Aa Aa Aa
Aa Aa Aa
Pročytaty vgolos
Zupynyty čytannja

26 skladovyh dlja stvorennja ofisu mriї

26 складових для створення офісу мрії

Dobre splanovanyj ofisnyj prostir zdaten pidvyščyty zagaľnu produktyvnisť vašoї komandy majže na 20%. I jakščo +20% do produktyvnosti — ne argument dlja vašogo zbiľšennja vytrat, možlyvo, vas zacikavyť inša cyfra: zbiľšennja ričnogo prybutku na $5 tys. Taki dani navodyť servis planuvannja produktyvnosti DeskTime
Добре спланований офісний простір здатен підвищити загальну продуктивність вашої команди майже на 20%. І якщо +20% до продуктивності — не аргумент для вашого збільшення витрат, можливо, вас зацікавить інша цифра: збільшення річного прибутку на $5 тис. Такі дані наводить сервіс планування продуктивності DeskTime
Читати кирилицею

Speciaľni možlyvosti

Pročytaty vgolos
Zupynyty čytannja
Kontrastna versija
  Низка досліджень виявили звязок між тим, що відбувається у вашому офісі, та продуктивністю праці. Сучасний офіс — це середовище, де працівники перебувають більшу частину доби, а отже, потребують не лише комфорту, але й мотивації, аби залишатися у цьому приміщенні протягом робочого дня і не хотіти втекти якомога швидше додому чи просто на вулицю. Команда DeskTime розповідає про 26 складових для офісного простору, котрі роблять ваших підлеглих та колег продуктивнішими, вмотивованішими та зібранішими. І вам вирішувати, в яку із цих складових (а чи в усі одразу) варто проінвестувати найближчим часом. Якість повітря. Неякісне повітря не тільки негативно позначається на продуктивності в цілому — це погано для здоровя. У США вентиляційні проблеми та зниження кості повітря в робочих чи житлових приміщеннях називають синдромом будинкової хвороби — це явище знане із 1970-х років, коли через недостатню вентиляцію у клерків та офісних працівників почали ставати масовими напади головного болю, втоми, кашлю, задухи. Дослідження також виявили, що підвищені рівні вуглекислого газу знижують здатність людини сприймати інформацію, скорочують продуктивність на 10%. Тому стежте за якістю повітря у вашому офісі, встановіть якісну систему вентиляції та не забувайте регулярно відкривати вікна, щоби впустити свіже повітря. Кімнати для відпочинку. Дослідження DeskTime показало, що більшість продуктивних людей працюють протягом 52 хвилин, а потім роблять перерву на 17 хвилин. Люди не можуть зосередитися і працювати 8 годин без перерв. Тому в офісі потрібне місце, де співробітники можуть піти відпочити, поспілкуватися з колегами, а також поїсти чогось чи випити (йдеться, звісно, не про алкоголь). При проектуванні офісної кімнати відпочинку спробуйте включити елементи дизайну, які допоможуть вашим співробітникам розслабитися. Яскраві кольори, зручні дивани, горішки чи печиво на столі зроблять вашу кімнату для перепочинку комфортною і затишною. Тут люди мають на деякий час забути про свої офісні завдання і перемкнутися на інший настрій та емоційний фон. Корпоративна культура (у її здорових проявах). Всесвітньо відомі стартапи славляться своєю корпоративною культурою, котра стимулює працювати краще та бути продуктивними, при цьому не вдаючись до репресивних методів чи мікроменеджменту. Стів Бенсон, засновник і генеральний директор компанії Badger Maps, зауважує: Коли я працював у Google, ми назвали себе гуглерами, і попри кумедну назву, ця причетність була цілком реальним явищем. Сильна культура компанії спостерігається тоді, коли всі люди, які працюють в команді, здаються такими, що мають щось спільне, працюють неначе єдине ціле. Інструменти моніторингу командної ефективності. Прозорість на робочому місці має вирішальне значення для мотивації співробітників. Знаючи, що роблять інші члени команди, як вони це роблять, і де та як компанія працює над спільними проектами, кожен відчуває себе співпричетним. В DeskTime для цього встановили цифрові екрани у робочих приміщеннях, які показують продуктивність команди. Таким чином, кожен може побачити, які показники мають інші департаменти. Які дані варто показувати публічно? Найчастіше йдеться про загальну статистику продуктивності вашої компанії або виділити найбільш продуктивних співробітників і підтримувати здорову конкуренцію між членами команди. Простір для розваг (і не лише електронних). Співробітники, яким робота в радість, будуть більш продуктивними. Розваги — серед інструментів створення лояльності: це допомагає співробітникам розслабитися і очистити свій розум. Навіть такі гіганти, як Google, Facebook, Yahoo! відомі завдяки своїм розважальним зонам для співробітників. У них є не лише відеоігри та консолі, але й настільний футбол, пінґ-понґ чи навіть цілі ігрові кімнати, заповнені кольоровими пластиковими кульками. Зручні меблі. Робочі столи, за якими можна працювати стоячи, здатні підвищити продуктивність праці працівників до 10%. Надавати перевагу сидячій роботі — це як постійно курити за робочим столом: шкідливо і небезпечно. Шийний спазм, біль у спині, біль в ногах — найбільш поширені з проблем у сучасних офісних працівників. Для того, щоб переконатися, що ваші співробітники не страждають від подібних офісних захворювань, почніть не із запитань чи не болить у вас спина? — просто придбайте їм ергономічні крісла та індивідуально підійдіть до оснащення робочих місць, аби дотримуватися пропорцій людського тіла. Занадто мякі або надто незручні столи чи стільці — перший крок до втрату ентузіазму та зацікавленістю роботою: ніхто не хоче спати в кріслі чи навпаки — страждати від болю в шиї. Спортзал (чи хоча би тренажери). Найчастіше компанії пропонують своїм співробітникам фітнес-програми чи абонементи до локальних спортивних залів. І ось чому: фізична активність має вирішальне значення для здоровя і продуктивності праці. Фізична активність покращує концентрацію, підвищує творчий потенціал. Чи означає це, що вам доведеться завести окрему тренажерну залу на весь поверх у офісі? Почніть із того, що заохочуйте співробітників до активнішого руху Один із способів зробити це — створити кімнату чи локацію в офісі, де люди можуть розтягуватися, організовувати легкі фізичні навантаження чи хоча би якісь рухливі вправи. Інший варіант — укласти угоди із місцевим тренажерним залом і платити за членство ваших співробітників, а їм надати абонементи без додаткової плати. Здорове харчування. Усі люблять безкоштовні снеки. Компанії, які надають безкоштовне харчування, мають щасливіших співробітників аніж ті, хто такого не практикує. Здорове харчування на робочому місці — крок до економії на медичних витратах, лікарняних та потребі в обстеженнях. За даними Harvard Business Review, те, що їдять люди, значною мірою впливає на продуктивність. І йдеться не про батончики чи енергетики із реклами. Ось кращі із суперпродуктів на щодень: — Горіхи для продуктивності мозку — Темний шоколад для фокусування навичок — Афини (чорниці) для памяті — Банани для енергії Бібліотека у вашому офісі. Експерти вважають, що читання всього 30 хвилин на день достатньо, щоби стати ефективнішими в роботі, поліпшити увагу і упоратися із депресією та тривогою. Інше дослідження показало, що навіть читання є більш ефективним редуктором стресу, аніж прослуховування музики та прогулянки. Бібліотека між офісними кабінетами — гарна ідея, якщо ваші співробітники працюють в стресових умовах. Єдине правило: ваші співробітники повинні читати книги не для бонусів чи підвищення по роботі, а для задоволення. Немає обовязкової літератури: це ж не школа і не університет. Музика, яка сприяє продуктивності. Джазова та легка музика в офісі є одним з найкращих варіантів для продуктивної роботи. Shopify виявив, що ритмічна і джазова музика допомагає працівникам відчувати себе краще під час роботи над рутинними завданнями. Якщо музика у всіх офісних приміщеннях — це занадто, ви можете обмежити музичну зону кількома загальними приміщеннями: кімнатою відпочинку, офісною кухнею, презентаційною залою — або взагалі зробіть окрему студію, де люди можуть грати на власних інструментах у перерві між робочими завданнями. Ми пропонуємо унікальну можливість для всіх наших існуючих чи майбутніх співробітників — гру на музичних інструментах, — каже Джин Кабальєро, співзасновник компанії GreenPal. — науково доведено, що гра на інструменті активізує одночасно практично всі ділянки людського мозку. Кухня (або простір, щоби їсти там, а не за робочим столом). Це може бути невелика кухня або обідній зал, але головне — дати своїм співробітникам місце, де можна зїсти підвечірок чи випити горнятко кави — і при цьому не бути прикутими до робочого місця. Понад 50% працівників обідають за столами, крадучи власний час на відпочинок, не відриваючи очей від монітору. Коли у вашого стартапу чи компанії є своя кухня чи їдальня — це додатковий стимул навіть для найбільших ледарів встати з-за свого робочого місця, порухатися і повернутися до роботи енергійнішими. Освітлення. Інтенсивність світла — одним із основних факторів, що впливають на результати роботи в офісі. Якщо офісне приміщення занадто темне, хочеться спати, а не працювати. Якщо світло занадто яскраве та штучне, чекайте на появу головного болю і перевтоми очей. Дослідження показують, що природне освітлення краще підходить для результативної праці; як і для сну та життя за межами робочого простору. Намагайтеся використовувати якомога більше природних джерел освітлення. Якщо це — не ваш варіант, спробуйте освітлювальні прилади, які імітують природне сонячне проміння. Кімната для перемовин. 67% всіх зустрічей — марнування часу, впевнені у DeskTime, і з цим важко не погодитися. Співробітники компаній витрачають години щотижня в непродуктивних нарадах — і для компаній у США та англомовному середовище ці втрати складають понад $37 млрд щорічно. Тотальне божевілля, чи не так? Тому робіть кімнати перемовин та конференц-зали якомога менш комфортними: ніяких канап, мяких крісел чи прохолоди у спектоні дні — люди не мають сидіти там годинами. Запроваджуйте практику нарад стоячи, мінімізуйте кількість стільців, обладнання, меблів та приємних дрібниць, які змушують менеджерів усіх ланок проводити години біля дошки із маркером в руці. Боротьба із шумом. Дані показують, що люди витрачають 86 хвилин кожен день через звукові відволікання, і ці перерви трапляються приблизно кожні 11 хвилин. 71% співробітники думають, що вони будуть більш продуктивними із додатковим простором для індивідуальної роботи і спокійних роздумів. Якщо ви не можете дати вашим співробітникам персональні кабінети, хоча би подаруйте їм звукоізолюючі навушники. Це допоможе людям у вашому офісі уникати відволікаючих розмов чи фонового шуму від техніки чи переміщення колег довкола (особливо якщо йдеться про опенспейси). Планування простору в офісі. Універсального просторового планування не існує — все залежить від вашої компанії і специфіки бізнесу. Але все більше і більше компаній переходять від закритих маленьких офісних приміщень до загальних опенспейсів. Вважається, що такий підхід до планування простору поліпшує комунікацію, підвищує творчий потенціал і створює більш товариську атмосферу у колективі. Втім, дослідники кажуть про протилежне: у великих відкритих офісах люди частіше відволікаються (вище ми вже казали про навушники та звукоізоляцію), не можуть зосередитися та ефективно доводити поставлені задачі до кінця упродовж робочого дня. Рослини у приміщеннях. Рослини приносять свіжість в офіс і роблять його привітнішим. Це важливо для залучення нових співробітників і утримання існуючих. Але найголовніше, рослини сприяють збільшенню продуктивності на 15% і забезпечують кращу якість повітря у приміщеннях. Зелень в цілому, але особливо павутинні рослин і філодендрони, активно видаляють забруднюючі речовини із повітря в приміщенні і скорочують рівень вуглекислого газу. Місця для тиші. Одні можуть працювати у шумному офісі із перервами на відпочинок там же, і це їм не шкодить — а інші потребують тиші не лише, аби перепочити, але й просто, щоби зосередитися на власних думках. Майже 90% працівників у всьому світі висловлюють незадоволення своїм робочим середовищем — в першу чергу, через відсутність особистого життя. І поки більшість керівників вважають за краще відкрите планування та опенспейси, 36% співробітників з радістю працювали би у відокремлених кабінетах. Тож якщо основою вашого офісу стануть опенспейси, подбайте також про створення хоча би декількох ізольованих кімнат, до яких можна піти та попрацювати у тиші, без відволікань та зайвих розмов. Колір навколишніх стін та стелі. Зелений — найкращий колір для офісних приміщень: він вважається заспокійливим тоном, який допомагає співробітникам залишатися збалансованими і поліпшити сфокусованість. Проте є низка інших кольорів, які є не менш ефективними. Синій відмінно підходить для підвищення ефективності і, — так само як і зелений, — допомагає людям зосередитися. Жовта фарба підійде для художників, дизайнерів і творчих працівників, бо стимулює творчість. А червоний колір підійде для роботи, яка вимагає фізичної активності, бо цей колір може збільшити частоту серцевих скорочень та тонусу. Аромати. Запах лаванди зменшує стрес і занепокоєння. Ароматерапія широко використовується для підвищення продуктивності — і не лише в офісі. Кориця допомагає боротися із втомою, запах сосни підійде для підвищення енергійності. Цитрусові аромати (лимон, апельсин, грейпфрут) допомагають зменшити стрес і подолати психічне виснаження. Розмарин стимулює ясне мислення і покращує память - тому його радять використовувати в офісних приміщеннях, де співробітники щось вивчають. Режим температури. Офіс, у якому занадто спекотно чи занадто холодно, заважає зосередитися. Ви ніколи не знайдете рівень температури, який підійде геть усім, але спробуйте знайти кліматичний режим, котрий підійде більшості працівників. Не забувайте при цьому, що рівень тепла чи холоду в офісному приміщенні має більший вплив на жінок, ніж на чоловіків. Оптимальною вважається температура у 22° C — про це йдеться у дослідженні Університету Гельсінкі. Перепад лише на один-півтора градуси вже може негативно позначитися на результативності роботи та комфортності праці. Декор в офісі. Психологи виявили, що твори мистецтва на робочому місці підвищують продуктивність, здатні зменшити напруженість і навіть заохочувати співробітників до інновацій. Але мистецтво — поняття надто загальне; томи вибір картин, скульптур, інсталяцій чи постерів залежить від вашої естетики та смаків. Стартапи часто використовують постери із мотиваційними цитатами. Вид з вікна. Співробітники до 16% більш продуктивні, коли за вікнами у них є відкритий простір та можливість побачити лінію горизонту. Оптимально — це природній, не надто індустріалізований ландшафт, де є пагорби, ставки і водойми. Натомість вікна, які виходять на глухі стіни, сміттєзвалища чи безкінечні забудови із шумним індустріальним оточенням — не найкращий варіант для офісу, у якому буде комфортно працювати. Дошка для нарад чи ідей. Уайтборди, або дошки для ідей — обовязковий атрибут сучасного офісу. На них можна занотовувати усе, що треба. Люди памятають лише близько 5% того, що кажуть, в той час як записане запамятовують вже на 34%. В ідеалі краще мати декілька вайтбордів, маркери та стікери по всьому офісу. Наприклад, дошка може бути полотном для асинхронного звязку між командами і відділами — чи місцем, де можна відслідковувати робочі процеси компанії за минулі 7 днів. Сучасна (а не бюджетна) техніка. Менеджмент неохоче купує нові ноутбуки, найновіші монітори чи інше обладнання, якщо старе ще досі працює непогано. Проблема у тому, що на непоганому найкращих результатів не досягнеш. Було встановлено, що в середньому офісні працівники втрачають принаймні 21 день щорічно на 1 людину через несправну, застарілу чи неефективну техніку на робочому місці — це більше часу, ніж більшість сучасних клерків, менеджерів чи програмістів витрачають щорічно на відпустку. Крім того, 1/5 опитаних працівників визначають застарілі технології як одну із причин для пошуку нової роботи. Економія на технологіях та обладнанні не тільки може призвести до втрати грошей, а й до втрати кадрів. Памятайте про це. Персоналізація робочих місць. Незалежно від офісного планування та загального універсального дизайну меблів, стін та простору, варто дати людям у вашій компанії свободу використовувати і декорувати своє робоче місце так, як вони вважатимуть за потрібне. За словами представників DeskTime, дослідження свідчать: співробітники, які можуть персоналізувати своє робоче місце на власний розсуд, до 25% більш продуктивні, ніж ті, хто не може проявити індивідуальність у прикрашанні робочого столу чи ділянки офісу. Простір і час для медитації. Як би ви не ставилися до східних практик, медитація має різні позитивні сторони: вплив на загальний стан здоровя, психологічні переваги, зниження стресу, покращення уміння концентруватися. Якщо ви створюєте кімнату для медитації у вашому офісі, переконайтеся, що дизайн цього приміщення буде спокійним і розслабляючим: зелені тони, рослини, багато свіжого повітря, відсутність шуму чи зайвих предметів.

Nyzka doslidžeń vyjavyly zv’jazok miž tym, ščo vidbuvajeťsja u vašomu ofisi, ta produktyvnistju praci. Sučasnyj ofis — ce seredovyšče, de pracivnyky perebuvajuť biľšu častynu doby, a otže, potrebujuť ne lyše komfortu, ale j motyvaciї, aby zalyšatysja u ćomu prymiščenni protjagom robočogo dnja i ne hotity vtekty jakomoga švydše dodomu čy prosto na vulycju. Komanda DeskTime rozpovidaje pro 26 skladovyh dlja ofisnogo prostoru, kotri robljať vašyh pidleglyh ta koleg produktyvnišymy, vmotyvovanišymy ta zibranišymy. I vam vyrišuvaty, v jaku iz cyh skladovyh (a čy v usi odrazu) varto proinvestuvaty najblyžčym časom.

Jakisť povitrja

Nejakisne povitrja ne tiľky negatyvno poznačajeťsja na produktyvnosti v cilomu — ce pogano dlja zdorov’ja. U SŠA ventyljacijni problemy ta znyžennja kosti povitrja v robočyh čy žytlovyh prymiščennjah nazyvajuť «syndromom budynkovoї hvoroby» — ce javyšče znane iz 1970-h rokiv, koly čerez nedostatnju ventyljaciju u klerkiv ta ofisnyh pracivnykiv počaly stavaty masovymy napady golovnogo bolju, vtomy, kašlju, zaduhy. Doslidžennja takož vyjavyly, ščo pidvyščeni rivni vuglekyslogo gazu znyžujuť zdatnisť ljudyny spryjmaty informaciju, skoročujuť produktyvnisť na 10%. Tomu stežte za jakistju povitrja u vašomu ofisi, vstanoviť jakisnu systemu ventyljaciї ta ne zabuvajte reguljarno vidkryvaty vikna, ščoby vpustyty sviže povitrja.

Kimnaty dlja vidpočynku

Doslidžennja DeskTime pokazalo, ščo biľšisť produktyvnyh ljudej pracjujuť protjagom 52 hvylyn, a potim robljať perervu na 17 hvylyn. Ljudy ne možuť zoseredytysja i pracjuvaty 8 godyn bez pererv. Tomu v ofisi potribne misce, de spivrobitnyky možuť pity vidpočyty, pospilkuvatysja z kolegamy, a takož poїsty čogoś čy vypyty (jdeťsja, zvisno, ne pro alkogoľ). Pry proektuvanni ofisnoї kimnaty vidpočynku sprobujte vključyty elementy dyzajnu, jaki dopomožuť vašym spivrobitnykam rozslabytysja. Jaskravi koľory, zručni dyvany, gorišky čy pečyvo na stoli zrobljať vašu kimnatu dlja perepočynku komfortnoju i zatyšnoju. Tut ljudy majuť na dejakyj čas zabuty pro svoї ofisni zavdannja i «peremknutysja» na inšyj nastrij ta emocijnyj fon.

Korporatyvna kuľtura (u її zdorovyh projavah)

Vsesvitńo vidomi startapy slavljaťsja svojeju korporatyvnoju kuľturoju, kotra stymuljuje pracjuvaty krašče ta buty produktyvnymy, pry ćomu ne vdajučyś do represyvnyh metodiv čy mikromenedžmentu. Stiv Benson, zasnovnyk i generaľnyj dyrektor kompaniї Badger Maps, zauvažuje: «Koly ja pracjuvav u Google, my nazvaly sebe «gugleramy», i popry kumednu nazvu, cja pryčetnisť bula cilkom reaľnym javyščem. Syľna kuľtura kompaniї sposterigajeťsja todi, koly vsi ljudy, jaki pracjujuť v komandi, zdajuťsja takymy, ščo majuť ščoś spiľne, pracjujuť nenače jedyne cile.

Instrumenty monitoryngu komandnoї efektyvnosti

Prozorisť na robočomu misci maje vyrišaľne značennja dlja motyvaciї spivrobitnykiv. Znajučy, ščo robljať inši členy komandy, jak vony ce robljať, i de ta jak kompanija pracjuje nad spiľnymy proektamy, kožen vidčuvaje sebe spivpryčetnym. V DeskTime dlja ćogo vstanovyly cyfrovi ekrany u robočyh prymiščennjah, jaki pokazujuť produktyvnisť komandy. Takym čynom, kožen može pobačyty, jaki pokaznyky majuť inši departamenty. Jaki dani varto pokazuvaty publično? Najčastiše jdeťsja pro zagaľnu statystyku produktyvnosti vašoї kompaniї abo vydilyty najbiľš produktyvnyh spivrobitnykiv i pidtrymuvaty zdorovu konkurenciju miž členamy komandy.

Prostir dlja rozvag (i ne lyše elektronnyh)

Spivrobitnyky, jakym robota v radisť, buduť biľš produktyvnymy. Rozvagy — sered instrumentiv stvorennja lojaľnosti: ce dopomagaje spivrobitnykam rozslabytysja i očystyty svij rozum. Naviť taki giganty, jak Google, Facebook, Yahoo! vidomi zavdjaky svoїm rozvažaľnym zonam dlja spivrobitnykiv. U nyh je ne lyše videoigry ta konsoli, ale j nastiľnyj futbol, pinğ-ponğ čy naviť cili igrovi kimnaty, zapovneni koľorovymy plastykovymy kuľkamy.

Zručni mebli

Roboči stoly, za jakymy možna pracjuvaty stojačy, zdatni pidvyščyty produktyvnisť praci pracivnykiv do 10%. Nadavaty perevagu sydjačij roboti — ce jak postijno kuryty za robočym stolom: škidlyvo i nebezpečno. Šyjnyj spazm, biľ u spyni, biľ v nogah — najbiľš pošyreni z problem u sučasnyh ofisnyh pracivnykiv.

Dlja togo, ščob perekonatysja, ščo vaši spivrobitnyky ne straždajuť vid podibnyh ofisnyh zahvorjuvań, počniť ne iz zapytań «čy ne bolyť u vas spyna?» — prosto prydbajte їm ergonomični krisla ta indyviduaľno pidijdiť do osnaščennja robočyh misć, aby dotrymuvatysja proporcij ljudśkogo tila. Zanadto m’jaki abo nadto nezručni stoly čy stiľci — peršyj krok do vtratu entuziazmu ta zacikavlenistju robotoju: nihto ne hoče spaty v krisli čy navpaky — straždaty vid bolju v šyї.

Sportzal (čy hoča by trenažery)

Najčastiše kompaniї proponujuť svoїm spivrobitnykam fitnes-programy čy abonementy do lokaľnyh sportyvnyh zaliv. I oś čomu: fizyčna aktyvnisť maje vyrišaľne značennja dlja zdorov’ja i produktyvnosti praci. Fizyčna aktyvnisť pokraščuje koncentraciju, pidvyščuje tvorčyj potencial. Čy označaje ce, ščo vam dovedeťsja zavesty okremu trenažernu zalu na veś poverh u ofisi? Počniť iz togo, ščo zaohočujte spivrobitnykiv do aktyvnišogo ruhu

Odyn iz sposobiv zrobyty ce — stvoryty kimnatu čy lokaciju v ofisi, de ljudy možuť roztjaguvatysja, organizovuvaty legki fizyčni navantažennja čy hoča by jakiś ruhlyvi vpravy. Inšyj variant — uklasty ugody iz miscevym trenažernym zalom i platyty za členstvo vašyh spivrobitnykiv, a їm nadaty abonementy bez dodatkovoї platy.

Zdorove harčuvannja

Usi ljubljať bezkoštovni sneky. Kompaniї, jaki nadajuť bezkoštovne harčuvannja, majuť ščaslyvišyh spivrobitnykiv aniž ti, hto takogo ne praktykuje. Zdorove harčuvannja na robočomu misci — krok do ekonomiї na medyčnyh vytratah, likarnjanyh ta potrebi v obstežennjah. Za danymy Harvard Business Review, te, ščo їdjať ljudy, značnoju miroju vplyvaje na produktyvnisť. I jdeťsja ne pro batončyky čy energetyky iz reklamy. Oś krašči iz superproduktiv na ščodeń:

— Gorihy dlja produktyvnosti mozku
— Temnyj šokolad dlja fokusuvannja navyčok
— Afyny (čornyci) dlja pam’jati
— Banany dlja energiї

Biblioteka u vašomu ofisi

Eksperty vvažajuť, ščo čytannja vśogo 30 hvylyn na deń dostatńo, ščoby staty efektyvnišymy v roboti, polipšyty uvagu i uporatysja iz depresijeju ta tryvogoju. Inše doslidžennja pokazalo, ščo naviť čytannja je biľš efektyvnym reduktorom stresu, aniž prosluhovuvannja muzyky ta proguljanky. Biblioteka miž ofisnymy kabinetamy — garna ideja, jakščo vaši spivrobitnyky pracjujuť v stresovyh umovah. Jedyne pravylo: vaši spivrobitnyky povynni čytaty knygy ne dlja bonusiv čy pidvyščennja po roboti, a dlja zadovolennja. Nemaje obov’jazkovoї literatury: ce ž ne škola i ne universytet.

Muzyka, jaka spryjaje produktyvnosti

Džazova ta legka muzyka v ofisi je odnym z najkraščyh variantiv dlja produktyvnoї roboty. Shopify vyjavyv, ščo rytmična i džazova muzyka dopomagaje pracivnykam vidčuvaty sebe krašče pid čas roboty nad rutynnymy zavdannjamy. Jakščo muzyka u vsih ofisnyh prymiščennjah — ce zanadto, vy možete obmežyty muzyčnu zonu kiľkoma zagaľnymy prymiščennjamy: kimnatoju vidpočynku, ofisnoju kuhneju, prezentacijnoju zaloju — abo vzagali zrobiť okremu studiju, de ljudy možuť graty na vlasnyh instrumentah u perervi miž robočymy zavdannjamy.

«My proponujemo unikaľnu možlyvisť dlja vsih našyh isnujučyh čy majbutnih spivrobitnykiv — gru na muzyčnyh instrumentah,» — kaže Džyn Kabaľjero, spivzasnovnyk kompaniї GreenPal. — «naukovo dovedeno, ščo gra na instrumenti aktyvizuje odnočasno praktyčno vsi diljanky ljudśkogo mozku».

Kuhnja (abo prostir, ščoby їsty tam, a ne za robočym stolom)

Ce može buty nevelyka kuhnja abo obidnij zal, ale golovne — daty svoїm spivrobitnykam misce, de možna z’їsty pidvečirok čy vypyty gornjatko kavy — i pry ćomu ne buty prykutymy do robočogo miscja. Ponad 50% pracivnykiv obidajuť za stolamy, kradučy vlasnyj čas na vidpočynok, ne vidryvajučy očej vid monitoru. Koly u vašogo startapu čy kompaniї je svoja kuhnja čy їdaľnja — ce dodatkovyj stymul naviť dlja najbiľšyh ledariv vstaty z-za svogo robočogo miscja, poruhatysja i povernutysja do roboty energijnišymy.

Osvitlennja

Intensyvnisť svitla — odnym iz osnovnyh faktoriv, ščo vplyvajuť na rezuľtaty roboty v ofisi. Jakščo ofisne prymiščennja zanadto temne, hočeťsja spaty, a ne pracjuvaty. Jakščo svitlo zanadto jaskrave ta štučne, čekajte na pojavu golovnogo bolju i perevtomy očej. Doslidžennja pokazujuť, ščo pryrodne osvitlennja krašče pidhodyť dlja rezuľtatyvnoї praci; jak i dlja snu ta žyttja za mežamy robočogo prostoru. Namagajtesja vykorystovuvaty jakomoga biľše pryrodnyh džerel osvitlennja. Jakščo ce — ne vaš variant, sprobujte osvitljuvaľni prylady, jaki imitujuť pryrodne sonjačne prominnja.

Kimnata dlja peremovyn

67% vsih zustričej — marnuvannja času, vpevneni u DeskTime, i z cym važko ne pogodytysja. Spivrobitnyky kompanij vytračajuť godyny ščotyžnja v neproduktyvnyh naradah — i dlja kompanij u SŠA ta anglomovnomu seredovyšče ci vtraty skladajuť ponad $37 mlrd ščorično. Totaľne boževillja, čy ne tak? Tomu robiť kimnaty peremovyn ta konferenc-zaly jakomoga menš komfortnymy: nijakyh kanap, m’jakyh krisel čy proholody u spektoni dni — ljudy ne majuť sydity tam godynamy. Zaprovadžujte praktyku «narad stojačy», minimizujte kiľkisť stiľciv, obladnannja, mebliv ta pryjemnyh dribnyć, jaki zmušujuť menedžeriv usih lanok provodyty godyny bilja došky iz markerom v ruci.

Boroťba iz šumom

Dani pokazujuť, ščo ljudy vytračajuť 86 hvylyn kožen deń čerez zvukovi vidvolikannja, i ci perervy trapljajuťsja pryblyzno kožni 11 hvylyn. 71% spivrobitnyky dumajuť, ščo vony buduť biľš produktyvnymy iz dodatkovym prostorom dlja indyviduaľnoї roboty i spokijnyh rozdumiv. Jakščo vy ne možete daty vašym spivrobitnykam personaľni kabinety, hoča by podarujte їm zvukoizoljujuči navušnyky. Ce dopomože ljudjam u vašomu ofisi unykaty vidvolikajučyh rozmov čy fonovogo šumu vid tehniky čy peremiščennja koleg dovkola (osoblyvo jakščo jdeťsja pro openspejsy).

Planuvannja prostoru v ofisi

Universaľnogo prostorovogo planuvannja ne isnuje — vse zaležyť vid vašoї kompaniї i specyfiky biznesu. Ale vse biľše i biľše kompanij perehodjať vid zakrytyh maleńkyh ofisnyh prymiščeń do zagaľnyh openspejsiv. Vvažajeťsja, ščo takyj pidhid do planuvannja prostoru polipšuje komunikaciju, pidvyščuje tvorčyj potencial i stvorjuje biľš tovaryśku atmosferu u kolektyvi. Vtim, doslidnyky kažuť pro protyležne: u velykyh vidkrytyh ofisah ljudy častiše vidvolikajuťsja (vyšče my vže kazaly pro navušnyky ta zvukoizoljaciju), ne možuť zoseredytysja ta efektyvno dovodyty postavleni zadači do kincja uprodovž robočogo dnja.

Roslyny u prymiščennjah

Roslyny prynosjať svižisť v ofis i robljať jogo pryvitnišym. Ce važlyvo dlja zalučennja novyh spivrobitnykiv i utrymannja isnujučyh. Ale najgolovniše, roslyny spryjajuť zbiľšennju produktyvnosti na 15% i zabezpečujuť krašču jakisť povitrja u prymiščennjah. Zeleń v cilomu, ale osoblyvo pavutynni roslyn i filodendrony, aktyvno vydaljajuť zabrudnjujuči rečovyny iz povitrja v prymiščenni i skoročujuť riveń vuglekyslogo gazu.

Miscja dlja tyši

Odni možuť pracjuvaty u šumnomu ofisi iz perervamy na vidpočynok tam že, i ce їm ne škodyť — a inši potrebujuť tyši ne lyše, aby perepočyty, ale j prosto, ščoby zoseredytysja na vlasnyh dumkah. Majže 90% pracivnykiv u vśomu sviti vyslovljujuť nezadovolennja svoїm robočym seredovyščem — v peršu čergu, čerez vidsutnisť osobystogo žyttja. I poky biľšisť kerivnykiv vvažajuť za krašče vidkryte planuvannja ta openspejsy, 36% spivrobitnykiv z radistju pracjuvaly by u vidokremlenyh kabinetah. Tož jakščo osnovoju vašogo ofisu stanuť openspejsy, podbajte takož pro stvorennja hoča by dekiľkoh izoľovanyh kimnat, do jakyh možna pity ta popracjuvaty u tyši, bez vidvolikań ta zajvyh rozmov.

Kolir navkolyšnih stin ta steli

Zelenyj — najkraščyj kolir dlja ofisnyh prymiščeń: vin vvažajeťsja zaspokijlyvym tonom, jakyj dopomagaje spivrobitnykam zalyšatysja zbalansovanymy i polipšyty sfokusovanisť. Prote je nyzka inšyh koľoriv, jaki je ne menš efektyvnymy. Synij vidminno pidhodyť dlja pidvyščennja efektyvnosti i, — tak samo jak i zelenyj, — dopomagaje ljudjam zoseredytysja. Žovta farba pidijde dlja hudožnykiv, dyzajneriv i tvorčyh pracivnykiv, bo stymuljuje tvorčisť. A červonyj kolir pidijde dlja roboty, jaka vymagaje fizyčnoї aktyvnosti, bo cej kolir može zbiľšyty častotu sercevyh skoročeń ta tonusu.

Aromaty

Zapah lavandy zmenšuje stres i zanepokojennja. Aromaterapija šyroko vykorystovujeťsja dlja pidvyščennja produktyvnosti — i ne lyše v ofisi. Korycja dopomagaje borotysja iz vtomoju, zapah sosny pidijde dlja pidvyščennja energijnosti. Cytrusovi aromaty (lymon, apeľsyn, grejpfrut) dopomagajuť zmenšyty stres i podolaty psyhične vysnažennja. Rozmaryn stymuljuje jasne myslennja i pokraščuje pam’jať – tomu jogo radjať vykorystovuvaty v ofisnyh prymiščennjah, de spivrobitnyky ščoś vyvčajuť.

Režym temperatury

Ofis, u jakomu zanadto spekotno čy zanadto holodno, zavažaje zoseredytysja. Vy nikoly ne znajdete riveń temperatury, jakyj pidijde geť usim, ale sprobujte znajty klimatyčnyj režym, kotryj pidijde biľšosti pracivnykiv. Ne zabuvajte pry ćomu, ščo riveń tepla čy holodu v ofisnomu prymiščenni maje biľšyj vplyv na žinok, niž na čolovikiv. Optymaľnoju vvažajeťsja temperatura u 22° C — pro ce jdeťsja u doslidženni Universytetu Geľsinki. Perepad lyše na odyn-pivtora gradusy vže može negatyvno poznačytysja na rezuľtatyvnosti roboty ta komfortnosti praci.

Dekor v ofisi

Psyhology vyjavyly, ščo tvory mystectva na robočomu misci pidvyščujuť produktyvnisť, zdatni zmenšyty napruženisť i naviť zaohočuvaty spivrobitnykiv do innovacij. Ale mystectvo — ponjattja nadto zagaľne; tomy vybir kartyn, skuľptur, instaljacij čy posteriv zaležyť vid vašoї estetyky ta smakiv. Startapy často vykorystovujuť postery iz motyvacijnymy cytatamy.

Vyd z vikna

Spivrobitnyky do 16% biľš produktyvni, koly za viknamy u nyh je vidkrytyj prostir ta možlyvisť pobačyty liniju goryzontu. Optymaľno — ce pryrodnij, ne nadto industrializovanyj landšaft, de je pagorby, stavky i vodojmy. Natomisť vikna, jaki vyhodjať na gluhi stiny, smittjezvalyšča čy bezkinečni zabudovy iz šumnym industriaľnym otočennjam — ne najkraščyj variant dlja ofisu, u jakomu bude komfortno pracjuvaty.

Doška dlja narad čy idej

Uajtbordy, abo došky dlja idej — obov’jazkovyj atrybut sučasnogo ofisu. Na nyh možna zanotovuvaty use, ščo treba. Ljudy pam’jatajuť lyše blyźko 5% togo, ščo kažuť, v toj čas jak zapysane zapam’jatovujuť vže na 34%. V ideali krašče maty dekiľka vajtbordiv, markery ta stikery po vśomu ofisu. Napryklad, doška može buty polotnom dlja asynhronnogo zv’jazku miž komandamy i viddilamy — čy miscem, de možna vidslidkovuvaty roboči procesy kompaniї za mynuli 7 dniv.

Sučasna (a ne «bjudžetna») tehnika

Menedžment neohoče kupuje novi noutbuky, najnoviši monitory čy inše obladnannja, jakščo stare šče dosi pracjuje «nepogano». Problema u tomu, ščo na «nepoganomu» najkraščyh rezuľtativ ne dosjagneš. Bulo vstanovleno, ščo v seredńomu ofisni pracivnyky vtračajuť prynajmni 21 deń ščorično na 1 ljudynu čerez nespravnu, zastarilu čy neefektyvnu tehniku na robočomu misci — ce biľše času, niž biľšisť sučasnyh klerkiv, menedžeriv čy programistiv vytračajuť ščorično na vidpustku. Krim togo, 1/5 opytanyh pracivnykiv vyznačajuť zastarili tehnologiї jak odnu iz pryčyn dlja pošuku novoї roboty. Ekonomija na tehnologijah ta obladnanni ne tiľky može pryzvesty do vtraty grošej, a j do vtraty kadriv. Pam’jatajte pro ce.

Personalizacija robočyh misć

Nezaležno vid ofisnogo planuvannja ta zagaľnogo universaľnogo dyzajnu mebliv, stin ta prostoru, varto daty ljudjam u vašij kompaniї svobodu vykorystovuvaty i dekoruvaty svoje roboče misce tak, jak vony vvažatymuť za potribne. Za slovamy predstavnykiv DeskTime, doslidžennja svidčať: spivrobitnyky, jaki možuť personalizuvaty svoje roboče misce na vlasnyj rozsud, do 25% biľš produktyvni, niž ti, hto ne može projavyty indyviduaľnisť u prykrašanni robočogo stolu čy diljanky ofisu.

Prostir i čas dlja medytaciї

Jak by vy ne stavylysja do shidnyh praktyk, medytacija maje rizni pozytyvni storony: vplyv na zagaľnyj stan zdorov’ja, psyhologični perevagy, znyžennja stresu, pokraščennja uminnja koncentruvatysja. Jakščo vy stvorjujete kimnatu dlja medytaciї u vašomu ofisi, perekonajtesja, ščo dyzajn ćogo prymiščennja bude spokijnym i rozslabljajučym: zeleni tony, roslyny, bagato svižogo povitrja, vidsutnisť šumu čy zajvyh predmetiv.

Teğy: porady, startapy
Džerelo: DeskTime

Jakščo vy znajšly pomylku, buď laska, vydiliť fragment tekstu ta natysniť Ctrl Enter.

Dodaty komentar

Takyj e-mail vže zarejestrovano. Skorystujtesja Formoju vhodu abo vvediť inšyj.

Vy vkazaly nekorektni login abo paroľ

Vybačte, dlja komentuvannja neobhidno uvijty.
Šče
Vy čytajete sajt ukraїnśkoju latynkoju. Podrobyci v Manifesti
Hello. Add your message here.

Povidomyty pro pomylku

Tekst, jakyj bude nadislano našym redaktoram: