fbpx
Aa Aa Aa
Aa Aa Aa
Pročytaty vgolos
Zupynyty čytannja

Jak organizuvaty populjarnyj IT-festyvaľ — dosvid GDG DevFest

Як організувати популярний IT-фестиваль — досвід GDG DevFest
Vzymku 2017-go festyvaľ GDG DevFest stav drugym za krutistju IT-festyvalem v Ukraїni za versijeju DOU.UA. Zaraz jde aktyvna pidgotovka ostanńogo festu. Jakščo vam zavždy bulo cikavo jak organizuvaty podiju takogo masštabu i zazyrnuty za šyrmu z inšogo boku — na časi pročytaty cej material
Взимку 2017-го фестиваль GDG DevFest став другим за крутістю ІТ-фестивалем в Україні за версією DOU.UA. Зараз йде активна підготовка останнього фесту. Якщо вам завжди було цікаво як організувати подію такого масштабу і зазирнути за ширму з іншого боку — на часі прочитати цей матеріал
Читати кирилицею

Speciaľni možlyvosti

Pročytaty vgolos
Zupynyty čytannja
Kontrastna versija
  У розмові організатори розповіли, як отримати знижку 50% на проживання в готелі, чому кожен рік фестивалю має свій мем і як дати можливість спікерам полюбити ваш фестиваль. Головне, що варто знати про цей фестиваль. Щорічно у Львові відбувається зустріч айтішників з усього світу. Вона називається GDG DevFest Ukraine, і це — найбільша подія року, пов’язана з Google та його технологіями в Цетральній та Західній Європі. 2017 року її відвідало понад 1000 учасників з 20 країн світу. Спеціалісти розповідали про Android, web- та cloud-технології, які запроваджує компанія. Наприкінці грудня минулого року GDG DevFest Ukraine 2017 посів друге місце як найкраща подія року у ваговій категорії із понад 800 учасників. Таке місце подія здобула за результатами опитування майже шести тисяч читачів спільноти програмістів DOU.UA. За нього проголосували 15% респондентів. Зародження Львівського GDG. Надворі був 2012 рік. Студенти Остап Андрусів, Віталій Засадний поїхали на хакатон у Київ. Там всю ніч говорили з київським організатором GDG, який запропонував їм запустити таку спільноту і у Львові (Google Developers Group Lviv). В потязі до Львова Остап намалював маленького андроїда, який став символом майбутнього фестивалю. Хлопці вирішили чому б ні. Накидали план, приблизні теми доповідей, приміщення, визначили дату. 2 роки Остап і Віталій допомагали киянам організовувати їхню версію фестивалю, а в 2014-му вирішили повністю організувати все у Львові. Цієї осені GDG DevFest Ukraine буде організований спільнотою GDG Lviv вже вп’яте. Вчитися, щоб розвиватись швидше за конкурентів. Головною метою конференції Віталій Засадний вважає можливість, щоб українські розробники здобували навички швидше, ніж інші. І щоби замовник обирав для роботи над проектом команди, саме їх, як кращих у співвідношенні ціни та якості. Адже в США середній вік розробників близько 35 років, а в Україні – 28. Американські девелопери якісно вивчають тему і послуговуються цими уміннями. А молоді українські програмісти, на думку Олега Засадного, організатора фестивалю, хочуть дізнаватися щось хіпстерське, нове — а подібні івенти їм у цьому допомагають. Організація фестів на дозвіллі. Усі 11 організаторів мають свою постійну роботу: 10 з 11 – програмісти, і 1 маркетолог. Для них ця цілорічна праця з організації конференції – хобі. Олег Засадний пояснює: Всі гроші йдуть на покриття витрат: на те щоб спікерів привезти, світло, сцену поставити, на їжу, розваги. Тому ми працюємо не заради грошей, а заради відчуттів.. . . Як організувати конференцію такого рівня. Головне в організаційній роботі – хороша команда зі спільною метою. А ще — якісний контент, від якого залежить чи сподобається гостям. Ну і вечірка. Без хорошої вечірки конференція — не конференція, — резюмує Остап Андрусів. Крім комунікації і розважальної частини, є ще величезний пласт роботи з підрядниками. Треба вміти домовлятися завжди, як у однойменній книзі Гевіна Кеннеді. Це — маст-рід для їхньої команди. Одного разу поради з цієї книги дуже виручили організаторів: Ми розуміли, що в нас дуже обмежені кошти, я вирішив ризикнути і зустрівся з менеджером готелю. Взяв і попросив 50% знижку на поселення десяти спікерів. Дуже нервував тоді. А менеджер взяв і погодився! — розповідає Остап. Трішки про фак-апи. Першу конференцію на 300 учасників зробили вшістьох. У 2017 році івент на понад 1 тис відвідувачів робили вже командою з 11 організаторів. Проте хлопці зізнаються: все одно було важко. У нас є документ, який називається How not to fuck up, зараз там вже 150 + пунктів! І перший звучить як люди ніфіга не читають, — Остап розказує, що це напрацьовано гірким, але водночас веселим досвідом. Читатйте також: Світлана Павелецька, 1+1 медіа — про репутаційний менеджмент у бізнесі. У 2014 році вони робили першу самостійну конференцію, яка відбувалася на трьох різних локаціях. Учасники не дочитали програму і почали приходити на воркшоп, злитися і шукати там конференцію. Піднялася паніка. В той час Остап поїхав на одну з локацій на площі Ринок. Він планував виїхати до 10 ранку, але у провайдера раптом впав інтернет: Ми не могли ні чекінити людей, ні скачувати нічого для воркшопу. Розбираємось з роутером, з провайдером. Нічого не працює. Через те я затримався, виходжу, а машини нема – її забрав евакуатор. Ще й спонсори вчасно не виплатили гроші. Все одне на друге наклалалося, було дуже весело, але ми вирулили. Оганізовувати перший захід було найскладніше, зізнаються організатори. Вони забронювали невеликий ресторан на обіди, а людей було 300, й одночасно всі їсти не могли. Тому гостей поділили на дві групи: ті, хто їсть о 13:00, і ті, хто о 14:00. Зі сцени оголосили, що в кожного на бейджі надруковано його час обіду. В обід їм зателефонували волонтери з ресторану і скаржилися, що до них йде велетенський потік людей, вони не справляються, просять зупинити відвідувачів. Виявилося, що ніхто не перевірив надруковані бейджі і всюди був надрукований один і той же ж час. За 4 роки таких історій назбиралося дуже багато. Але хлопці кажуть, що це одна з тих речей, яка їх драйвить і додає бажання робити щось ще. Меми: штори, бочки і 60 палетів. Читатйте також: Як розробники запроваджують доповнену реальність в армії. Кожен рік має свій мем. Всі волонтери з 2015 року замість слова привіт кажуть штори — і сміються. Історія така: щоби візуально розділити великий павільйон, в якому проходила конференція, вирішили використати високі чорні штори. Підрядник просив за цю послугу близько 20 тис грн, яких не було в бюджеті. Тому волонтери з організаторами вішали їх самі аж до п’ятої ранку. Мем 2017-го року – палети. З них майстрували буквально все. Там 60 палет – зроби з них щось, — згадує Олег і сміється. Ужгородські волонтери побудували з них стійку для інтерв’ю, зону для відпочинку та багато іншого. Так, з Ужгорода волонтери просто чудові. Їм кажеш проблему – вони шукають рішення, — підтверджує Віталій. Яким буде останній DevFest Ukraine. Якщо все добре, то він буде кльовим. Ще кращим за попередній, — обіцяють брати Засадні. П’ятий DevFest буде останнім для їхньої команди, бо її учасникам потрібна творча пауза. Вони вірять, що можуть робити те, що допоможе індустрії швидше — і мають рік, щоб це знайти. Кажуть, остання подія буде більш ламповою і меншою за масштабами, ніж попередній DevFest. Хлопці хочуть підшукати собі наступників вже зараз і під час організації цьогорічної конференції їх навчати. Ти не можеш просто прийти і організувати конференцію. Бо буде багато факапів. А ми вже через скільки всього пройшли і можемо сказати: ось це не працює, це краще так зробити, — зауважує Олег і додає: “Молода кров” принесе фесту багато нового. Нам треба трошки відпочити, оновити мозок. Ага, взяти яхту і поїхати в Тибет! – жартує Віталій.. . .
18.03.2018,17:12
0
GDG DevFest
Реклама 👇 Замовити

U rozmovi organizatory rozpovily, jak otrymaty znyžku 50% na prožyvannja v goteli, čomu kožen rik festyvalju maje svij mem i jak daty možlyvisť spikeram poljubyty vaš festyvaľ.

Golovne, ščo varto znaty pro cej festyvaľ

Ščorično u Lvovi vidbuvajeťsja zustrič ajtišnykiv z uśogo svitu. Vona nazyvajeťsja GDG DevFest Ukraine, i ce — najbiľša podija roku, pov’jazana z Google ta jogo tehnologijamy v Cetraľnij ta Zahidnij Jevropi. 2017 roku її vidvidalo ponad 1000 učasnykiv z 20 kraїn svitu. Specialisty rozpovidaly pro Android, web- ta cloud-tehnologiї, jaki zaprovadžuje kompanija.

Naprykinci grudnja mynulogo roku GDG DevFest Ukraine 2017 posiv druge misce jak najkrašča podija roku u «vagovij kategoriї» iz ponad 800 učasnykiv. Take misce podija zdobula za rezuľtatamy opytuvannja majže šesty tysjač čytačiv spiľnoty programistiv DOU.UA. Za ńogo progolosuvaly 15% respondentiv.

Zarodžennja Lvivśkogo GDG

Nadvori buv 2012 rik. Studenty Ostap Andrusiv, Vitalij Zasadnyj poїhaly na hakaton u Kyїv. Tam vsju nič govoryly z kyїvśkym organizatorom GDG, jakyj zaproponuvav їm zapustyty taku spiľnotu i u Lvovi (Google Developers Group Lviv). V potjazi do Lvova Ostap namaljuvav maleńkogo androїda, jakyj stav symvolom majbutńogo festyvalju. Hlopci vyrišyly «čomu b ni». Nakydaly plan, pryblyzni temy dopovidej, prymiščennja, vyznačyly datu. 2 roky Ostap i Vitalij dopomagaly kyjanam organizovuvaty їhnju versiju festyvalju, a v 2014-mu vyrišyly povnistju organizuvaty vse u Lvovi. Cijeї oseni GDG DevFest Ukraine bude organizovanyj spiľnotoju GDG Lviv vže vp’jate.

Včytysja, ščob rozvyvatyś švydše za konkurentiv

Golovnoju metoju konferenciї Vitalij Zasadnyj vvažaje možlyvisť, ščob ukraїnśki rozrobnyky zdobuvaly navyčky švydše, niž inši. I ščoby zamovnyk obyrav dlja roboty nad proektom komandy, same їh, jak kraščyh u spivvidnošenni ciny ta jakosti. Adže v SŠA serednij vik rozrobnykiv blyźko 35 rokiv, a v Ukraїni – 28. Amerykanśki developery jakisno vyvčajuť temu i poslugovujuťsja cymy uminnjamy. A molodi ukraїnśki programisty, na dumku Olega Zasadnogo, organizatora festyvalju, hočuť diznavatysja ščoś «hipsterśke», nove — a podibni iventy їm u ćomu dopomagajuť.

Jak organizuvaty populjarnyj IT-festyvaľ — dosvid GDG DevFest

Organizacija festiv na dozvilli

Usi 11 organizatoriv majuť svoju postijnu robotu: 10 z 11 – programisty, i 1 marketolog. Dlja nyh cja cilorična pracja z organizaciї konferenciї – hobi. Oleg Zasadnyj pojasnjuje:

Vsi groši jduť na pokryttja vytrat: na te ščob spikeriv pryvezty, svitlo, scenu postavyty, na їžu, rozvagy. Tomu my pracjujemo ne zarady grošej, a zarady vidčuttiv.

Jak organizuvaty konferenciju takogo rivnja

Golovne v organizacijnij roboti – horoša komanda zi spiľnoju metoju. A šče — jakisnyj kontent, vid jakogo zaležyť čy spodobajeťsja gostjam. «Nu i večirka. Bez horošoї večirky konferencija — ne konferencija», — rezjumuje Ostap Andrusiv. Krim komunikaciї i rozvažaľnoї častyny, je šče velyčeznyj plast roboty z pidrjadnykamy. Treba vmity «domovljatysja zavždy», jak u odnojmennij knyzi Gevina Kennedi. Ce — mast-rid dlja їhńoї komandy. Odnogo razu porady z cijeї knygy duže vyručyly organizatoriv: «My rozumily, ščo v nas duže obmeženi košty, ja vyrišyv ryzyknuty i zustrivsja z menedžerom gotelju. Vzjav i poprosyv 50% znyžku na poselennja desjaty spikeriv. Duže nervuvav todi. A menedžer vzjav i pogodyvsja!» — rozpovidaje Ostap.

Jak organizuvaty populjarnyj IT-festyvaľ — dosvid GDG DevFest

Trišky pro fak-apy

Peršu konferenciju na 300 učasnykiv zrobyly všisťoh. U 2017 roci ivent na ponad 1 tys vidviduvačiv robyly vže komandoju z 11 organizatoriv. Prote hlopci ziznajuťsja: vse odno bulo važko. «U nas je dokument, jakyj nazyvajeťsja «How not to fuck up», zaraz tam vže 150 + punktiv! I peršyj zvučyť jak «ljudy nifiga ne čytajuť», — Ostap rozkazuje, ščo ce napraćovano girkym, ale vodnočas veselym dosvidom.

Čytajte takož: Svitlana Pavelećka, «1+1 media» — pro reputacijnyj menedžment u biznesi

U 2014 roci vony robyly peršu samostijnu konferenciju, jaka vidbuvalasja na tŕoh riznyh lokacijah. Učasnyky ne dočytaly programu i počaly pryhodyty na vorkšop, zlytysja i šukaty tam konferenciju. Pidnjalasja panika. V toj čas Ostap poїhav na odnu z lokacij na plošči Rynok. Vin planuvav vyїhaty do 10 ranku, ale u provajdera raptom «vpav» internet: «My ne mogly ni čekinyty ljudej, ni skačuvaty ničogo dlja vorkšopu. Rozbyrajemoś z routerom, z provajderom. Ničogo ne pracjuje. Čerez te ja zatrymavsja, vyhodžu, a mašyny nema – її zabrav evakuator. Šče j sponsory včasno ne vyplatyly groši. Vse odne na druge naklalalosja, bulo duže veselo, ale my vyrulyly».

Oganizovuvaty peršyj zahid bulo najskladniše, ziznajuťsja organizatory. Vony zabronjuvaly nevelykyj restoran na obidy, a ljudej bulo 300, j odnočasno vsi їsty ne mogly. Tomu gostej podilyly na dvi grupy: ti, hto їsť o 13:00, i ti, hto o 14:00. Zi sceny ogolosyly, ščo v kožnogo na bejdži nadrukovano jogo čas obidu. V obid їm zatelefonuvaly volontery z restoranu i skaržylysja, ščo do nyh jde veletenśkyj potik ljudej, vony ne spravljajuťsja, prosjať zupynyty vidviduvačiv. Vyjavylosja, ščo nihto ne pereviryv nadrukovani bejdži i vsjudy buv nadrukovanyj odyn i toj že ž čas.

Za 4 roky takyh istorij nazbyralosja duže bagato. Ale hlopci kažuť, ščo ce odna z tyh rečej, jaka їh drajvyť i dodaje bažannja robyty ščoś šče.

Jak organizuvaty populjarnyj IT-festyvaľ — dosvid GDG DevFest

Memy: štory, bočky i 60 paletiv

Čytajte takož: Jak rozrobnyky zaprovadžujuť dopovnenu reaľnisť v armiї

Kožen rik maje svij mem. Vsi volontery z 2015 roku zamisť slova «pryvit» kažuť «štory» — i smijuťsja. Istorija taka: ščoby vizuaľno rozdilyty velykyj paviľjon, v jakomu prohodyla konferencija, vyrišyly vykorystaty vysoki čorni štory. Pidrjadnyk prosyv za cju poslugu blyźko 20 tys grn, jakyh ne bulo v bjudžeti. Tomu volontery z organizatoramy višaly їh sami až do p’jatoї ranku.

Mem 2017-go roku – palety. Z nyh majstruvaly bukvaľno vse

«Tam 60 palet – zroby z nyh ščoś», — zgaduje Oleg i smijeťsja. Užgorodśki volontery pobuduvaly z nyh stijku dlja interv’ju, zonu dlja vidpočynku ta bagato inšogo. «Tak, z Užgoroda volontery prosto čudovi. Їm kažeš problemu – vony šukajuť rišennja», — pidtverdžuje Vitalij.

Jakym bude ostannij DevFest Ukraine

«Jakščo vse dobre, to vin bude kľovym. Šče kraščym za poperednij», — obicjajuť braty Zasadni. P’jatyj DevFest bude ostannim dlja їhńoї komandy, bo її učasnykam potribna tvorča pauza. Vony virjať, ščo možuť robyty te, ščo dopomože industriї švydše — i majuť rik, ščob ce znajty. Kažuť, ostannja podija bude biľš «lampovoju» i menšoju za masštabamy, niž poperednij DevFest.

Hlopci hočuť pidšukaty sobi nastupnykiv vže zaraz i pid čas organizaciї ćogoričnoї konferenciї їh navčaty. «Ty ne možeš prosto pryjty i organizuvaty konferenciju. Bo bude bagato fakapiv. A my vže čerez skiľky vśogo projšly i možemo skazaty: oś ce ne pracjuje, ce krašče tak zrobyty», — zauvažuje Oleg i dodaje:

“Moloda krov” prynese festu bagato novogo. Nam treba trošky vidpočyty, onovyty mozok. «Aga, vzjaty jahtu i poїhaty v Tybet!» – žartuje Vitalij.

Jakščo vy znajšly pomylku, buď laska, vydiliť fragment tekstu ta natysniť Ctrl Enter.

Dodaty komentar

Takyj e-mail vže zarejestrovano. Skorystujtesja Formoju vhodu abo vvediť inšyj.

Vy vkazaly nekorektni login abo paroľ

Vybačte, dlja komentuvannja neobhidno uvijty.
Šče
Vy čytajete sajt ukraїnśkoju latynkoju. Podrobyci v Manifesti
Hello. Add your message here.

Povidomyty pro pomylku

Tekst, jakyj bude nadislano našym redaktoram: