Aa Aa Aa
Aa Aa Aa
Pročytaty vgolos
Zupynyty čytannja

Ščo vyznačaje uspih roboty iz zakupivljamy — porady dlja biznesu

Що визначає успіх роботи із закупівлями — поради для бізнесу

My často sproščujemo naše rozuminnja navkolyšnih procesiv. Napryklad, ocinjujemo dijaľnisť vlady rivnem našoї potočnoї zarobitnoї platy abo vymirjujemo efektyvnisť roboty pidpryjemstva kiľkistju prodanoї produkciї za rik. Varto rozumity, ščo podibni dynamični j bagatofunkcionaľni procesy nemožlyvo korektno ocinyty za dopomogoju lyše odnogo čy dvoh pokaznykiv
Ми часто спрощуємо наше розуміння навколишніх процесів. Наприклад, оцінюємо діяльність влади рівнем нашої поточної заробітної плати або вимірюємо ефективність роботи підприємства кількістю проданої продукції за рік. Варто розуміти, що подібні динамічні й багатофункціональні процеси неможливо коректно оцінити за допомогою лише одного чи двох показників
Читати кирилицею

Speciaľni možlyvosti

Pročytaty vgolos
Zupynyty čytannja
Kontrastna versija
  Закупівлі, в даному випадку, — не виключення. Є тенденція зводити усю роботу закупівельника до пошуку найдешевших пропозицій. Власне, тому ми й підготували розповідь про декілька факторів діяльності, що допоможуть власнику чи керівнику бізнесу не тільки кількісно, але й якісно оцінити ефективність управління закупівлями на підприємстві. Уявімо, що приватне підприємство, яке займається виготовленням дерев’яних меблів, робить замовлення на велику партію конфірматів (шурупних стяжок). На торгах закупівельник, який хоче зекономити на типових матеріалах, обирає найдешевшу пропозицію. Після цього проводять декілька успішних тестових випробувань та укладають договір на постачання. Але з часом від працівників виробничого цеху приходять скарги на замовлені конфірмати. Ці деталі витримують виключно межове навантаження і не мають запасу міцності для важких дерев’яних матеріалів. Зафіксовано низку випадків, коли столи ламаються при транспортуванні. Спробуємо оцінити ситуацію. З одного боку, конфірмати відповідають закладеним у тендерний договір характеристикам, де вказаний поріг навантаження — тому скаржитися на постачальника немає сенсу. Але з іншого боку, в цеху звикли виготовляти меблі з якісних конфірматів, що мають значний запас міцності — під це налаштовано весь виробничий процес. У цій ситуації керівництво приймає рішення замовити нову партію надійніших конфірматів, а старі — вилучити. Ця дія зрозуміла, адже в ідеальних гіпотетичних умовах, підприємство не захоче ставити власну репутацію під сумнів. Отже, хто ж винен? На це питання важко відповісти, адже проблема системна. В першу чергу, можна звинувачувати закупівельника у тому, що керувався виключно економією. Ця проблемна подія має переорієнтувати закупівельний процес на підприємстві з фактору дешевизни до пошуку балансу між можливими ризиками, якістю продукції і, звісно ж, можливою економією. Ці три фактори — це фундамент переважної більшості закупівель. У їхній основі лежить ідея стабільного функціонування підприємства. Проте проблема полягає не лише в орієнтації на економію. Подібної ситуації могло б і не виникнути, якби на підприємстві проводилась ефективна внутрішня закупівельна політика. Закупівлі товарів — це справа не лише відповідальної за цей процес людини. Від неефективних або невдалих закупівель страждають першочергово менеджери відділів та керівництво. Останні мають бути обізнані у тому, як і які проводяться закупівлі, а також пересвідчуватися, що існує комунікація між закупівельником і співробітниками підприємства. У розглянутій вище ситуації з конфірматами саме жива, а не документальна комунікація між працівниками виробничого цеху і закупівельником могла би стати надійним запобіжником ризиків. Крім загальних технічних вимог, існує величезна кількість деталей, які мають бути враховані при виборі пропозиції постачальника. Визнання важливості закупівельної політики серед співробітників – це індикатор якісного ризик-менеджменту на підприємстві. Технологічні рішення розширили можливості координації діяльності всередині команди підприємства. Наприклад, сучасні електронні торговельні майданчики надають закупівельникам величезну кількість різноманітних онлайн-інструментів для аналітики й планування. Це робить закупівлі більш стабільними і зручними, а також допомагає інтегрувати їх в єдину систему бізнес-процесів підприємства. Окрім подібних інструментів, електронний майданчик надає також засоби контролю й узгодження закупівельної діяльності на підприємстві. По-перше, рівень негативного впливу людського фактору мінімізується, по-перше, функціональністю майданчика, який реагує на можливі похибки чи неточності в заповненні документації. По-друге, регулювання відбувається самим колективом підприємства, який в режимі онлайн також може відстежувати закупівельницьку діяльність. Якщо підприємство зацікавлене в ефективному управлінні закупівлями, електронні торговельні майданчики — найперші помічники. Навіть у епоху онлайн-торгів на електронних майданчиках, фактор обізнаності про потенційних постачальників та конкурентів не втрачає своєї актуальності. Подібні дані є умовою стратегічного планування, адже без знання ринку неможливо проводити ефективну цінову політику чи формувати план закупівель на рік. З іншого боку, вони допомагають оперативно реагувати на локальні фактори. Наприклад, якщо підприємство бажає отримати собі конкретного постачальника, то воно має володіти інформацією про замовлення конкурентів, щоби мати змогу зазначити найбільш прийнятні для нього вимоги. Бути залученим до комунікаційної мережі постачальників — це не додаткова опція, а необхідність. Без живого спілкування у закупівельному процесі підприємство наражає себе на низку ризиків: зустріти ненадійного постачальника, програти конкуренцію як замовник і, як наслідок, не виконати закупівельний план, пристати на завідомо невигідну для себе пропозицію, не маючи змоги створити конкурентний простір постачальників. Саме тому ризик-менеджмент є невід’ємною частиною закупівель, як і будь-якого процесу, що базується на плануванні.

Zakupivli, v danomu vypadku, — ne vyključennja. Je tendencija zvodyty usju robotu zakupiveľnyka do pošuku najdeševšyh propozycij. Vlasne, tomu my j pidgotuvaly rozpoviď pro dekiľka faktoriv dijaľnosti, ščo dopomožuť vlasnyku čy kerivnyku biznesu ne tiľky kiľkisno, ale j jakisno ocinyty efektyvnisť upravlinnja zakupivljamy na pidpryjemstvi.

Balans ekonomiї, ryzykiv ta jakosti

Ujavimo, ščo pryvatne pidpryjemstvo, jake zajmajeťsja vygotovlennjam derev’janyh mebliv, robyť zamovlennja na velyku partiju konfirmativ (šurupnyh stjažok). Na torgah zakupiveľnyk, jakyj hoče zekonomyty na typovyh materialah, obyraje najdeševšu propozyciju. Pislja ćogo provodjať dekiľka uspišnyh testovyh vyprobuvań ta ukladajuť dogovir na postačannja.

Ale z časom vid pracivnykiv vyrobnyčogo cehu pryhodjať skargy na zamovleni konfirmaty. Ci detali vytrymujuť vyključno mežove navantažennja i ne majuť zapasu micnosti dlja važkyh derev’janyh materialiv. Zafiksovano nyzku vypadkiv, koly stoly lamajuťsja pry transportuvanni.

Sprobujemo ocinyty sytuaciju. Z odnogo boku, konfirmaty vidpovidajuť zakladenym u tendernyj dogovir harakterystykam, de vkazanyj porig navantažennja — tomu skaržytysja na postačaľnyka nemaje sensu. Ale z inšogo boku, v cehu zvykly vygotovljaty mebli z jakisnyh konfirmativ, ščo majuť značnyj zapas micnosti — pid ce nalaštovano veś vyrobnyčyj proces. U cij sytuaciї kerivnyctvo pryjmaje rišennja zamovyty novu partiju nadijnišyh konfirmativ, a stari — vylučyty. Cja dija zrozumila, adže v ideaľnyh gipotetyčnyh umovah, pidpryjemstvo ne zahoče stavyty vlasnu reputaciju pid sumniv.

Otže, hto ž vynen? Na ce pytannja važko vidpovisty, adže problema systemna. V peršu čergu, možna zvynuvačuvaty zakupiveľnyka u tomu, ščo keruvavsja vyključno ekonomijeju. Cja problemna podija maje pereorijentuvaty zakupiveľnyj proces na pidpryjemstvi z faktoru deševyzny do pošuku balansu miž možlyvymy ryzykamy, jakistju produkciї i, zvisno ž, možlyvoju ekonomijeju. Ci try faktory — ce fundament perevažnoї biľšosti zakupiveľ. U їhnij osnovi ležyť ideja stabiľnogo funkcionuvannja pidpryjemstva.

Vnutrišnja zakupiveľna polityka na pidpryjemstvi

Prote problema poljagaje ne lyše v orijentaciї na ekonomiju. Podibnoї sytuaciї moglo b i ne vynyknuty, jakby na pidpryjemstvi provodylaś efektyvna vnutrišnja zakupiveľna polityka. Zakupivli tovariv — ce sprava ne lyše vidpovidaľnoї za cej proces ljudyny. Vid neefektyvnyh abo nevdalyh zakupiveľ straždajuť peršočergovo menedžery viddiliv ta kerivnyctvo. Ostanni majuť buty obiznani u tomu, jak i jaki provodjaťsja zakupivli, a takož peresvidčuvatysja, ščo isnuje komunikacija miž zakupiveľnykom i spivrobitnykamy pidpryjemstva.

Čytajte takož: Na ProZorro vyznačeno trijku regioniv-lideriv zakupiveľ

U rozgljanutij vyšče sytuaciї z konfirmatamy same žyva, a ne dokumentaľna komunikacija miž pracivnykamy vyrobnyčogo cehu i zakupiveľnykom mogla by staty nadijnym zapobižnykom ryzykiv. Krim zagaľnyh tehničnyh vymog, isnuje velyčezna kiľkisť detalej, jaki majuť buty vrahovani pry vybori propozyciї postačaľnyka. Vyznannja važlyvosti zakupiveľnoї polityky sered spivrobitnykiv – ce indykator jakisnogo ryzyk-menedžmentu na pidpryjemstvi.

Vykorystannja onlajn-instrumentiv

Tehnologični rišennja rozšyryly možlyvosti koordynaciї dijaľnosti vseredyni komandy pidpryjemstva. Napryklad, sučasni elektronni torgoveľni majdančyky nadajuť zakupiveľnykam velyčeznu kiľkisť riznomanitnyh onlajn-instrumentiv dlja analityky j planuvannja. Ce robyť zakupivli biľš stabiľnymy i zručnymy, a takož dopomagaje integruvaty їh v jedynu systemu biznes-procesiv pidpryjemstva.

Čytajte takož: ProZorro zapustyť indykatory boroťby z sumnivnymy tenderamy

Okrim podibnyh instrumentiv, elektronnyj majdančyk nadaje takož zasoby kontrolju j uzgodžennja zakupiveľnoї dijaľnosti na pidpryjemstvi. Po-perše, riveń negatyvnogo vplyvu ljudśkogo faktoru minimizujeťsja, po-perše, funkcionaľnistju majdančyka, jakyj reaguje na možlyvi pohybky čy netočnosti v zapovnenni dokumentaciї. Po-druge, reguljuvannja vidbuvajeťsja samym kolektyvom pidpryjemstva, jakyj v režymi onlajn takož može vidstežuvaty zakupiveľnyćku dijaľnisť. Jakščo pidpryjemstvo zacikavlene v efektyvnomu upravlinni zakupivljamy, elektronni torgoveľni majdančyky — najperši pomičnyky.

Mereža postačaľnykiv i konkurentiv

Naviť u epohu onlajn-torgiv na elektronnyh majdančykah, faktor obiznanosti pro potencijnyh postačaľnykiv ta konkurentiv ne vtračaje svojeї aktuaľnosti. Podibni dani je umovoju strategičnogo planuvannja, adže bez znannja rynku nemožlyvo provodyty efektyvnu cinovu polityku čy formuvaty plan zakupiveľ na rik. Z inšogo boku, vony dopomagajuť operatyvno reaguvaty na lokaľni faktory. Napryklad, jakščo pidpryjemstvo bažaje otrymaty sobi konkretnogo postačaľnyka, to vono maje volodity informacijeju pro zamovlennja konkurentiv, ščoby maty zmogu zaznačyty najbiľš pryjnjatni dlja ńogo vymogy.

Buty zalučenym do komunikacijnoї mereži postačaľnykiv — ce ne dodatkova opcija, a neobhidnisť. Bez žyvogo spilkuvannja u zakupiveľnomu procesi pidpryjemstvo naražaje sebe na nyzku ryzykiv:

  • zustrity nenadijnogo postačaľnyka,
  • prograty konkurenciju jak zamovnyk i, jak naslidok, ne vykonaty zakupiveľnyj plan,
  • prystaty na zavidomo nevygidnu dlja sebe propozyciju, ne majučy zmogy stvoryty konkurentnyj prostir postačaľnykiv.

Same tomu ryzyk-menedžment je nevid’jemnoju častynoju zakupiveľ, jak i buď-jakogo procesu, ščo bazujeťsja na planuvanni.

Jakščo vy znajšly pomylku, buď laska, vydiliť fragment tekstu ta natysniť Ctrl Enter.

Dodaty komentar

Takyj e-mail vže zarejestrovano. Skorystujtesja Formoju vhodu abo vvediť inšyj.

Vy vkazaly nekorektni login abo paroľ

Vybačte, dlja komentuvannja neobhidno uvijty.
Šče
Vy čytajete sajt ukraїnśkoju latynkoju. Podrobyci v Manifesti
Hello. Add your message here.

Povidomyty pro pomylku

Tekst, jakyj bude nadislano našym redaktoram: