Aa Aa Aa
Aa Aa Aa
Pročytaty vgolos
Zupynyty čytannja

5 porad iz bezpeky biznesu vid juryskonsuľta

5 порад із безпеки бізнесу від юрисконсульта

Vid redakciї: zazvyčaj, bezpekoju biznesu iz systemnym pidhodom opikujuťsja velyki kompaniї, stvorjujučy cili viddily — služby bezpeky. Nevelyki pidpryjemstva čy startapy dovoli ridko vžyvajuť pevnyh zahodiv zadlja vlasnoї bezpeky. Čomu važlyvo dbaty pro bezpeku buď-jakogo biznesu i jak same ce robyty — rozpovidaje juryskonsuľt Oleksandr Garbar
Від редакції: зазвичай, безпекою бізнесу із системним підходом опікуються великі компанії, створюючи цілі відділи — служби безпеки. Невеликі підприємства чи стартапи доволі рідко вживають певних заходів задля власної безпеки. Чому важливо дбати про безпеку будь-якого бізнесу і як саме це робити — розповідає юрисконсульт Олександр Гарбар
Читати кирилицею

Speciaľni možlyvosti

Pročytaty vgolos
Zupynyty čytannja
Kontrastna versija
  Насправді питання вживати заходів з безпеки бізнесу чи ні не повинно поставати взагалі. Це один із перших процесів, який треба побудувати на початку власного бізнесу (і розмір самої компанії не має значення, навіть якщо ви починаєте як ФОП). Хороші заходи з безпеки є запобіжним фактором, який суттєво може скоротити збитки і судові процеси. Також, при розумному підході, можна уникнути притягнення до адміністративної або кримінальної відповідальність керівників компанії, крадіжки ідей чи проектів в IT або стартапах, корпоративної корупції, корпоративного шипгунства та ще багатьох можливих ризиків. Насамперед потрібно провести юридичний та бухгалтерський аудит. Не кожен бізнес може дозволити собі замовити професійних аудиторів. Тому при обмежених бюджетах можна замовити послуги юриста і бухгалтера або, якщо маєте власних в штаті, дати завдання своїм працівникам. Завдання аудиту — виявлення ризиків, які можуть випливати з юридичних та бухгалтерських документів, а також аналіз внутрішніх процесів на предмет безпеки. Загалом, рекомендую доручати це питання спеціалістам і консультуватись саме щодо вашого типу бізнесу. У внутрішній структурі, на мій погляд, лежить найбільше ризиків для вашого бізнесу. Компанія складається з людей, і саме вони, зазвичай, із середини завдають найбільшої шкоди. Найбільш розповсюджена причина негараздів — це емоції (образа, помста тощо). Зокрема, варто звернути увагу на наступне: Повноваження і права власників бізнесу, викладені в установчих документах (актуально для ТОВ або акціонерних товариств). Ви маєте знати, які ви та ваші партнери мають можливості та як саме ви можете впливати одне на одного. Аналіз роботи менеджменту компанії (керівників відділів та керівника компанії, якщо це наймані працівники). Важливо розуміти, які повноваження мають ці особи, а також зробити внутрішні документи з чіткими посадовими правами та обовязками. Працівники і правила їх прийому на роботу. Важливо, щоби працівники залишали ваші проекти у стінах вашої компанії, а не віддавали чи продавали їх вашим конкурентам. Тому завжди підписуйте NDA (Договір про нерозголошення конфіденційної інформації). Самих людей варто перевіряти на предмет боргів, кредитів, судимостей. Можливість корпоративної корупції. Досить часто менеджери заробляють на тому, що роблять закупівлю у певного партнера і за це отримують відкат. Потрібно виявляти та усувати цю проблему, оскільки вона дуже шкодить розвитку бізнесу. Корпоративне шпигунство. Існують ризики того, що працівники можуть продавати ідеї конкурентам або зливати їм ваших замовників. Систему документообігу. Регулювати хто, кому і як може передавати оригінали документів, як документи зберігаються, як документи знищуються або викидаються. Систему доступу до офісу (паролі від пульту охорони, ключі від офісу або відділів тощо). Це лише основні питання, які повязані з внутрішньою безпекою компанії. Багато також залежить від виду діяльності, наприклад в IT-компанії своя специфіка, а у такої фінансової структури, як банк — зовсім інша. У цьому питанні важливо насамперед розробити інструкції для керівників, де будуть прописані дії під час перевірки із податкової служби, СБУ чи інших органів. Саме керівники будуть першими, хто даватиме пояснення. Присутність адвоката чи штатного юриста при податковій перевірці чи обшуку повинна бути обовязково забезпечена. Також рекомендую провести інструктажі з працівниками. Зазвичай, при обшуках і перевірках працівники сприймають такі заходи дуже драматично. Наслідком може бути навіть те, що наступного дня буде великий відсоток звільнень. Найбільша проблема виникає тоді, коли працівники беруться самі надавати пояснення податковій чи СБУ. Тому людей варто готувати до подібних ситуацій, зокрема розповідати їм, що це — норма для бізнесу в Україні та пояснювати порядок дій при податкових перевірках або обшуках. Якщо партнер має зареєстровану компанію і платить за ваші замовлення вчасно або поставляє вам товар чи надає послуги хорошої якості, це не означає, що він згодом не стане причиною неприємностей. Партнер, який зявився вчора потенційно несе ще більші ризики. Наприклад, у випадку проблем у компанії партнера, контролюючі органи (податкова, СБУ) можуть прийти і до вас з перевіркою. Тому рекомендується аналізувати кожного партнера на предмет судових процесів, особливо кримінальних проваджень, аналізувати виконавчі провадження. Також слід обовязково отримувати установчі документи для підтвердження повноважень посадових осіб та підписувати Договори про співпрацю. На практиці ви можете сформувати уявлення про партнера завдяки таким документам, як Фінансовий звіт або Баланс. Не зайвим буде перевірити документи про кількість працівників, приміщення тощо. Ідеальний варіант — це найнятий працівник, який займатиметься питаннями безпеки бізнесу. Та якщо у вас на початку розвитку компанії немає можливості найняти окремого працівника, рекомендую укласти договір із юристом або юридичною компанією, які знаються на подібних питаннях. Юристи зможуть всебічно проконсультувати вас та надати відповідну підтримку. Ще один варіант — покласти обов’язок на штатного юриста, але важливо, щоби ваш юрист вмів закривати подібні питання з безпеки бізнесу. Рішення знайти можна завжди, головне — від початку поставитися до питань безпеки з відповідальністю. Отож, будуйте хоч і невелику, але власну службу безпеки. Можливо, саме ця порада, колись врятує ваш бізнес чи стартап.
15.03.2018,14:20
0
Unsplash
Naspravdi pytannja vžyvaty zahodiv z bezpeky biznesu čy ni ne povynno postavaty vzagali. Ce odyn iz peršyh procesiv, jakyj treba pobuduvaty na počatku vlasnogo biznesu (i rozmir samoї kompaniї ne maje značennja, naviť jakščo vy počynajete jak FOP). Horoši zahody z bezpeky je zapobižnym faktorom, jakyj suttjevo može skorotyty zbytky i sudovi procesy. Takož, pry rozumnomu pidhodi, možna unyknuty prytjagnennja do administratyvnoї abo kryminaľnoї vidpovidaľnisť kerivnykiv kompaniї, kradižky idej čy proektiv v IT abo startapah, korporatyvnoї korupciї, korporatyvnogo šypgunstva ta šče bagaťoh možlyvyh ryzykiv.

Z čogo počaty zahyst vlasnogo biznesu

Nasampered potribno provesty jurydyčnyj ta buhgalterśkyj audyt. Ne kožen biznes može dozvolyty sobi zamovyty profesijnyh audytoriv. Tomu pry obmeženyh bjudžetah možna zamovyty poslugy jurysta i buhgaltera abo, jakščo majete vlasnyh v štati, daty zavdannja svoїm pracivnykam.

Zavdannja audytu — vyjavlennja ryzykiv, jaki možuť vyplyvaty z jurydyčnyh ta buhgalterśkyh dokumentiv, a takož analiz vnutrišnih procesiv na predmet bezpeky. Zagalom, rekomenduju doručaty ce pytannja specialistam i konsuľtuvatyś same ščodo vašogo typu biznesu.

Pro vnutrišnju korporatyvnu bezpeku

U vnutrišnij strukturi, na mij pogljad, ležyť najbiľše ryzykiv dlja vašogo biznesu. Kompanija skladajeťsja z ljudej, i same vony, zazvyčaj, iz seredyny zavdajuť najbiľšoї škody. Najbiľš rozpovsjudžena pryčyna negarazdiv — ce emociї (obraza, pomsta toščo). Zokrema, varto zvernuty uvagu na nastupne:

  • Povnovažennja i prava vlasnykiv biznesu, vykladeni v ustanovčyh dokumentah (aktuaľno dlja TOV abo akcionernyh tovarystv). Vy majete znaty, jaki vy ta vaši partnery majuť možlyvosti ta jak same vy možete vplyvaty odne na odnogo.
  • Analiz roboty menedžmentu kompaniї (kerivnykiv viddiliv ta kerivnyka kompaniї, jakščo ce najmani pracivnyky). Važlyvo rozumity, jaki povnovažennja majuť ci osoby, a takož zrobyty vnutrišni dokumenty z čitkymy posadovymy pravamy ta obov’jazkamy.
  • Pracivnyky i pravyla їh pryjomu na robotu. Važlyvo, ščoby pracivnyky zalyšaly vaši proekty u stinah vašoї kompaniї, a ne viddavaly čy prodavaly їh vašym konkurentam. Tomu zavždy pidpysujte NDA (Dogovir pro nerozgološennja konfidencijnoї informaciї). Samyh ljudej varto perevirjaty na predmet borgiv, kredytiv, sudymostej.
  • Možlyvisť korporatyvnoї korupciї. Dosyť často menedžery zarobljajuť na tomu, ščo robljať zakupivlju u pevnogo partnera i za ce otrymujuť «vidkat». Potribno vyjavljaty ta usuvaty cju problemu, oskiľky vona duže škodyť rozvytku biznesu.
  • Korporatyvne špygunstvo. Isnujuť ryzyky togo, ščo pracivnyky možuť prodavaty ideї konkurentam abo «zlyvaty» їm vašyh zamovnykiv.
  • Systemu dokumentoobigu. Reguljuvaty hto, komu i jak može peredavaty oryginaly dokumentiv, jak dokumenty zberigajuťsja, jak dokumenty znyščujuťsja abo vykydajuťsja.
  • Systemu dostupu do ofisu (paroli vid puľtu ohorony, ključi vid ofisu abo viddiliv toščo).

Ce lyše osnovni pytannja, jaki pov’jazani z vnutrišńoju bezpekoju kompaniї. Bagato takož zaležyť vid vydu dijaľnosti, napryklad v IT-kompaniї svoja specyfika, a u takoї finansovoї struktury, jak bank — zovsim inša.

Pro bezpeku pry vzajemodiї z deržavnymy organamy

U ćomu pytanni važlyvo nasampered rozrobyty instrukciї dlja kerivnykiv, de buduť propysani diї pid čas perevirky iz podatkovoї služby, SBU čy inšyh organiv. Same kerivnyky buduť peršymy, hto davatyme pojasnennja. Prysutnisť advokata čy štatnogo jurysta pry podatkovij perevirci čy obšuku povynna buty obov’jazkovo zabezpečena.

Takož rekomenduju provesty instruktaži z pracivnykamy. Zazvyčaj, pry obšukah i perevirkah pracivnyky spryjmajuť taki zahody duže dramatyčno. Naslidkom može buty naviť te, ščo nastupnogo dnja bude velykyj vidsotok zviľneń. Najbiľša problema vynykaje todi, koly pracivnyky beruťsja sami nadavaty pojasnennja podatkovij čy SBU. Tomu ljudej varto gotuvaty do podibnyh sytuacij, zokrema rozpovidaty їm, ščo ce — norma dlja biznesu v Ukraїni ta pojasnjuvaty porjadok dij pry podatkovyh perevirkah abo obšukah.

Ščodo bezpeky u spivpraci z partneramy

Jakščo partner maje zarejestrovanu kompaniju i platyť za vaši zamovlennja včasno abo postavljaje vam tovar čy nadaje poslugy horošoї jakosti, ce ne označaje, ščo vin zgodom ne stane pryčynoju nepryjemnostej. Partner, jakyj z’javyvsja «včora» potencijno nese šče biľši ryzyky. Napryklad, u vypadku problem u kompaniї partnera, kontroljujuči organy (podatkova, SBU) možuť pryjty i do vas z perevirkoju. Tomu rekomendujeťsja analizuvaty kožnogo partnera na predmet sudovyh procesiv, osoblyvo kryminaľnyh provadžeń, analizuvaty vykonavči provadžennja.

Takož slid obov’jazkovo otrymuvaty ustanovči dokumenty dlja pidtverdžennja povnovažeń posadovyh osib ta pidpysuvaty Dogovory pro spivpracju. Na praktyci vy možete sformuvaty ujavlennja pro partnera zavdjaky takym dokumentam, jak Finansovyj zvit abo Balans. Ne zajvym bude pereviryty dokumenty pro kiľkisť pracivnykiv, prymiščennja toščo.

Na kogo poklasty obov'jazok z bezpeky

Ideaľnyj variant — ce najnjatyj pracivnyk, jakyj zajmatymeťsja pytannjamy bezpeky biznesu. Ta jakščo u vas na počatku rozvytku kompaniї nemaje možlyvosti najnjaty okremogo pracivnyka, rekomenduju uklasty dogovir iz jurystom abo jurydyčnoju kompanijeju, jaki znajuťsja na podibnyh pytannjah. Jurysty zmožuť vsebično prokonsuľtuvaty vas ta nadaty vidpovidnu pidtrymku.

Šče odyn variant — poklasty obov’jazok na štatnogo jurysta, ale važlyvo, ščoby vaš juryst vmiv zakryvaty podibni pytannja z bezpeky biznesu. Rišennja znajty možna zavždy, golovne — vid počatku postavytysja do pytań bezpeky z vidpovidaľnistju. Otož, budujte hoč i nevelyku, ale vlasnu službu bezpeky. Možlyvo, same cja porada, kolyś vrjatuje vaš biznes čy startap.

Jakščo vy znajšly pomylku, buď laska, vydiliť fragment tekstu ta natysniť Ctrl Enter.

Dodaty komentar

Takyj e-mail vže zarejestrovano. Skorystujtesja Formoju vhodu abo vvediť inšyj.

Vy vkazaly nekorektni login abo paroľ

Vybačte, dlja komentuvannja neobhidno uvijty.
Šče
Vy čytajete sajt ukraїnśkoju latynkoju. Podrobyci v Manifesti
Hello. Add your message here.

Povidomyty pro pomylku

Tekst, jakyj bude nadislano našym redaktoram: