

Diagrama Ganta proty Kanban-došky

U projektah, jaki pracjujuť za metodykoju Agile, osoblyvo SCRUM, diagrama Ganta perestaje buty efektyvnym instrumentom. Najčastiše v nyh vykorystovujuť metod Kanban-došok. Prote ne možna kazaty, ščo ci metody vzajemozaminni.

Vony prosto vidpovidajuť na rizni zapytannja.

🤓 Ščo take diagrama Ganta ta jak neju pravyľno korystuvatysja? 10

U tomu ž projekti, pro jakyj my govoryly vyšče, možna vykorystaty j Kanban-došku. Vona realizujeťsja u Worksection čerez mitky i ne maje čitkoї pryv’jazky do času vykonannja zavdannja.

Pozajak čitko j zrozumilo demonstruje na jakomu etapi znahodyťsja ta čy inša zadača.

Jakščo zadača z rozrobky dyzajnu uže majže zaveršena, ale šče ne implementovana – ce bude vydno na Kanban-došci, ale ne bude vidobraženo na diagrami Ganta. Tomu Worksection dozvoljaje pojednuvaty ci dva instrumenty čerez pereključennja vkladok.

Diagrama Ganta – zagaľnopryjnjatyj, zručnyj, a golovne, vizuaľno zrozumilyj metod planuvannja projektiv. Trudnošči vynykajuť, jakščo je neobhidnisť postijno vručnu perestavljaty stroky zadač. Prote jakščo vykorystovuvaty instrumenty avtomatyzaciї na kštalt Worksection, ce vidbuvatymeťsja avtomatyčno.

Diagrama Ganta perestaje pracjuvaty, koly projekt staje nadto velykym i detaľnym, ščob jogo reaľno bulo vizualizuvaty. A takož jakščo robota nad projektom jde za metodykoju Agile. Utim, v oboh vypadkah vona može buty pomičnoju dlja formuvannja globaľnogo planu projektu.

U Worksection diagrama Ganta – ce dodatkovyj zručnyj instrument, jakyj ne potrebuje majže žodnyh zusyľ dlja dodatkovogo nalaštuvannja i jakyj može staty v nagodi dlja vizualizaciї roboty nad biľšistju projektiv.

📱 Čytajte Na chasi u Facebook i Twitter, pidpysujteś na kanal u Telegram.

Jakščo vy znajšly pomylku, buď laska, vydiliť fragment tekstu ta natysniť Ctrl Enter.

Dodaty komentar

Takyj e-mail vže zarejestrovano. Skorystujtesja Formoju vhodu abo vvediť inšyj.

Vy vkazaly nekorektni login abo paroľ

Vybačte, dlja komentuvannja neobhidno uvijty.
Šče
Vy čytajete sajt ukraїnśkoju latynkoju. Podrobyci v Manifesti
Hello. Add your message here.

Povidomyty pro pomylku

Tekst, jakyj bude nadislano našym redaktoram: