Uže śogodni zarejestruvaty biznes v Ukraїni možna, sydjačy na berezi morja v jakijś ekzotyčnij kraїni za umovy najavnosti dvoh rečej: dostupu do internetu ta elektronnogo cyfrovogo pidpysu (ECP). Elektronna rejestracija ta prypynennja fizyčnoї osoby-pidpryjemcja pracjuje v Ukraїni z bereznja 2017 roku na sajti «Onlajn-budynok justyciї».

Servisy, pov’jazani z rejestracijeju biznesu, je odnymy z najpopuljarnišyh sered isnujučyh deržavnyh poslug v Ukraїni. Ale pro možlyvisť onlajn-rejestraciї  vidomo ne vsim. Z momentu zapusku po vereseń 2017 roku blyźko 1,5 tys pidpryjemciv zarejestruvaly svij biznes onlajn ta ponad 900 zarejestruvaly prypynennja pidpryjemnyćkoї dijaľnosti v elektronnij formi.

Elektronni poslugy rejestraciї biznesu buly realizovani zavdjaky spivpraci Ministerstva justyciї Ukraїny ta Deržavnogo agentstva z pytań elektronnogo urjaduvannja Ukraїny za finansovoї pidtrymky švejcarśko-ukraїnśkoї programy «Elektronne urjaduvannja zadlja pidzvitnosti vlady ta učasti gromady», vykonavcem jakoї je MBO «Fond Shidna Jevropa».

Jak ce pracjuje

Onlajn-rejestracija biznesu zdijsnjujeťsja centralizovano odnym z deržavnyh pidpryjemstv Ministerstva justyciї Ukraїny nezaležno vid miscja rejestraciї pidpryjemcja. «Onlajn-budynok justyciї» pry roboti vzajemodije bezposeredńo z Jedynym deržavnym rejestrom jurydyčnyh osib, fizyčnyh osib-pidpryjemciv ta gromadśkyh formuvań (dali — JeDR), tomu bezposeredńo na ńomu možna otrymaty vypysku z rejestru pislja provedennja rejestraciї. Ce označaje, ščo:

  • po-perše, skorystatyś servisom možna nezaležno vid miscja rejestraciї, napryklad možna zarejestruvaty fizyčnu osobu z Gorišnih Plavniv pidpryjemcem;
  • po-druge, zajavy opraćovujuťsja švydko ta u povnomu obsjazi.

Ščo potribno dlja otrymannja elektronnoї poslugy rejestraciї čy prypynennja FOP

Dlja dostupu do zapovnennja elektronnoї formy zajavy dostatńo zarejestruvatyś na sajti z vykorystannjam adresy elektronnoї poštyAle dlja togo, ščoby vidpravyty zapovnenu zajavu na rejestraciju abo prypynennja FOP na rozgljad deržavnomu rejestratoru, neobhidno maty elektronnyj cyfrovyj pidpys (dali — ECP).

Na śogodni «Onlajn-budynok justyciї» pidtrymuje ključi ECP 16 akredytovanyh centriv sertyfikaciї ključiv (ACSK), sered jakyh:

  • ACSK deržavnoї podatkovoї služby, ščo nadaje ECP bezkoštovno;
  • ACSK PAT KB “Pryvatbank”, ščo nadaje možlyvisť svoїm klijentam zamovyty ta otrymaty ECP onlajn;
  • ACSK organiv justyciї Ukraїny, ščo v tomu čysli nadaje ključi ECP na zahyščenyh nosijah.

Na žaľ, poky ščo ne pidtrymujuťsja ključi ECP ACSK Ministerstva vnutrišnih sprav Ukraїny, jaki v majbutńomu buduť mistytyś na pasporti u vygljadi ID-kartky. Ale ja dumaju, ščo do momentu počatku vypusku takyh ključiv iz zapysom u u novi pasporty їh pidtrymka bude realizovana na portali.

Perelik ta posylannja na storinky vsih isnujučyh v Ukraїni centriv sertyfikaciї ključiv elektronnogo cyfrovogo pidpysu možna znajty na sajti Centraľnogo zasvidčuvaľnogo organu.

Jak zarejestruvaty FOP onlajn

Pislja rejestraciї na sajti «Onlajn-budynok justyciї» ta vhodu v osobystyj kabinet vy potrapyte do storinky «zajavy» z ljakajučym červonym napysom u verhnij častyni — «Podannja zajav pracjuje v testovomu režymi». Ale ne slid hvyljuvatysja — testovyj režym označaje lyše te, ščo systema znahodyťsja u stadiї aktyvnogo rozvytku, napovnennja funkcijamy ta doopracjuvannja.

Usi zajavy na rejestraciju abo prypynennja FOP, ščo vidpravljajuťsja u systemi, ne je «testovymy». Vony skerovujuťsja do spravžńogo deržavnogo rejestratora z podaľšym vnesennjam do Jedynogo deržavnogo rejestru jurydyčnyh osib, fizyčnyh osib-pidpryjemciv ta gromadśkyh formuvań.

Zapovnjuvaty formu rejestraciї FOP možna odrazu pislja stvorennja oblikovogo zapysu na portali. Zapovnjuvaty profiľ korystuvača v kabineti dlja rejestraciї FOP neobov’jazkovo.

Forma rejestraciї FOP dovoli prosta. Vona mistyť pidkazky ščodo obov’jazkovosti vnesennja poliv v nij. Tomu zupynjuś lyše na okremyh osoblyvostjah zapovnenni cijeї formy, z jakymy ja zitknuvsja v hodi pidtrymky roboty poslugy:

  • U korystuvačiv vynykajuť pytannja, čomu pole vnesennja pasportnyh danyh ne dostupne dlja vnesennja. Vono peredbačeno dlja tyh, hto vidmovyvsja vid otrymannja rejestracijnogo nomeru oblikovoї kartky platnyka podatkiv — i staje dostupnym, jakščo prostavyty vidpovidnu vidmitku.
  • Pry vnesenni adresy, pole «rajon mista» potribno zapovnjuvaty lyše dlja m. Kyjeva ta m. Sevastopolja. V cyh mistah vid rajonu zaležyť vybir organu deržavnoї rejestraciї, de bude zberigatysja rejestracijna sprava. Rejestrator samostijno vyznačaty rajon ne bude.
  • U poljah «budynok» ta «korpus» v adresi slid vnosyty nomer budynku ta korpusu, a u pole «typ prymiščennja» — vpysuvaty «kvartyra», «ofis» toščo. Buv vypadok, koly u pole «budynok» zajavnyk vpysav «pryvatnyj» — i jak naslidok, otrymav vidmovu u rejestraciї.
  • Pry dodavanni vydiv dijaľnosti u vidpovidne pole možna vnesty perši dvi litery slova abo dvi cyfry z kodu. Systema vykonaje pošuk ta zaproponuje obraty vydy dijaľnosti zi znajdenyh.
  • Vneseni kontaktni dani (telefony, adresa elektronnoї pošty) pislja rejestraciї bude vydno vsim naviť u bezkoštovnomu pošuku vidomostej u rejestri.

Pry onlajn-rejestraciї FOP možna odrazu zapovnyty ta podaty zajavu pro zastosuvannja sproščenoї systemy opodatkuvannja. Cja zajava v elektronnij formi bude peredana do Deržavnoї fiskaľnoї služby Ukraїny avtomatyčno odrazu pislja vnesennja vidomostej pro novostvorenyj FOP u rejestr JeDR. Zajava universaľna ta mistyť bagato poliv, jaki pry stvorenni FOP zapovnjuvaty ne potribno. Formu vnesennja vidomostej dlja cijeї zajavy planujeťsja sprostyty. Ale poky vona dostupna dlja vnesennja v povnomu obsjazi, navedu okremo perelik poliv, jaki slid zapovnyty v cij zajavi pry rejestraciї novogo FOP:

  • «1. Najmenuvannja organu deržavnoї podatkovoї služby» — znajty ta vnesty nazvu organu DFS vidpovidno do miscja rejestraciї FOP.
  • «2. Kod za JeDRPOU, abo rejestracijnyj nomer oblikovoї kartky platnyka podatkiv (identyfikacijnyj nomer), abo serija ta nomer pasporta*» zaznačyty kod indyviduaľnogo identyfikacijnogo nomera FOP.
  • «3. Najmenuvannja sub’jekta gospodarjuvannja abo prizvyšče, im’ja ta po baťkovi fizyčnoї osoby-pidpryjemcja» — vnesty PIB FOP.
  • «5.1. Obrannja abo perehid na sproščenu systemu opodatkuvannja **» zaznačyty datu podači zajavy (tobto śogodnišnju na moment podači zajavy).
  • «6. Podatkova adresa sub’jekta gospodarjuvannja» vnesty adresu rejestraciї FOP.
  • «7. Misce provadžennja gospodarśkoї dijaľnosti» zaznačyty misce provadžennja dijaľnosti. Ce može buty jak pevna konkretna adresa, tak i «Ukraїna».
  • «8. Obrana stavka jedynogo podatku pry perehodi na sproščenu systemu opodatkuvannja» zaznačyty, na jakij grupi ta z jakoju stavkoju u vidsotkah vid dohodu vy planujete pracjuvaty.
  • «9. Kiľkisť osib, jaki odnočasno perebuvajuť z fizyčnoju osoboju-pidpryjemcem u trudovyh vidnosynah, abo seredńooblikova čyseľnisť pracivnykiv u jurydyčnoї osoby» dlja novostvorenyh FOP postavyty «0».
  • «10. Obrani vydy dijaľnosti zgidno z KVED DK 009:2005» — vnesty do 5 vydiv dijaľnosti, jakymy vy planujete zajmatysja vključno.
  • «10.1. U razi zdijsnennja vyrobnyctva (z punktu 10)» — jakščo vy planujete zdijsnjuvaty vyrobnyctvo, slid zaznačyty tut KVED vyrobnyctva z punktu 10.

Vsi inši polja zajavy slid zalyšyty porožnimy.

Pislja zapovnennja vsih elektronnyh form systema zgeneruje rejestracijnu kartku ta zajavu u vidpovidnosti do formativ zatverdženyh normatyvno, z okremymy «kvadratykamy», v jaki majuť okremo vpysuvatyś litery pry paperovomu zapovnenni. Dali zalyšajeťsja lyše naklasty elektronnyj cyfrovyj pidpys na zgenerovani zajavy. Odrazu pislja ćogo dokumenty napravljajuťsja na rozgljad deržavnomu rejestratoru.

V jaki terminy buduť rozgljadajuťsja zajavy

Rejestracija ta prypynennja FOP vykonujeťsja protjagom doby. Ce, do reči, pozytyvno vplyvaje na pozyciї Ukraїny u mižnarodnomu rejtyngu Doing Business.

Dokumenty podani v elektronnij formi rozgljadajuťsja tak samo, jak i paperovi dokumenty. Ce vidbuvajeťsja protjagom 24 godyn z momentu nadhodžennja dokumentiv, krim vyhidnyh ta svjatkovyh dniv (vidpovidno do častyny 1 statti 26 ZU «Pro deržavnu rejestraciju deržavnu rejestraciju jurydyčnyh osib, fizyčnyh osib-pidpryjemciv ta gromadśkyh formuvań»).

Jak vidslidkuvaty stan obrobky zajavy

Pislja vidpravky na rozgljad zajava na rejestraciju FOP z’javljajeťsja personaľnomu kabineti korystuvača z prysvojennjam dlja neї nomeru zajavy ta zi statusom «Pryjnjato».

Zaznačenyj status označaje, ščo zajava potrapyla ta znahodyťsja na rozgljadi u deržavnogo rejestratora. Na śogodni «Onlajn-budynok justyciї» ne nadsylaje email-spoviščennja pro stan rozgljadu zajav na provedennja rejestraciї. Tomu vidslidkovuvaty status obrobky zajav možna lyše šljahom peregljadu osobystogo kabinetu na sajti.

Dali možuť buty 2 varianty rozvytku podij:

  1. «Zrada» — rejestrator vidhyljaje zajavu. V takomu vypadku zajava u spysku otrymaje status «Vidhyleno». Pidstavy vidhylennja možna pobačyty, vidkryvšy zajavku na redaguvannja. Pomylky možna odrazu vypravyty ta podaty її povtorno. Vidmova može maty duže zagaľne formuljuvannja, take jak: «Podani dokumenty ne vidpovidajuť zakonodavstvu Ukraїny». Ale ce označaje lyše, ščo forma zapovnena z pomylkamy. Pislja їhńogo usunennja rejestrator može pryjnjaty zajavu.
  2. «Peremoga» — rejestrator uspišno provodyť deržavnu rejestraciju fizyčnoї osoby pidpryjemcem. Zajava otrymuje status «Zarejestrovano». Pry natyskanni na knopku otrymannja rezuľtativ možna bude peredyvytyś vidomosti pro vnesenu rejestracijnu diju.

Ščo važlyvo:

  • Iz momentu vnesennja vidomostej rejestratorom fizyčna osoba staje pidpryjemcem — i її možna znajty čerez bezkoštovnyj pošuk vidomostej u rejestri.
  • Vypysku z rejestru, jak pravylo, možna zavantažyty z ćogo menju sajtu na nastupnyj deń pislja rejestraciї, oskiľky vypyska stvorjujeťsja lyše pislja otrymannja pidtverdžennja pro vzjattja na oblik pidpryjemcja vid Deržavnoї fiskaľnoї služby Ukraїny, Pensijnogo fondu Ukraїny ta Deržavnoї služby statystyky Ukraїny — a na ce potriben pevnyj čas.

Važlyvo dočekatyś ta zavantažyty vypysku z Rejestru, oskiľky vona, jak pravylo, neobhidna dlja podaľšogo vidkryttja rahunku ta zdijsnennja pidpryjemnyćkoї dijaľnosti.

Jaki je obmežennja

Їh nemaje. Rejestracija ta prypynennja FOP pracjuje dlja vsijeї Ukraїny, zajavy možna podavaty 24/7 z buď jakoї točky svitu, de je internet.

«Mene zarejestruvaly FOP — ščo robyty dali?»

Pislja togo, jak vy pobačyly u personaľnomu kabineti «Onlajn-budynku justyciї» stan «Zarejestrovano» ja by rekomenduvav po-perše perekonatysja, ščo vidomosti pro vas jak FOP možna znajty u rejestri. Dlja ćogo potribno vykonaty pošuk za svoїm podatkovym nomerom na storinci bezkoštovnogo pošuku vidomostej u JeDR.

Jakščo pry rejestraciї FOP vy podavaly zajavu na zastosuvannja sproščenoї systemy opodatkuvannja, slid dodatkovo pereviryty sebe u rejestri Deržavnoї fiskaľnoї služby u rozdili «Rejestr platnykiv jedynogo podatku». Tut pošuk vykonuvaty takož za podatkovym nomerom.

Koly vy perekonalysja, ščo vas zarejestrovano u JeDR ta vzjato na oblik u podatkovij, možna perehodyty do vidkryttja rahunku FOP ta rejestraciї knygy obliku dohodiv i vytrat (dlja platnykiv jedynogo podatku). I jakščo z vidkryttjam rahunku vse načebto zrozumilo, to ščodo rejestraciї knygy dohodiv ta vytrat FOP ja hotiv by okremo zvernuty uvagu na te, ščo vona rejestrujeťsja u kontroljujučomu organi (DFS) za osnovnym miscem obliku, tobto u podatkovij za miscem rejestraciї FOP. Zarejestruvaty cju knygu možna nastupnym čynom:

  • osobysto zvernuvšyś do organu deržavnoї fiskaľnoї služby za miscem rejestraciї;
  • teoretyčno, možna napravyty knygu razom z zajavoju na її rejestraciju do organu deržavnoї fiskaľnoї služby poštoju, rekomendovanym lystom z opysom vkladennja;
  • normatyvno peredbačeno takož možlyvisť rejestraciї ta vedennja knygy obliku dohodiv/vytrat v elektronnij formi. Ale na žaľ, na śogodni cej mehanizm u elektronnomu kabineti DFS vidsutnij.

Zamisť pidsumkiv

  1. Elektronna posluga rejestraciї ta prypynennja FOP pracjuje 24/7 nezaležno vid miscja rejestraciї fizyčnoї osoby čerez sajt «Onlajn-budynok justyciї».
  2. Dlja rejestraciї FOP potriben lyše dostup do mereži internet ta elektronnyj cyfrovyj pidpys.
  3. Onlajn-rejestracija FOP — ce neskladno i zručno.
Oleksij Zeliv'janśkyj

Koordynator komponentu «E-poslugy» Programy EGAP