Aa Aa Aa
Aa Aa Aa
Pročytaty vgolos
Zupynyty čytannja

15 servisiv dlja planuvannja, komunikaciї ta menedžmentu zadač v ofisi

15 сервісів для планування, комунікації та менеджменту задач в офісі

Samoї lyše dyscypliny, syly voli ta zvyčky vse planuvaty zamalo, aby staty efektyvnym menedžerom. Na dopomogu v ofisi pryjduť servisy ta dodatky, ščodenne vykorystannja jakyh zrobyť vašu robotu suttjevo rezuľtatyvnišoju. Rozpovidajemo pro nyh detaľniše
Самої лише дисципліни, сили волі та звички все планувати замало, аби стати ефективним менеджером. На допомогу в офісі прийдуть сервіси та додатки, щоденне використання яких зробить вашу роботу суттєво результативнішою. Розповідаємо про них детальніше
Читати кирилицею

Speciaľni možlyvosti

Pročytaty vgolos
Zupynyty čytannja
Kontrastna versija
  Будь-яка спільна робота в офісі чи за його межами починається з налагодження комунікації з колегами, партнерами та фрілансерами чи замовниками. Перша частина добірки сервісів — про ті додатки, які допоможуть отримати максимум від ділового спілкування. ADDAPPT. Addappt спрощує керування контактами. Коли ваші ділові контакти, друзі та родина оновлюють свою контактну інформацію, зміни автоматично поширюються на ваш телефон, якщо ваші контакти також використовують цей додаток. Ви також можете організувати свою книгу контактів, розбивши усіх осіб на групи — та надсилати повідомлення за допомогою програми. FUZE. Fuze — програма для відеоконференцій. У ній можна проводити онлайн-зустрічі для всіх пристроїв і операційних систем, включаючи iPad і планшети на Android. Сервіс пропонує відео високої чіткості та чіткий звук, і його легко налаштувати та завантажити. PUSHOVER. Pushover надсилає поштові повідомлення на будь-який смартфон і організовує повідомлення та сповіщення з пристроїв в одному загальному просторі. Ви можете надсилати 7,5 тис повідомлень щомісяця безкоштовно і отримувати необмежену кількість повідомлень на пристроях Android та iOS і настільних компютерах. SLACK. Платформа Slack добре відома в ролі корпоративного месенджера. З її допомогою ви можете організувати розмови своєї команди в окремих приватних або публічних каналах або надіслати пряме повідомлення іншим учасникам чату. Додаток також дозволяє легко перетягувати та передавати зображення, PDF-файли та інші документи безпосередньо в чаті. Він автоматично індексує та архівує будь-які повідомлення, сповіщення або файли, і не обмежується кількістю користувачів, які може додати ваш бізнес (щоправда, у платних акаунтах). SKYPE. Попри те, що на ринку вже є чимало месенджерів та платформ для відеоспілкування з кращими параметрами, Skype продовжує бути доволі популярним інструментом для внутрішньокорпоративного та міжофісного спілкування. Ним можна скористатися для відео- чи голосового виклику будь-кому у світі; зібрати до 25 осіб разом на дзвінок; передавати відео, фотографії та файли будь-якого розміру. Також ви маєте змогу поділитися екраном компютера та надсилати текстові або голосові повідомлення. Skype також можна використовувати на пристроях з популярним смарт-помічником Amazon Alexa. Один із найцінніших ресурсів бізнесу — це час. Тож сервіси, які допомагають планувати та ефективно використовувати час на роботі та вдома, користуються неабияким попитом. RESCUETIME. RescueTime автоматично відстежує час, витрачений на програми та сайти, і надсилає вам докладні звіти на основі вашої діяльності. Сервіс надає точну картину того, як ви провели свій день. Ви можете встановлювати сповіщення, щоби знати, коли ви витратили певну кількість часу на діяльність, наприклад, соціальні мережі або читання новин. Після цього вмикається автоматичне блокування сайтів, що вас занадто відволікають. Сервіс працює для Mac, PC, Android і Linux. MY MINUTES. Якщо ви виявите, що не можете залишатися зосередженими на своїх найважливіших завданнях або витрачаєте занадто багато часу на Facebook — My Minutes може допомогти вам залишатися сфокусованими на по-справжньому важливих завданнях протягом дня. Програма доступна лише для пристроїв iPhone. OMNIFOCUS. OmniFocus — особистий менеджер завдань, який дозволяє створювати проекти та завдання та організовувати їх у списки. OmniFocus синхронізує всі дані між вашими пристроями і працює з iPhone, iPads, Mac та Apple Watch. TRIPIT. TripIt консолідує ваші плани щодо поїздки в єдиний майстер-маршрут, до якого ви можете отримати доступ в будь-який час і на будь-якому пристрої, незалежно від сайту, який ви використовуєте для купівлі квитків. Користувачі пересилають всі свої поїздки електронною поштою TripIt, і додаток бере всі дані звідти. Ви також можете перевірити час відправлення та затримки рейсів, знайти напрямки до аеропорту та переглянути звіти про погоду. Самотужки з усіма задачами в офісіс не впоратися. Тож активно делегуйте — а сервіси, що подані нижче, вам у цьому допоможуть. ASANA. Шукаєте спосіб суттєво покращити делегування та контроль задач у офісі? Тоді зверніть увагу на Asana. Веб-додаток і мобільний додаток дають змогу переглядати всі завдання та проекти, а також стежити за ходом роботи на дошці Asana. Також команда зможе обмінюватися нотатками, завантажувати файли та спілкуватися, не покладаючись на електронну пошту. Asana також інтегрується з Диском Google і Dropbox для збереження файлів, а зі Slack — для публікації оновлень по проекту в окремому каналі. PROVEN. Proven допомагає організувати пошук кадрів, дозволяючи розміщувати списки вакансій на декількох дошках роботи в 1 клік. Ви також можете сортувати десятки відповідей із додатків за лічені хвилини; класифікувати заявників між списками тих, кому треба відмовити, та тими, хто підходять на вашу вакансію. Є також нагадування щодо повторних співбесід чи продовження роботи з кандидатами. BOXMEUP. Boxmeup підійде для тих, у кого в офісі є значний архів із документів чи речей у коробках. Цей сервіс організовує та відстежує ваші пакети, контейнери та інші обємні елементи зберігання. Програма дозволяє друкувати належні етикетки з QR-кодами, які можна сканувати за допомогою телефону, щоб отримати доступ до списку елементів у кожному контейнері в будь-який час. EVERNOTE. Evernote — чи не найвідоміший з додатків для збереження ваших нотаток. Ви можете зберігати та обмінюватися своїми особистими та діловими списками завдань, нагадуваннями та нотатками на мобільних та настільних пристроях. Evernote доступний на пристроях Windows, Mac, iOS й Android. TRELLO. Trello — легка у використанні програма управління проектами, яка відстежує робочий процес вашої команди. Кожна карта, яку ви створюєте в Trello, представляє завдання або конкретний проект. Можна додати учасників, коментарі, вкладення, контрольні списки, строки виконання, етикетки та наклейки, щоби зробити картки якомога більш описовими. Коли ви змінюєте картку, Trello повідомляє кожного члена електронною поштою та на мобільних пристроях про ці зміни. KANBANFLOW. KanbanFlow допоможе менеджерам призначати завдання, завантажувати документи та файлові вкладення, розкладати заплановані терміни та візуалізувати загальний робочий процес. Дошка канбан розділена на колонки, щоби дати вам огляд поточної робочої ситуації. Також можна розділити завдання на підзадачі, щоб легше відстежувати прогрес, а також виконувати фільтрування завдань. Це дасть змогу переглядати лише ті задачі, які призначені вам або комусь конкретному з учасників у вашій команді.
02.02.2019,12:00
0
Unsplash

Spilkuvannja v ofisi ta poza nym

Buď-jaka spiľna robota v ofisi čy za jogo mežamy počynajeťsja z nalagodžennja komunikaciї z kolegamy, partneramy ta frilanseramy čy zamovnykamy. Perša častyna dobirky servisiv — pro ti dodatky, jaki dopomožuť otrymaty maksymum vid dilovogo spilkuvannja.

ADDAPPT

Addappt sproščuje keruvannja kontaktamy. Koly vaši dilovi kontakty, druzi ta rodyna onovljujuť svoju kontaktnu informaciju, zminy avtomatyčno pošyrjujuťsja na vaš telefon, jakščo vaši kontakty takož vykorystovujuť cej dodatok. Vy takož možete organizuvaty svoju knygu kontaktiv, rozbyvšy usih osib na grupy — ta nadsylaty povidomlennja za dopomogoju programy.

FUZE

Fuze — programa dlja videokonferencij. U nij možna provodyty onlajn-zustriči dlja vsih prystroїv i operacijnyh system, vključajučy iPad i planšety na Android. Servis proponuje video vysokoї čitkosti ta čitkyj zvuk, i jogo legko nalaštuvaty ta zavantažyty.

PUSHOVER

Pushover nadsylaje poštovi povidomlennja na buď-jakyj smartfon i organizovuje povidomlennja ta spoviščennja z prystroїv v odnomu zagaľnomu prostori. Vy možete nadsylaty 7,5 tys povidomleń ščomisjacja bezkoštovno i otrymuvaty neobmeženu kiľkisť povidomleń na prystrojah Android ta iOS i nastiľnyh komp’juterah.

SLACK

Platforma Slack dobre vidoma v roli korporatyvnogo mesendžera. Z її dopomogoju vy možete organizuvaty rozmovy svojeї komandy v okremyh pryvatnyh abo publičnyh kanalah abo nadislaty prjame povidomlennja inšym učasnykam čatu. Dodatok takož dozvoljaje legko peretjaguvaty ta peredavaty zobražennja, PDF-fajly ta inši dokumenty bezposeredńo v čati. Vin avtomatyčno indeksuje ta arhivuje buď-jaki povidomlennja, spoviščennja abo fajly, i ne obmežujeťsja kiľkistju korystuvačiv, jaki može dodaty vaš biznes (ščopravda, u platnyh akauntah).

Čytajte takož: Evoljucija mesendžeriv — korotka istorija industriї povidomleń za mynuli 40 rokiv

SKYPE

Popry te, ščo na rynku vže je čymalo mesendžeriv ta platform dlja videospilkuvannja z kraščymy parametramy, Skype prodovžuje buty dovoli populjarnym instrumentom dlja vnutrišńokorporatyvnogo ta mižofisnogo spilkuvannja. Nym možna skorystatysja dlja video- čy golosovogo vyklyku buď-komu u sviti; zibraty do 25 osib razom na dzvinok; peredavaty video, fotografiї ta fajly buď-jakogo rozmiru. Takož vy majete zmogu podilytysja ekranom komp’jutera ta nadsylaty tekstovi abo golosovi povidomlennja. Skype takož možna vykorystovuvaty na prystrojah z populjarnym smart-pomičnykom Amazon Alexa.

Tajm-menedžment u ofisi

Odyn iz najcinnišyh resursiv biznesu — ce čas. Tož servisy, jaki dopomagajuť planuvaty ta efektyvno vykorystovuvaty čas na roboti ta vdoma, korystujuťsja neabyjakym popytom.

RESCUETIME

RescueTime avtomatyčno vidstežuje čas, vytračenyj na programy ta sajty, i nadsylaje vam dokladni zvity na osnovi vašoї dijaľnosti. Servis nadaje točnu kartynu togo, jak vy provely svij deń. Vy možete vstanovljuvaty spoviščennja, ščoby znaty, koly vy vytratyly pevnu kiľkisť času na dijaľnisť, napryklad, sociaľni mereži abo čytannja novyn. Pislja ćogo vmykajeťsja avtomatyčne blokuvannja sajtiv, ščo vas zanadto vidvolikajuť. Servis pracjuje dlja Mac, PC, Android i Linux.

MY MINUTES

Jakščo vy vyjavyte, ščo ne možete zalyšatysja zoseredženymy na svoїh najvažlyvišyh zavdannjah abo vytračajete zanadto bagato času na Facebook — My Minutes može dopomogty vam zalyšatysja sfokusovanymy na po-spravžńomu važlyvyh zavdannjah protjagom dnja. Programa dostupna lyše dlja prystroїv iPhone.

OMNIFOCUS

OmniFocus — osobystyj menedžer zavdań, jakyj dozvoljaje stvorjuvaty proekty ta zavdannja ta organizovuvaty їh u spysky. OmniFocus synhronizuje vsi dani miž vašymy prystrojamy i pracjuje z iPhone, iPads, Mac ta Apple Watch.

Čytajte takož: Pity u vidpustku pravyľno: ščo slid vrahuvaty

TRIPIT

TripIt konsoliduje vaši plany ščodo poїzdky v jedynyj majster-maršrut, do jakogo vy možete otrymaty dostup v buď-jakyj čas i na buď-jakomu prystroї, nezaležno vid sajtu, jakyj vy vykorystovujete dlja kupivli kvytkiv. Korystuvači peresylajuť vsi svoї poїzdky elektronnoju poštoju TripIt, i dodatok bere vsi dani zvidty. Vy takož možete pereviryty čas vidpravlennja ta zatrymky rejsiv, znajty naprjamky do aeroportu ta peregljanuty zvity pro pogodu.

Planuvannja ta deleguvannja zavdań

Samotužky z usima zadačamy v ofisis ne vporatysja. Tož aktyvno delegujte — a servisy, ščo podani nyžče, vam u ćomu dopomožuť.

ASANA

Šukajete sposib suttjevo pokraščyty deleguvannja ta kontroľ zadač u ofisi? Todi zverniť uvagu na Asana. Veb-dodatok i mobiľnyj dodatok dajuť zmogu peregljadaty vsi zavdannja ta proekty, a takož stežyty za hodom roboty na došci Asana. Takož komanda zmože obminjuvatysja notatkamy, zavantažuvaty fajly ta spilkuvatysja, ne pokladajučyś na elektronnu poštu. Asana takož integrujeťsja z Dyskom Google i Dropbox dlja zberežennja fajliv, a zi Slack — dlja publikaciї onovleń po proektu v okremomu kanali.

PROVEN

Proven dopomagaje organizuvaty pošuk kadriv, dozvoljajučy rozmiščuvaty spysky vakansij na dekiľkoh doškah roboty v 1 klik. Vy takož možete sortuvaty desjatky vidpovidej iz dodatkiv za ličeni hvylyny; klasyfikuvaty zajavnykiv miž spyskamy tyh, komu treba vidmovyty, ta tymy, hto pidhodjať na vašu vakansiju. Je takož nagaduvannja ščodo povtornyh spivbesid čy prodovžennja roboty z kandydatamy.

BOXMEUP

Boxmeup pidijde dlja tyh, u kogo v ofisi je značnyj arhiv iz dokumentiv čy rečej u korobkah. Cej servis organizovuje ta vidstežuje vaši pakety, kontejnery ta inši ob’jemni elementy zberigannja. Programa dozvoljaje drukuvaty naležni etyketky z QR-kodamy, jaki možna skanuvaty za dopomogoju telefonu, ščob otrymaty dostup do spysku elementiv u kožnomu kontejneri v buď-jakyj čas.

Čytajte takož: 7 pomylok v kuľturi, jaki dopuskajuť startapy

EVERNOTE

Evernote — čy ne najvidomišyj z dodatkiv dlja zberežennja vašyh notatok. Vy možete zberigaty ta obminjuvatysja svoїmy osobystymy ta dilovymy spyskamy zavdań, nagaduvannjamy ta notatkamy na mobiľnyh ta nastiľnyh prystrojah. Evernote dostupnyj na prystrojah Windows, Mac, iOS j Android.

TRELLO

Trello — legka u vykorystanni programa upravlinnja proektamy, jaka vidstežuje robočyj proces vašoї komandy. Kožna karta, jaku vy stvorjujete v Trello, predstavljaje zavdannja abo konkretnyj proekt. Možna dodaty učasnykiv, komentari, vkladennja, kontroľni spysky, stroky vykonannja, etyketky ta naklejky, ščoby zrobyty kartky jakomoga biľš opysovymy. Koly vy zminjujete kartku, Trello povidomljaje kožnogo člena elektronnoju poštoju ta na mobiľnyh prystrojah pro ci zminy.

KANBANFLOW

KanbanFlow dopomože menedžeram pryznačaty zavdannja, zavantažuvaty dokumenty ta fajlovi vkladennja, rozkladaty zaplanovani terminy ta vizualizuvaty zagaľnyj robočyj proces. Doška kanban rozdilena na kolonky, ščoby daty vam ogljad potočnoї robočoї sytuaciї. Takož možna rozdilyty zavdannja na pidzadači, ščob legše vidstežuvaty progres, a takož vykonuvaty fiľtruvannja zavdań. Ce dasť zmogu peregljadaty lyše ti zadači, jaki pryznačeni vam abo komuś konkretnomu z učasnykiv u vašij komandi.

Jakščo vy znajšly pomylku, buď laska, vydiliť fragment tekstu ta natysniť Ctrl Enter.

Dodaty komentar

Takyj e-mail vže zarejestrovano. Skorystujtesja Formoju vhodu abo vvediť inšyj.

Vy vkazaly nekorektni login abo paroľ

Vybačte, dlja komentuvannja neobhidno uvijty.
Šče
Vy čytajete sajt ukraїnśkoju latynkoju. Podrobyci v Manifesti
Hello. Add your message here.

Povidomyty pro pomylku

Tekst, jakyj bude nadislano našym redaktoram: