Aa Aa Aa
Aa Aa Aa
Pročytaty vgolos
Zupynyty čytannja

Jak zrobyty svij 2018-j rezuľtatyvnym — recepty dlja kerivnykiv

Як зробити свій 2018-й результативним — рецепти для керівників

Roľ CEO — ne lyše u tomu, ščoby braty vse na sebe. Na časi diznatysja, jak zrobyty rik po-spravžńomu produktyvnym
Роль CEO — не лише у тому, щоби брати все на себе. На часі дізнатися, як зробити рік по-справжньому продуктивним
Читати кирилицею

Speciaľni možlyvosti

Pročytaty vgolos
Zupynyty čytannja
Kontrastna versija
  2018 рік має нарешті стати періодом, коли вам доведеться навчитися мистецтву делегування. Це не означатиме, що ви просто зможете скидати всю роботу із себе на інших. Вам просто слід дати своїм колегам та підлеглим можливість для всебічного розвитку навичок вирішення різних завдань під вашим контролем чи самостійно. Команда, яка вчиться разом робити більше, розвивається краще за ті компанії, де все вирішує, контролює та фіналізує одна людина чи декілька людей. Насправді менше — це більше. Варто цьогоріч опанувати вміння відмовлятися від участі у проектах, починаннях чи запитах, якими би привабливими чи спокусливими вони вам не видавалися. Якщо вас кудись запрошують, пропонують нову посаду чи фріланс-проект, участь в конференції чи додатковий виступ перед незнайомою аудиторією — зважте усі за та проти. Чи станете ви успішнішими, щасливішими та результативнішими, якщо заради зайвої галочки у резюме ви пожертвуєте власними вихідними, додатковими годинами відпочинку чи можливістю прочитати книгу? Беріться за додаткові завдання та починання лише тоді, коли це дійсно здатне щось змінити у сфері вашої діяльності чи інтересів. Не спирайтеся виключно на матеріальні стимули. Безперечно, не варто змушувати колег заповнювати безкінечні анкети чи онлайн-опитування. Але без того, аби дізнатися, чи насправді люди, які з вами працюють, почуваються психологічно комфортно, неможливо побудувати команду, в якій люди на своєму місці. Звісно, сьогоднішній день має найбільшу вагу. Але розуміння, де опиниться ваша компанія, стартап чи команда за 6 чи 12 місяців — і як дістатися запланованих цілей — це найважливіше, що вам варто спланувати і почати втілювати у 2018 році. Не варто вирішувати усе виключно на формальних нарадах чи шляхом розсилання директив через електронну пошту. Періодично збирайте колег чи відділ, яким ви керуєте, на неформальний ланч — і обговорюйте тактичні рішення та інструменти досягнення цілей у подібній невимушеній обстановці. Дехто носить увесь список завдань у голові, інші для цього використовують смартфони чи паперові нотатники. Але насправді є набагато продуктивніші шляхи для фіксації завдань. Розстановка пріоритетів найркще вдаватиметься вам, якщо ви занотовуватиме усе за допомогою таких програм, як OmniFocus чи Evernote. Йдеться не лише про поточні справи, але й про матеріали, цитати чи корисні посилання, які можуть стати вам у нагоді для вирішення певних робочих завдань чи розвитку власних продуктів та сервісів. Крім того, не забувайте: людський мозок працює за принципом диференціації кольорів. Тому завдання краще розмічати різними кольорами, застосовувати діаграми, структуровані переліки з маркерами. Навіть складаючи списки завдань для себе, робіть це так, немов маєте поділитися цим переліком з кимось іншим, хто має з першого ж погляду зрозуміти, про що йдеться. Перебувати у постійному вирі завдань та цілей — захопливе заняття для керівника, проте такий підхід неймовірно втомлює. Вам слід застосовувати мобільні чи настільні додатки, які допомагають медитувати, зосереджуватися —а часом, просто нічого не робити. Як би це дивно не звучало, та вам слід включити до щоденного графіку час на медитацію. Це дає змогу перезавантажити ваш мозок. Причому зовсім необов’язково серйозно занурюватися у вивчення східних медитативних практик. Такі застосунки, як Headspace, дозволяють за 10-15 хвилин на день дати лад своїм думкам та зняти почуття інформаційної напруги та перевтоми. Мінімізуйте офісний шум — це дасть вам змогу менше відволікатися і більше концентруватися на тому, що саме ви робите. Для найбільш хардкорних випадків можна застосовувати розробки на кшталт Helmfon, але насправді варто просто запровадити в офісі культуру звукової гігієни, аби усі телефонні розмови, жарти та обговорення вголос виносилися за межі робочого простору — до кімнат перемовин, скайп-кабін чи просто у загальний холл компанії. Навчіться слухати та вчитися, слухаючи. Подкасти та радіошоу — гарний помічник у цьому і теж свого роду заспокоєння для вашого мозку. Скринька Вхідні може поглинути вас цілком, якщо ви нарешті не наведете у ній лад. Не можна перевіряти пошту щогодини. Заведіть звичку перевіряти електронну пошту декілька разів на день у чітко відведені періоди. Застосовуйте розширення для браузера та поштові клієнти для сортування листів, швидких відповідей та прив’язки листів до календаря. Базове структурування та внесення листів із задачами одразу до відповідних переліків задач — ваш шлях до так званого деклатеринґу (позбавлення зашумленості вашого інформаційного та робочого простору — в т.ч. й у браузері). Підписання документів, набирання паролей та складання переліку завдань на день повторюється щодоби — і займає купу вашого робочого часу, протягом місяця складаючись у цілі дні втрачених можливостей та нецікавої робот. Аби розуміти, куди й на що ви витрачаєте час, вдайтеся до програм чи плагінів, котрі автоматично відслідковують витрати часу на окремі сервіси, сайти чи застосунки. Користуйтеся таймерами та нагадуваннями, аби поділити загальний потік робочих годин на відрізки. Користуйтеся менеджерами паролей (такими, як 1Password чи Dashlane або навіть в’язка паролів iCloud), аби автоматизувати введення паролів без потреби їх занотовувати чи запам’ятовувати і потім вручну набирати щоразу. Автоматизуйте усе, що тільки можливо автоматизувати. Створюйте рецепти та використовуйте IFTTT для повторюваних завдань, цілей та операцій із різними сайтами, застосунками чи типами операцій на вашому комп’ютері або телефоні. І не забувайте користуватися електронним цировим підписом чи сервісами автоматизації документів для того, аби мінімізувати кількість паперових документів, які вам доводиться підписувати щодня.  

1. Deleguvannja maje staty častynoju rozvytku vašyh pidleglyh

2018 rik maje narešti staty periodom, koly vam dovedeťsja navčytysja mystectvu deleguvannja. Ce ne označatyme, ščo vy prosto zmožete «skydaty» vsju robotu iz sebe na inšyh. Vam prosto slid daty svoїm kolegam ta pidleglym možlyvisť dlja vsebičnogo rozvytku navyčok vyrišennja riznyh zavdań pid vašym kontrolem čy samostijno. Komanda, jaka včyťsja razom robyty biľše, rozvyvajeťsja krašče za ti kompaniї, de vse vyrišuje, kontroljuje ta finalizuje odna ljudyna čy dekiľka ljudej.

2. Mystectvo kazaty «ni» — vaš ključ do uspihu

Naspravdi menše — ce biľše. Varto ćogorič opanuvaty vminnja vidmovljatysja vid učasti u proektah, počynannjah čy zapytah, jakymy by pryvablyvymy čy spokuslyvymy vony vam ne vydavalysja. Jakščo vas kudyś zaprošujuť, proponujuť novu posadu čy frilans-proekt, učasť v konferenciї čy dodatkovyj vystup pered neznajomoju audytorijeju — zvažte usi «za» ta «proty». Čy stanete vy uspišnišymy, ščaslyvišymy ta rezuľtatyvnišymy, jakščo zarady zajvoї «galočky» u rezjume vy požertvujete vlasnymy vyhidnymy, dodatkovymy godynamy vidpočynku čy možlyvistju pročytaty knygu? Beriťsja za dodatkovi zavdannja ta počynannja lyše todi, koly ce dijsno zdatne ščoś zminyty u sferi vašoї dijaľnosti čy interesiv. Ne spyrajtesja vyključno na materiaľni stymuly.

3. Opytuvannja, čy zadovoleni vaši kolegy — krok do kraščoї komandy

Bezperečno, ne varto zmušuvaty koleg zapovnjuvaty bezkinečni ankety čy onlajn-opytuvannja. Ale bez togo, aby diznatysja, čy naspravdi ljudy, jaki z vamy pracjujuť, počuvajuťsja psyhologično komfortno, nemožlyvo pobuduvaty komandu, v jakij ljudy «na svojemu misci».

4. Planujte vse na dovgostrokovu perspektyvu

Zvisno, śogodnišnij deń maje najbiľšu vagu. Ale rozuminnja, de opynyťsja vaša kompanija, startap čy komanda za 6 čy 12 misjaciv — i jak distatysja zaplanovanyh cilej — ce najvažlyviše, ščo vam varto splanuvaty i počaty vtiljuvaty u 2018 roci.

5. Dopomagajte spivrobitnykam stavaty produktyvnišymy

Ne varto vyrišuvaty use vyključno na formaľnyh naradah čy šljahom rozsylannja dyrektyv čerez elektronnu poštu. Periodyčno zbyrajte koleg čy viddil, jakym vy kerujete, na neformaľnyj lanč — i obgovorjujte taktyčni rišennja ta instrumenty dosjagnennja cilej u podibnij nevymušenij obstanovci.

Jak zrobyty svij 2018-j rezuľtatyvnym — recepty dlja kerivnykiv

6. Čas pereosmyslyty svij spysok zavdań

Dehto nosyť uveś spysok zavdań «u golovi», inši dlja ćogo vykorystovujuť smartfony čy paperovi notatnyky. Ale naspravdi je nabagato produktyvniši šljahy dlja fiksaciї zavdań. Rozstanovka priorytetiv najrkšče vdavatymeťsja vam, jakščo vy zanotovuvatyme use za dopomogoju takyh program, jak OmniFocus čy Evernote. Jdeťsja ne lyše pro potočni spravy, ale j pro materialy, cytaty čy korysni posylannja, jaki možuť staty vam u nagodi dlja vyrišennja pevnyh robočyh zavdań čy rozvytku vlasnyh produktiv ta servisiv. Krim togo, ne zabuvajte: ljudśkyj mozok pracjuje za pryncypom dyferenciaciї koľoriv. Tomu zavdannja krašče rozmičaty riznymy koľoramy, zastosovuvaty diagramy, strukturovani pereliky z markeramy. Naviť skladajučy spysky zavdań dlja sebe, robiť ce tak, nemov majete podilytysja cym perelikom z kymoś inšym, hto maje z peršogo ž pogljadu zrozumity, pro ščo jdeťsja.

7. Zaspokojte mozok

Perebuvaty u postijnomu vyri zavdań ta cilej — zahoplyve zanjattja dlja kerivnyka, prote takyj pidhid nejmovirno vtomljuje. Vam slid zastosovuvaty mobiľni čy nastiľni dodatky, jaki dopomagajuť medytuvaty, zoseredžuvatysja —a časom, prosto ničogo ne robyty.

Jak by ce dyvno ne zvučalo, ta vam slid vključyty do ščodennogo grafiku čas na medytaciju. Ce daje zmogu «perezavantažyty» vaš mozok. Pryčomu zovsim neobov’jazkovo serjozno zanurjuvatysja u vyvčennja shidnyh medytatyvnyh praktyk. Taki zastosunky, jak Headspace, dozvoljajuť za 10-15 hvylyn na deń «daty lad» svoїm dumkam ta znjaty počuttja informacijnoї naprugy ta perevtomy.

Minimizujte ofisnyj šum — ce dasť vam zmogu menše vidvolikatysja i biľše koncentruvatysja na tomu, ščo same vy robyte. Dlja najbiľš «hardkornyh» vypadkiv možna zastosovuvaty rozrobky na kštalt Helmfon, ale naspravdi varto prosto zaprovadyty v ofisi kuľturu «zvukovoї gigijeny», aby usi telefonni rozmovy, žarty ta obgovorennja vgolos vynosylysja za meži robočogo prostoru — do kimnat peremovyn, skajp-kabin čy prosto u zagaľnyj holl kompaniї.

Navčiťsja sluhaty ta včytysja, sluhajučy. Podkasty ta radiošou — garnyj pomičnyk u ćomu i tež svogo rodu zaspokojennja dlja vašogo mozku.

8. Na časi navesty lad u elektronnomu lystuvanni

Skryńka «Vhidni» može poglynuty vas cilkom, jakščo vy narešti ne navedete u nij lad. Ne možna perevirjaty poštu ščogodyny. Zavediť zvyčku perevirjaty elektronnu poštu dekiľka raziv na deń u čitko vidvedeni periody. Zastosovujte rozšyrennja dlja brauzera ta poštovi klijenty dlja sortuvannja lystiv, švydkyh vidpovidej ta pryv’jazky lystiv do kalendarja. Bazove strukturuvannja ta vnesennja lystiv iz zadačamy odrazu do vidpovidnyh perelikiv zadač — vaš šljah do tak zvanogo «deklaterynğu» (pozbavlennja «zašumlenosti» vašogo informacijnogo ta robočogo prostoru — v t.č. j u brauzeri).

9. Vsju rutynu — «do ruk» avtomatyzovanym servisam

Pidpysannja dokumentiv, nabyrannja parolej ta skladannja pereliku zavdań na deń povtorjujeťsja ščodoby — i zajmaje kupu vašogo robočogo času, protjagom misjacja skladajučyś u cili dni vtračenyh možlyvostej ta necikavoї robot.

Aby rozumity, kudy j na ščo vy vytračajete čas, vdajtesja do program čy plaginiv, kotri avtomatyčno vidslidkovujuť vytraty času na okremi servisy, sajty čy zastosunky. Korystujtesja tajmeramy ta nagaduvannjamy, aby podilyty zagaľnyj potik robočyh godyn na vidrizky.

Korystujtesja menedžeramy parolej (takymy, jak 1Password čy Dashlane abo naviť v’jazka paroliv iCloud), aby avtomatyzuvaty vvedennja paroliv bez potreby їh zanotovuvaty čy zapam’jatovuvaty i potim vručnu nabyraty ščorazu.

Avtomatyzujte use, ščo tiľky možlyvo avtomatyzuvaty. Stvorjujte «recepty» ta vykorystovujte IFTTT dlja povtorjuvanyh zavdań, cilej ta operacij iz riznymy sajtamy, zastosunkamy čy typamy operacij na vašomu komp’juteri abo telefoni.

I ne zabuvajte korystuvatysja elektronnym cyrovym pidpysom čy servisamy avtomatyzaciї dokumentiv dlja togo, aby minimizuvaty kiľkisť paperovyh dokumentiv, jaki vam dovodyťsja pidpysuvaty ščodnja.

 

Džerelo: Inc.

Jakščo vy znajšly pomylku, buď laska, vydiliť fragment tekstu ta natysniť Ctrl Enter.

Dodaty komentar

Takyj e-mail vže zarejestrovano. Skorystujtesja Formoju vhodu abo vvediť inšyj.

Vy vkazaly nekorektni login abo paroľ

Vybačte, dlja komentuvannja neobhidno uvijty.
Šče
Vy čytajete sajt ukraїnśkoju latynkoju. Podrobyci v Manifesti
Hello. Add your message here.

Povidomyty pro pomylku

Tekst, jakyj bude nadislano našym redaktoram: